Kansainvälisen lähettämisen opas
Ulkomaille lähettäminen voi vaikuttaa monimutkaiselta, mutta tämän oppaan avulla saat selville, mitä muutamat tärkeät termit tarkoittavat ja minkä tyyppisiä asiakirjoja sinun on toimitettava.
Mitä minun on ensin tarkastettava?
Tutustu tuotteitasi koskeviin oman maasi ja muiden maiden lakeihin ja määräyksiin. Tavaroillasi saattaa olla rajoituksia tai täydellinen kielto viedä maasta tai tuoda toiseen maahan. Löydät nämä tiedot valtionhallinnon verkkosivustoilta.
Mitä ovat kielletyt osapuolet?
On tärkeää tietää, onko henkilö tai yritys, jolle lähetät, hyvämaineinen. Kielletyt osapuolet -luettelossa kerrotaan, kenen kanssa et voi käydä kauppaa, joten tarkista tämä luettelo varmistaaksesi, että sinulla on lupa lähettää vastaanottajalle.
Esimerkki kiellettyjen osapuolten luettelosta löytyy Yhdysvaltain teollisuus- ja turvallisuusviraston (Bureau of Industry and Security, BIS) verkkosivustolta. Vaihtoehtoisesti voit tarkistaa oman maasi valtionhallinnon verkkosivuston.
Entä kauppasaarrot ja pakotteet?
Joissakin maissa voi olla voimassa kauppasaartoja tai pakotteita, joten on tärkeää tarkastaa maa, johon lähetät tuotteita, ja katsoa, voitko lähettää tavaroita sinne. Nämä tiedot löytyvät oman ja vastaanottajan valtionhallinnon verkkosivustolta.
Mikä on kaksikäyttötuote?
Osa tavaroista luokitellaan kaksikäyttötuotteiksi. Tämä tarkoittaa, että niitä voidaan käyttää siviili- ja sotilastarkoituksiin. Esimerkiksi droneja voidaan käyttää sekä elokuvien kuvaamiseen että sotilasoperaatioihin.
Jos tuote on kaksikäyttötuote tai edellyttää vientilupaa, se on ilmoitettava selkeästi kauppalaskussa. Katso lisätietoja vientiluvista videoltamme ”Mikä on vientilupa?”.
Tarvitsenko kauppalaskun?
Kyllä. Kun täytät sitä, varmista, että kaikki tiedot ovat oikein ja tavarat on kuvattu selkeästi ja tarkasti.
Sisällytä Incoterms®-toimituslausekkeet , koska ne määrittelevät selkeästi, kuka on vastuussa kustannuksista ja riskeistä koko lähetysprosessin ajan.
Jos lähetät vaarallisia aineita tai jotain, mikä on valvottua ja luvanvaraista, ilmoita siitä kauppalaskussa ja rahtikirjassa turvallisen ja tehokkaan kuljetuksen varmistamiseksi.
Muista lopuksi tullinimike, joka tunnetaan myös nimellä tullitariffikoodi. Tämä on luokitus kaikille tuotteille. Se selittää, mikä se on, mistä se on tehty ja mihin sitä käytetään.
