Comment expédier des échantillons cliniques

Ce guide récapitule les exigences pour expédier avec FedEx Express. Par ailleurs, n'oubliez pas que tous les envois doivent être conformes aux lois locales, nationales et fédérales en matière d'emballage, de marquage et d'étiquetage. Les échantillons de sang, d'urine, de fluides ou autres contenant ou soupçonnés de contenir des matières infectieuses doivent être expédiés conformément aux réglementations des pouvoirs publics, de l'Association Internationale du Transport Aérien (IATA) et de l'Organisation de l’Aviation Civile Internationale (OACI).

Aux fins du présent guide, les échantillons cliniques sont généralement définis comme des matières humaines ou animales non infectieuses, y compris, de manière non limitative, les excréta, sécrétions, tissus et liquides tissulaires, le sang ainsi que les produits sanguins destinés à un usage pharmaceutique et approuvés par la FDA.

Les étapes pour expédier des échantillons cliniques liquides

Pour les échantillons cliniques liquides, vous devez prévoir quatre couches d'emballage.

Verser l'échantillon liquide dans un récipient intérieur étanche et sécurisé

Pour les spécimens liquides, utilisez des contenants hermétiques équipés d'un système de fermeture parfaitement sûr, tel qu'un couvercle à visser, clipser ou encliqueter, que vous veillerez à scotcher pour optimiser l'étanchéité. Si vous placez plusieurs récipients primaires fragiles dans un même récipient secondaire, vous devez les emballer individuellement ou les séparer afin d'éviter qu'ils ne s'entrechoquent.

Disposer des matériaux absorbants

Placez des matériaux absorbants entre les récipients primaires et secondaires, en veillant à prévoir suffisamment de matériaux pour absorber l'intégralité du liquide contenu dans tous les récipients primaires. Parmi les matériaux absorbants acceptés : la ouate de cellulose, les boules de coton, les sachets super-absorbants et le papier essuie-tout.

Placer de manière sécurisée l'échantillon liquide de manière sécurisée dans un récipient intérieur secondaire

Nous recommandons de choisir un récipient intérieur secondaire qui sera également étanche. Vous pouvez utiliser un sac plastique, un contenant en plastique ou un récipient en métal doté d'un couvercle à visser. Dans tous les cas, veillez à choisir un récipient à fermeture étanche.

Placer les échantillons liquides dans un emballage externe

Assurez-vous que l'emballage externe est bien robuste. Utilisez un emballage externe fabriqué dans un matériau rigide (carton ondulé, bois, métal, plastique ou autre matériau solide) et d'une taille adaptée au contenu. Les boîtes en aggloméré ou en carton, les enveloppes en papier et les sacs en plastique ne sont pas adaptés pour l'emballage externe. Une fois terminé, l'emballage doit être de bonne qualité et suffisamment solide pour supporter des conditions normales de transport, sans risque de fuite du contenu en cas de vibrations, de changements de température, d'humidité ou de pression.

Exigences de marquage relatives aux échantillons cliniques liquides

Afin de respecter les réglementations actuelles de l'IATA et de l'OACI, assurez-vous d'apposer la mention appropriée (« Échantillon humain exempté » ou « Échantillon animal exempté ») sur l'emballage. Si vous préférez, vous pouvez choisir un marquage sous forme d'étiquette.

Les étapes pour expédier des échantillons cliniques secs

1. Placer les échantillons secs dans une enveloppe soigneusement fermée

Les échantillons secs, y compris, de manière non limitative, les cheveux, les prélèvements ou le sang séché, doivent être placés dans une enveloppe en papier ou en plastique hermétiquement fermée.

Remarque : si l'échantillon sec est placé dans un récipient contenant un liquide de conservation, suivez les instructions applicables aux envois d'échantillons liquides.

2. Placer l'échantillon clinique sec dans un emballage soigneusement fermé

Tous les échantillons cliniques secs doivent être expédiés dans une enveloppe en Tyvek^® ou en plastique flexible^®, une enveloppe rembourrée, une pochette en carton ou une enveloppe en papier mesurant au moins 15,5 x 20,5 cm.

Si les échantillons sont placés entre des lames en plastique ou en verre, placez-les dans un contenant externe solide afin de prévenir les risques de bris ou de perforation.

La solution FedEx® Clinical Pak peut être utilisée pour expédier tout type d'échantillons cliniques secs.

Exigences de marquage relatives aux échantillons cliniques secs

Solutions FedEx Clinical Pak

Options d'emballage FedEx dédiées aux échantillons cliniques

Pour faciliter vos envois d'échantillons cliniques exemptés, nous vous proposons les solutions d'emballage FedEx Small Clinical Pak, FedEx Large Clinical Pak, FedEx^® Medium Clinical Box et FedEx^® Large Clinical Box. Si, une fois votre envoi correctement emballé, les dimensions de son conditionnement externe solide sont inférieures à 17,78 x 10,16 x 5,08 cm (taille minimum acceptable), nous vous recommandons d'utiliser les emballages FedEx Clinical Pak.

Pour garantir la livraison de vos envois dans les délais impartis et assurer la sécurité des colis adjacents durant le transport, nous vous recommandons les emballages Clinical Pak et Clinical Box, qui permettront de bien isoler vos envois des autres colis.

Pour commander des emballages FedEx Clinical, rendez-vous sur fedex.com ou appelez le 0820 123 800.

Options d'emballage FedEx Clinical disponibles à l'achat

Notre portefeuille de produits FedEx Temp-Assure^® comprend de cinq boîtes pour transport réfrigéré. Ces boîtes peuvent être utilisées en tant qu'emballage externe pour expédier des échantillons cliniques thermosensibles avec FedEx Express.

Chaque boîte contient une unité de refroidissement que l'expéditeur devra activer et placer dans le colis avant l'envoi. L'unité diffusera de faibles quantités d'eau à basse pression en continu, afin de maintenir la température de l'envoi entre 2°C et 8°C et ce, pendant 48 ou 96 heures* selon l'option d'emballage choisie.

Instructions d'emballage

Les solutions FedEx Large Clinical Pak et FedEx Small Clinical Pak sont des suremballages initialement conçus pour faciliter l'identification et la prise en charge d'envois plus petits déjà emballés.

Les emballages FedEx Large Clinical Pak et FedEx Small Clinical Pak peuvent uniquement être utilisés pour expédier des échantillons cliniques. Si vous souhaitez obtenir un suremballage pour des matières biologiques de catégorie B (UN 3373), veuillez utiliser la solution FedEx UN 3373 Pak.

Le sang liquide et les produits sanguins liquides doivent toujours être disposés dans un emballage externe solide avant d'être placés dans un emballage FedEx Large Clinical ou FedEx Small Clinical Pak.

Les emballages FedEx Large Clinical Pak et FedEx Small Clinical Pak peuvent être utilisés pour expédier des échantillons secs, sous réserve de les avoir emballés conformément aux instructions.

Pour expédier des échantillons cliniques, vous pouvez utiliser les solutions FedEx Medium Clinical Box, FedEx Large Clinical Box, ainsi que les boîtes suivantes de la gamme Temp-Assure dédiée au transport réfrigéré : Small Cold Box (2–8°C) Standard Duration (48 heures) ; Medium Cold Box (2–8°C) Standard Duration (48 heures) ; Medium Cold Box (2–8°C) Extended Duration (96 heures) ; Large Cold Box (2–8°C) Standard Duration (48 heures) ; et Large Cold Box (2–8°C) Extended Duration (96 heures). Les autres emballages FedEx ne peuvent être utilisés en guise de conditionnement externe pour les échantillons cliniques.

Les envois marqués ou étiquetés « Danger de classe 6.2 » (matières infectieuses) et ceux contenant de la glace carbonique ne peuvent être expédiés dans des emballages FedEx.

Vous souhaitez savoir si vous devez apposer une étiquette signalant un danger biologique de classe 6.2 ? Nous vous invitons à consulter l'agence américaine OSHA (Occupational Safety and Health Administration) pour connaître les réglementations applicables.

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REMARQUE : ces informations d'emballage sont fournies aux clients FedEx afin de les aider à réduire les pertes et dommages causés par un emballage inapproprié. Elles NE constituent PAS un guide exhaustif d'emballage pour les envois que vous nous confiez. Nous n'offrons aucune garantie, expresse ou tacite, concernant ces informations. L'emballage correct des articles relève de la seule responsabilité de l'expéditeur. Pour en savoir plus et obtenir des instructions détaillées, contactez l'assistance téléphonique FedEx dédiée aux marchandises/matières dangereuses. Pour ce faire, appelez le 0820 123 800, puis suivez les instructions afin d'être mis(e) en relation avec un agent du service dédié aux marchandises dangereuses. (En dehors des États-Unis, demandez à parler à un spécialiste des marchandises dangereuses.) Consultez la version actuelle du Guide des services FedEx pour connaître les conditions générales et limites applicables aux services d'expédition FedEx^®.