Comment réaliser un emballage efficace
Concevoir un emballage sur mesure permet de réduire le poids et la taille des futurs envois
Avec sa solution Phigenics Validation Test (PVT), Phigenics propose des tests de détection des légionelles. Ces outils aident les équipes responsables de la gestion des eaux circulant dans des installations à prévenir les maladies associées à des pathogènes d’origine hydrique. Depuis sa création en 2004, Phigenics a su s’imposer en tant que leader du secteur de la gestion des eaux, notamment grâce à son test TimeZero, actuellement distribué dans le monde entier.
En 2014, Phigenics a été confrontée à un dilemme concernant sa politique d’emballage. Les transporteurs ont annoncé que le poids volumétrique serait désormais un facteur clé dans le calcul des frais d’expédition. Cette compagnie indépendante de gestion des eaux a alors compris qu’elle devait revoir ses emballages, mais elle avait besoin de conseils et ne disposait pas d’un expert de l’expédition en interne.
« Nos clients n’achètent pas un emballage. Ils nous paient pour la précision des données que nos produits leur fournissent. »
S’adapter aux changements
Son premier réflexe a été de demander de l’aide à son directeur de compte FedEx. « Il s’agissait de la première fois en huit ans que nous changions notre emballage. C’est pourquoi nous comptions sur FedEx pour nous fournir ses conseils et son expertise », explique Kellen Utecht, directeur responsable du développement durable et du développement du marché chez Phigenics. « Nos clients n’achètent pas un emballage. Ils nous paient pour la précision des données que nos produits leur fournissent. Mais pour obtenir ces données, tout le matériel doit être correctement emballé afin que nos produits soient livrés en parfait état. »
Ensemble, Phigenics et FedEx ont développé une nouvelle solution d’emballage qui a véritablement changé la donne pour Phigenics. Parmi ses nombreux ingénieurs terrain, FedEx a sollicité le spécialiste des emballages le plus proche de la société Phigenics. Après une étroite concertation avec l’entreprise, FedEx a recommandé une solution prévoyant de nouveaux matériaux d’emballage spécialisés, ainsi qu’une nouvelle boîte conçue sur mesure.
Ce nouvel emballage été conçu pour réduire la taille et le poids des futurs envois, et sa mousse découpée sur mesure a permis de protéger efficacement les fragiles tubes à expédier.
Des boîtes personnalisées qui offrent plusieurs avantages
Lors du processus d’amélioration de son emballage, Phigenics a décidé de profiter de cette occasion pour améliorer son image de marque en ajoutant de la couleur et son logo à ses boîtes d’expéditions. Résultat : les boîtes d’expédition ont une apparence plus professionnelle et les clients reconnaissent immédiatement la marque.
En plus de l’amélioration visuelle, les renseignements concernant les avertissements ont été imprimés sur les boîtes, ce qui permet d’indiquer si celles-ci contiennent des échantillons avec de l’eau ou des produits chimiques. Sur l’ancienne version de l’emballage, les étiquettes d’avertissement devaient être ajoutées à la main; elles étaient parfois
oubliées. « Nous n’aurions jamais eu la possibilité de mettre en place toutes ces innovations sans l’aide de nos représentants FedEx », souligne Kellen Utecht. « Tous les intervenants FedEx se sont réellement impliqués comme s’ils faisaient partie de l’équipe Phigenics. »
Conclusions
Pour résumer, ces mesures se sont traduites par une amélioration substantielle de la productivité à tous les niveaux. Les emballages plus compacts et plus légers de Phigenics lui ont permis de réduire significativement ses frais d’expédition. L’entreprise a également diminué son empreinte environnementale, renforcé la notoriété de sa marque et amélioré son taux de satisfaction client. Par ailleurs, elle dispose désormais de davantage d’espace dans son entrepôt, puisque ses emballages occupent moins de place.
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