Saatat tarvita todisteita tavaroiden tuotanto- tai valmistuspaikasta varmistaaksesi, että tuotteita saadaan tuoda maahan, ja saadaksesi mahdolliset tullimaksujen vapautukset tai vähennykset. Yleensä riittää, että lähettäjä ilmoittaa sen kauppalaskussa. Joissakin maissa edellytetään kuitenkin erityistä todistusta, jossa tuotteiden alkuperä vahvistetaan tai joka on asianmukaisen valtionhallinnon viraston, kauppakamarin tai vientimaan suurlähetystön allekirjoittama.

Useimpia tuotteita varten ei vaadita lupaa. Saatat kuitenkin tarvita sellaisen tai sinun voi olla noudatettava erityissääntöjä, jos viet rajoitettuja tavaroita tai myyt tiettyjä palveluita ulkomaille. Todennäköisimmin lupaa edellyttäviin tuotteisiin lukeutuvat seuraavat:

• eläimet, kasvit, maatalous- ja elintarviketuotteet
• uhanalaisista lajeista peräisin olevat tavarat
• kemikaalit ja jätteet
• lääkeaineet
• valvotut tavarat (yleisesti sotilastuotteet, ampuma-aseet ja sekä siviili- että sotilaskäyttöön tarkoitetut tuotteet)
• tavarat, joilla on kulttuurillista tai tieteellistä arvoa
• timantit
• tavarat, joihin sovelletaan pakotteita tai kaupan suojatoimenpiteitä.

Käytä maasi valtionhallinnon verkkosivustolla olevia vientivalvontaluetteloita selvittääksesi, tarvitsetko vientiluvan. Sinun on myös merkittävä lupanumero kauppalaskuusi ja ilmoitettava FedExin tulliselvitystiimille asiasta etukäteen FedExin asiakaspalvelun kautta.

Valtakirja on kirjallinen valtuutus edustaa toista osapuolta tai toimia sen puolesta. Voimme pyytää sinulta valtakirjaa voidaksemme hoitaa tulliasioita puolestasi. Yleensä se tarvitaan vain, kun aloitat lähettämisen FedExillä. Se on lakisääteinen vaatimus useimmissa maissa, ja tulliviranomaiset voivat pyytää meiltä todisteita valtakirjan myöntämisestä.

Monissa maissa vaaditaan tuotteen arviointitodistus, jolla varmistetaan, että tavarat täyttävät vaaditut terveys-, turvallisuus- ja ympäristöstandardit. Voit tarvita esimerkiksi CE-todistuksen tuodessasi tavaroita Euroopan unioniin. CE-merkki ei tarkoita, että tuote on valmistettu EU:ssa, vaan että se täyttää EU:n standardit.

Muissa maissa käytetään eri termejä ja standardeja, joten ne on selvitettävä ennen maahan lähettämistä. Esimerkiksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa on käytössä UK Conformity Assessed (UKCA) ‑todistus ja Kiinassa China Compulsory Certification (CCC).

Terveysviranomaisen, jota monessa maassa kutsutaan nimellä Port Health, vastuulla on suojata kansanterveyttä, ympäristöä ja eläinten terveyttä. Se suorittaa rajalla erityyppisiä terveystarkastuksia. Sinulta voidaan vaatia lisäasiakirjoja, jos tavarasi ovat syötäviä tai jos niitä käytetään elintarvikkeissa tai juomissa. Näin voidaan varmistaa, että terveysviranomainen sallii tavaroiden tuonnin maahan. Kaikille tavaroille, jotka voivat aiheuttaa terveysriskin, tarvitaan todennäköisesti todistus. Todistus voi olla esimerkiksi jokin seuraavista:

• luomutodistus
• kasvinterveystodistus
• terveystodistus.

Viranomaiset voivat pysäyttää tietyt tuotteet (kuten elektroniikkalaitteet) niiden turvallisuuden tarkistamista varten. Voit nopeuttaa niiden kulkua tullin läpi todistamalla, että ne on testattu virallisesti, ja toimittamalla vaaditun todistuksen, mukaan lukien seuraavat:

• vaatimustenmukaisuustodistukset
• elektroniikkalaitteiden/kemikaalien testiraportit
• tavaroiden turvallisen kuljettamisen raportit.

Vaarallista materiaalia sisältävien lähetysten mukana toimitettavissa käyttöturvallisuustiedotteissa tunnistetaan ja luokitellaan potentiaaliset riskit ihmisille tai ympäristölle. Niissä on myös tietoa käsittelystä ja varastoinnista sekä toimintaohjeet hätätilanteissa, mukaan lukien ohjeet oikean ensiavun antamista tai palon sammuttamista varten.

Jos tuot maahan tavaroita, joihin kuuluu immateriaalioikeuksia, kuten tuotemerkkejä, kuvia tai hahmoja, saatat joutua todistamaan, että valmistajasi on tehnyt ne asianmukaisella luvalla. Valtuutustodistukset ovat usein immateriaalioikeuden omistajan kirjoittaman kirjeen muodossa. Jos todisteita ei toimiteta, tulli voi takavarikoida tavarat ja saatat joutua maksamaan sakon.

Joissakin maissa vaaditaan sekä pakkauslista että kauppalasku. Pakkauslista on lähettäjän toimittama asiakirja, jossa on tiedot lähetyksen sisältämistä tavaroista ja niiden pakkausmenetelmistä. Se sisältää laatikkojen määrät, laatikoissa olevien tuotteiden määrät ja laatikoiden painot ja mitat. Näin jokainen lähetyksen eri vaiheissa toimiva voi tarkistaa lähetyksensä sisällön. Pakkauslistaa käytetään tulliselvityksessä ja joihinkin maihin saapumisessa todisteena siitä, että pakkauksessa olevat tavarat vastaavat kauppalaskua.

Jotkin asiakkaat valitsevat konossementin tavaroiden maksutakuuksi. Kun tätä maksutapaa käytetään, konossementti on virallinen lähetysasiakirja, jota käytetään maksun saamiseen, omistusoikeuden siirtämiseen ja varojen vapauttamiseen pankista lähettäjälle, kun vastaanottaja on saanut lähetyksen.