Kauppalaskussa on kaikki tiedot, joiden avulla tulliselvitys voidaan tehdä, joten on tärkeää, että se on täytetty oikein. Muista, että tavaroiden kuvausten on oltava tarkkoja ja englanniksi, arvojen on oltava realistisia, määrät on merkittävä ja jokaisen kohteen tarkat tiedot on annettava. Tullitariffikoodi auttaa varmistamaan, että tavaroiden kuvaukset ymmärretään kaikissa maissa.

Ihannetilanteessa meillä on kaikki tarvittavat tiedot valmiina. Jos kuitenkin tarvitsemme lisätietoja, vältämme tulliviivästykset sitä todennäköisemmin, mitä nopeammin saamme tarvitsemamme tiedot. Tästä kannattaa keskustella myös asiakkaidesi kanssa: toisinaan meidän on pyydettävä heiltä tietoja, ja tietojen saaminen nopeasti voi olla tärkeää toimituksen onnistumisen kannalta.

Tulliviranomaisten on tiedettävä tavaroiden arvo, vaikka ne olisivat näytteitä, prototyyppejä, lahjoja tai tuotteita, joita ei ole tarkoitettu myytäviksi. Jos tietoja ei anneta tai asiakirjoissa ei ilmoiteta arvoa, lähetyksen käsittely voi viivästyä. Ilmoita jokin seuraavista arvoista:

• kauppa-arvo (ostajan maksama)
• tavaroiden kaupallinen arvo, jos kauppa-arvoa ei tiedetä
• tavaroiden tuottamisen hinta, jos kaupallista arvoa ei tiedetä.

Varmista etukäteen tavaroiden säännöstenmukaisuus. Tarkista esimerkiksi, että tuotteesi täyttävät määränpäämaan vaaditut standardit ja että lähettämiesi tavaroiden tuontia ei ole kielletty kyseisessä maassa.

He voivat joutua maksamaan tuonnin tullimaksuja tai toimittamaan muita asiakirjoja tai tietoja paketin saapuessa. On tärkeää varmistaa, että he tietävät tämän etukäteen – mukaan lukien se, mitä maksuja he voivat joutua maksamaan. Incoterms-toimituslausekkeilla muodostetaan yhteenveto lähettäjän ja vastaanottajan sopimista asioista, ja ne on sisällytettävä kauppalaskuun.

Tällä voidaan vähentää viivästyksien riskiä, mutta se on tärkeää myös muista syistä. Joillekin tavaroille voidaan soveltaa erityisiä tullimenettelyjä tai jopa pienempiä tullimaksuja. Näitä ovat esimerkiksi lähetykset, jotka lähetetään lahjoina, palautuksina, korjausten vuoksi, näytteinä tai testaamista varten. Jos lähettämisen syytä ei ilmoiteta, vastaanottaja voi joutua maksamaan suurempia tullimaksuja.

Jotkin lähetykset edellyttävät erityisiä asiakirjoja, jotta vienti alkuperämaasta tai tuonti määränpäämaahan sallittaisiin (esim. alkuperätodistus, CITES-todistus tavaroille, jotka voivat olla peräisin uhanalaisista lajeista, tai Kimberleyn todistus käsittelemättömille timanteille). Joissakin tapauksissa lähetettävät tavarat voivat olla rajoitettuja tai kiellettyjä, joten on tärkeää varmistaa asia ennen lähettämistä.

On tärkeää, että kauppalaskussa, lentorahtikirjassa ja muissa lähetysasiakirjoissa olevat tiedot ovat yhdenmukaisia. Jo pienet ristiriitaisuudet voivat aiheuttaa tulliviivästyksiä. Muista varmistaa esimerkiksi, että tuotteet ja kokonaisarvot ovat samat sekä kauppalaskussa että lentorahtikirjassa.

Sopimattoman pakkausmateriaalin käyttö voi aiheuttaa viivästyksiä. Jos pakkaus esimerkiksi hajoaa, lähetyksestä voi hukkua tai vaurioitua osa, mikä aiheuttaa tulliongelmia. Jos asiakirjoja ei ole kiinnitetty lähetykseen oikein, tärkeät asiakirjat voivat hävitä, mikä voi sekin aiheuttaa viivästyksiä. Käytä aina lähetettäville tavaroille sopivaa pakkausmateriaalia.

Tulliasiakirjojen lähettäminen sähköisesti helpottaa tulliselvityksen tekemistä. Yksinkertaisen, tehokkaan ja luotettavan ratkaisumme avulla voit välttää ulkomaanlähetysten tulliviivästykset ja saada lähetykset ajallaan perille. Samalla säästät paperia, sillä asiakirjoja ei tarvitse tulostaa niin paljon.

Saat tarvittaessa lisäapua näihin toimenpiteisiin ja lisätietoa lähetyksesi valmistelusta tulliselvitykseen Shipping Channelistamme.