Introduction aux envois de fret
« Fret » est un terme utilisé pour décrire les envois excédant les dimensions et le poids maximum autorisés pour un colis. En d’autres termes, si votre marchandise est trop lourde ou trop volumineuse pour être traitée par les services habituels de votre transporteur ou par les scanners de leur centre de tri, elle devra être gérée autrement. Dans cet article, nous vous expliquerons ce que cela signifie pour votre envoi, en vous donnant des précisions sur les différents services transporteurs et en vous partageant des astuces pour réduire les coûts.
Qu’est-ce qu’un envoi de fret ?
Lorsque vous pensez au fret, vous imaginez sûrement les grands conteneurs de marchandises ou une palette transportant un seul article lourd ou fragile. Pourtant, le fret ne représente pas toujours des envois exceptionnels ou aussi volumineux. Des envois ordinaires, comme des livres, des vêtements ou des jouets peuvent aussi être envoyés en fret. Mais alors, comment savoir si votre envoi rejoint cette catégorie ?
- Mesurez et pesez votre colis. Vérifiez le poids maximum et les limites de dimensions des colis. Gardez à l’esprit que ces paramètres dépendront du transporteur ainsi que du pays d’origine et de destination. Si votre colis dépasse le poids et les dimensions acceptés, il sera généralement considéré comme un envoi de fret.
- Si vous envoyez plusieurs colis vers la même destination, vous pouvez les regrouper en un seul envoi de fret. Par exemple, vous pouvez les empiler sur une même palette. Cette méthode permet de réduire le risque de livraison incomplète et peut même réduire vos coûts.
Lorsque vous choisissez de regrouper les colis en un seul envoi, gardez à l’esprit que les services transporteurs ne desservent pas nécessairement les mêmes destinations que celles des colis ordinaires. Le délai d’acheminement de votre envoi pourrait aussi être allongé.
N’oubliez pas que même les envois de fret ne doivent pas dépasser certaines dimensions. En effet, votre marchandise doit tenir dans un avion, un camion ou un conteneur. Si votre transporteur dispose de sa propre flotte, il se peut qu’il soit en mesure d’expédier des marchandises plus volumineuses que ceux utilisant des avions de ligne. Si vous devez déplacer un article particulièrement volumineux, fragile ou exceptionnel (notamment des machines spécialisées ou des articles à destination des musées), vous devriez contacter votre transporteur pour qu’il vous aide à préparer ce déplacement délicat.
Quels sont les différents moyens de transport pour mon envoi de fret ?
Il existe trois options pour déplacer un envoi lourd et volumineux d’un expéditeur à son destinataire. Voici leur mode de fonctionnement, accompagné de leurs avantages et leurs inconvénients :
- Directement du point A au point B. À l’instar des pizzas que vous commandez au restaurant près de chez vous, vos marchandises peuvent elles aussi être enlevées et livrées en une seule fois. Bien qu’il s’agisse probablement de l’option la plus rapide pour le transport de fret, elle n’est généralement disponible que pour les grandes destinations centrales.
- Le groupage. On peut le considérer comme le covoiturage des marchandises. Votre transporteur enlèvera divers envois de fret dans plusieurs localisations plus ou moins proches avant de les déplacer ensemble vers une destination commune. Le prix représente le plus grand avantage de cette option. En revanche, les destinations desservies sont limitées et la planification de la livraison n’est pas toujours fiable.
- Par une plateforme centrale. Il s’agit ici d’un réseau de liaisons dense et diversifié. Vous profitez d’une distribution en étoile qui relie diverses localisations grâce à une plateforme centrale. Elle est gérée par un système central, rythmé par des horaires précis. Même si ce mode de transport peut prendre davantage de temps par rapport à la livraison directe, le modèle de plateforme en étoile permet aux transporteurs de couvrir de vastes territoires et d’atteindre des destinations reculées. La distribution en étoile est le moyen de transport le plus fiable. Puisqu’elle est généralement gérée par un même fournisseur, il est facile de suivre vos marchandises à un moment précis de leur transport.
Quels services transporteurs sont disponibles pour les envois de fret ?
Que vous expédiiez des œuvres d’art ou des produits de consommation, votre transporteur vous proposera une panoplie de solutions pour faciliter l’envoi et la réception de vos marchandises. Ces trois services peuvent être particulièrement avantageux lorsque vous envoyez du fret :
- Le ramassage et la livraison. Les colis hors format, volumineux et lourds ne peuvent pas toujours être transportés par un coursier ordinaire. Une assistance spéciale pour le transport et le chargement peut s’avérer nécessaire. Vérifiez auprès de votre transporteur s’il offre le ramassage et la livraison pour les marchandises lourdes et volumineuses.
- Le transport de marchandises thermosensibles. Lorsque vous envoyez des produits frais, des œuvres d’art ou des fournitures médicales, vous devez vous assurer que votre marchandise soit gardée au frais pendant toute la durée du transport. Il est alors crucial de trouver un transporteur qui puisse maintenir et surveiller la température pour conserver votre envoi dans de bonnes conditions.
- Le courtage en douane. Lorsque vos envois traversent des frontières, ils doivent être dédouanés. Un représentant en douane peut vous offrir son aide si vous avez besoin d’assistance lors du processus ou simplement si vous souhaitez sous-traiter les tâches administratives.
De quels documents ai-je besoin pour expédier du fret ?
Que votre envoi soit volumineux ou exceptionnel, vous aurez besoin d’une facture commerciale où figure la description des marchandises, d’un code SH et d’un bordereau d’expédition aérienne. Vérifiez si vos marchandises nécessitent des autorisations ou des permis. Ces démarches peuvent prendre du temps. Évitez donc d’attendre le dernier moment.
Comment est calculé le prix d’expédition du fret ?
Tout comme lors de l’envoi d’un colis, les coûts peuvent varier pour l’envoi de fret. Ils dépendent de plusieurs facteurs. Voici quatre points à garder à l’esprit si vous souhaitez réduire vos dépenses.
Fluctuation saisonnière des prix. Tous les transporteurs voient leurs prix fluctuer pendant l’année. Les frais dépendront de la capacité de votre transporteur et de leurs perspectives du marché. Toutefois, il est possible d’affirmer que l’expédition d’une palette au mois de mars vous coûtera moins cher qu’au mois de novembre, quand commence la frénésie des envois de la saison des fêtes.
Densité de l’envoi. Vous souvenez-vous du poids volumétrique ? Les colis petits mais lourds peuvent coûter moins cher à l’expédition que les colis légers mesurant la même taille.
- Tarif contractuel. Pour vous assurer que la fluctuation saisonnière des prix ne bouleverse pas votre budget, vous pouvez signer un contrat avec votre transporteur. Si vous envisagez de procéder à des expéditions régulièrement, vous pouvez fixer le prix au kilogramme avec votre transporteur pour une période donnée. Ainsi, même lorsque la demande est élevée et que les avions sont pleins, le tarif sera garanti pour votre envoi.
- Tarification au comptant. Si vous n’expédiez que rarement et que vous pouvez vous permettre des délais de livraison flexibles, renseignez-vous sur la tarification au comptant. Il s’agit d’une offre unique que votre transporteur peut vous proposer pour une unité de fret et une date d’envoi spécifiques. Vous pouvez généralement demander ce type de devis une semaine avant le départ de votre marchandise. La tarification au comptant dépend de la capacité encore disponible. Si le transporteur dispose de place pour vos marchandises, alors le tarif proposé sera le plus bas que vous pourrez obtenir.
Les exigences et documents nécessaires peuvent varier selon les transporteurs. Ce site Internet regroupe toutes les informations nécessaires en matière d'expédition. Si vous n'êtes pas certain(e) des exigences applicables à vos envois, veuillez consulter votre transporteur.
