FedEx Electronic Trade Documents est une solution d’expédition internationale automatisée qui vous permet d'envoyer vos documents douaniers par voie électronique. En plus de réduire le nombre de pages à imprimer pour chaque colis, cette solution peut accélérer la procédure d'enlèvement et facilite le pré-dédouanement des envois. Avec ETD, vous limitez le risque de retard en douane et bénéficiez d’un meilleur service.

Electronic Trade Documents est disponible depuis FedEx Ship Manager^™ sur fedex.com (nouvelle et anciennes version), FedEx Ship Manager^® Software, FedEx Web Services, FedEx Ship Manager^® Server, FedEx Global Ship Manager (GSM) et FedEx ShipFast^™.

Vous pouvez transmettre par voie électronique :

• jusqu'à 5 documents par envoi
• jusqu'à 5 Mo par document
• Formats acceptés : .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png ou .pdf
• Le nom des fichiers ne doit pas dépasser 244 caractères

En plus de simplifier le processus d’expédition à l'international, FedEx Electronic Trade Documents vous permet d'optimiser votre efficacité opérationnelle, tout en réduisant votre consommation de papier et les coûts d’impression, pour une parfaite tranquillité d’esprit.

• Téléchargez vos documents commerciaux en amont de l'expédition et bénéficiez d'une assistance pour le pré-dédouanement de votre envoi.
• Téléchargez l’en-tête de votre entreprise et une photo de votre signature. Vous serez ainsi certains que vos documents sont conformes aux exigences de certains pays/territoires en matière de dédouanement.
• Diminuez votre consommation de papier, d’imprimantes, d’encre et de matériaux d’expédition, et réduisez votre empreinte carbone.
• Limitez les retards en douane : vous serez reconnu pour la fiabilité de vos envois et consoliderez ainsi votre réputation.
• Gagnez du temps dans la préparation des documents d'expédition. Vous pourrez ainsi vous consacrer davantage à d’autres tâches, afin d'augmenter la productivité et les résultats de l’entreprise.
• Réduisez les risques de vol de vos envois, puisque les factures ne sont plus apposées sur les colis et que personne ne peut accéder aux informations sur les marchandises qu'ils contiennent.

FedEx Electronic Trade Documents peut être utilisé pour les envois à l'import et à l'export. Consultez la liste des pays/territoires où le service est disponible pour savoir si votre envoi sera accepté dans les pays/territoires d'origine/de destination. L'ETD peut ne pas être accepté dans le pays/territoire d’origine ou de destination, voire dans les deux. Dans ce cas, votre envoi sera étiqueté EWO (Electronics with Originals). La solution Electronic with Originals (EWO) vous permet de télécharger facilement les documents douaniers pour vos envois ETD expédiés dans les pays/territoires où des exemplaires papier sont exigés pour les formalités de dédouanement. Si vous téléchargez les documents associés à ces envois, le représentant en douane pourra les vérifier à l'avance, ce qui vous laissera le temps de résoudre les éventuels problèmes administratifs et vous permettra de réduire encore davantage les risques de documents manquants. Vous devrez néanmoins imprimer et joindre les documents douaniers à l’envoi pour vous conformer aux exigences réglementaires.

Ce service est disponible pour les envois FedEx Express^®. FedEx Electronic Trade Documents est particulièrement utile pour les expéditeurs d’articles ou de marchandises autres que des documents. Les envois contenant des marchandises dangereuses et de la glace carbonique sont éligibles.

Grâce au Centre de préparation de documents FedEx disponible sur FedEx Global^® Trade Manager, vous pouvez préparer, enregistrer et réutiliser les documents douaniers en ligne. 

Vous pouvez choisir d'envoyer vos propres documents commerciaux par voie électronique ou utiliser les documents générés par FedEx. Le choix vous appartient.

Selon les exigences du pays/territoire de destination, vous serez éventuellement tenu de transmettre les documents originaux. Grâce à la fonctionnalité Profils du pays/territoire disponible sur FedEx^® Global Trade Manager, vous pouvez accéder à une vue d'ensemble des principales informations et exigences réglementaires demandées par chaque pays/territoire, y compris les documents requis, les procédures de dédouanement spéciales, les droits de douane et taxes, etc. N’oubliez pas d’imprimer une étiquette d’expédition internationale pour tous vos envois.

Oui. Bien que FedEx Electronic Trade Documents vous permette d'envoyer vos documents douaniers par voie électronique, vous devez tout de même imprimer une étiquette d’expédition.