Lähettäminen Intiaan

Intiassa on tiukat tullisäännöt, jotka voivat johtaa viivästyksiin, jos niitä ei noudateta asianmukaisesti. Siksi on tärkeää tarkistaa määräykset ja varmistaa, että oikeat asiakirjat ovat valmiina ennen paketin lähettämistä Intiaan.

Mitä asiakirjoja minun on toimitettava, kun lähetän Intiaan?

Sinun on kauppalaskun ja rahtikirjan lisäksi toimitettava vastaanottajan KYC-asiakirjat etukäteen. Jos lähetät arvokkaita tai säänneltyjä tavaroita, sinun on ehkä toimitettava lisäasiakirjoja.

Lähetysasiakirjat voivat olla sekä fyysisessä että digitaalisessa muodossa. Intiaan lähetettävien lähetysten mukana on oltava tulostetut kopiot asiakirjoista.

Kauppalasku

Kaikkien kauppalaskussa olevien tietojen on oltava tarkkoja ja englanninkielisiä. Vastaanottajan tietojen on oltava täsmälleen samat kuin KYC-asiakirjoissa.

Kaikkien kauppalaskussa olevien kustannusten on oltava Intian tullin hyväksymässä valuutassa, kuten rupia, dollari, punta tai euro. Varmista, ettei tekstissä ole kirjoitusvirheitä tai virheellisiä lyhenteitä, koska ne voivat aiheuttaa viiveitä. Lisätietoja on kohdassa ”Kauppalaskun täyttämisohjeet”.

Mikä KYC-asiakirjat ovat?

KYC tulee sanoista ”Know Your Customer” (tunne asiakkaasi). Nämä asiakirjat ovat erittäin tärkeitä lähetettäessä paketteja Intiaan, koska tulliviranomaiset tarvitsevat niitä vastaanottajan henkilöllisyyden ja osoitteen vahvistamiseksi. Tämä koskee sekä yrityksiä että yksityishenkilöitä.

Kuinka KYC-prosessi toimii?

Ennen kuin lähetät uuteen osoitteeseen Intiassa, vastaanottajan on kerättävä KYC-asiakirjansa ja annettava ne kuljetusliikkeellesi. Kuljetusliike tallentaa vastaanottajan tiedot KYC-tietokantaansa samaan osoitteeseen tulevia lähetyksiä varten.

Tämä prosessi on toistettava joka kerta, kun käytät eri kuljetusliikettä, lähetät tavaroita uuteen osoitteeseen tai kun vastaanottajan tiedot muuttuvat. Vaikka yrityksellä olisi useita osoitteita, jokainen osoite on rekisteröitävä erikseen kuljetusliikkeen KYC-tietokantaan.

Kuinka vastaanottaja voi lähettää KYC-asiakirjoja? 

Jokaisella kuljetusliikkeellä on oma prosessinsa KYC-asiakirjojen keräämiseksi. Jos käytät FedExiä kuljetusliikkeenä, vastaanottaja voi toimia seuraavasti:

1. Lähettäjän on varmistettava
   • että vastaanottajan nimi ja osoite kauppalaskussa (C.I.) ja rahtikirjassa (Awb) vastaavat vastaanottajan lähettämissä KYC-asiakirjoissa olevia
   • vastaanottajalta, että hänen nimensä ja osoitteensa rahtikirjassa ja kauppalaskussa vastaavat vastaanottajan lähettämissä KYC-asiakirjoissa olevia
   • ettei rahtikirjassa ja kauppalaskussa ole lempinimiä, lyhennettyjä nimiä tai osastojen nimiä
   • että vastaanottajan puhelinnumero ja sähköpostiosoite ovat myös oikein, jotta vastaanottajaan voidaan ottaa suoraan yhteyttä 
   • että rahtikirjan tiedot lähetetään vastaanottajalle heti, kun lähetys on lähetetty, ja liitettävä mukaan verkkosivuston linkki – https://kyc.fedex.com
      
2. Vastaanottajan on täytettävä KYC-velvoite noudattamalla seuraavia ohjeita: 
   • Hänen tulee hankkia lähetyksen seurantanumero (rahtikirjan numero, eli AWB:n numero) lähettäjältä. 
   • Hänen tulee käydä verkkosivustollamme - https://kyc.fedex.com 
   • Hänen tulee täyttää lähetyksensä KYC-velvoite käyttämällä annettuja vaihtoehtoja ja ohjeita.
      
3. Jos vastaanottaja kohtaa ongelmia, hän voi kirjoittaa osoitteeseen india@fedex.com tai kycdocs@fedex.com tukea varten.

Tällä Ohje -sivulla on yksityiskohtainen opas KYC-lomakkeen täyttämistä varten. Siellä kerrotaan myös muista vaadituista asiakirjoista. Vastaukset moniin KYC-asiakirjoja koskeviin kysymyksiin löytyvät FedEx KYC usein kysytyt kysymykset (FAQ) -sivulta.

Entä jos vastaanottajan KYC-asiakirjat eivät ole valmiita?

Puuttuvat KYC-asiakirjat eivät ainoastaan viivästytä lähetystäsi, vaan voivat myös johtaa sakkomaksuihin. Sujuvan prosessin varmistamiseksi kysy vastaanottajaltasi, ovatko hänen KYC-tietonsa jo kuljetusliikkeen tiedossa. Jos eivät, pyydä vastaanottajaa keräämään asiakirjat lähetettäviksi ennen lähettämistä.

Tulliselvitys Intiassa

Kun paketti saapuu Intiaan, se menee joko nopeutettuun tullaukseen tai muodolliseen tullaukseen.

Nopeutettu tullaus

Nopeutettu tullaus, eli kuriirimenettely, on virtaviivaistettu prosessi, jossa vaaditaan vähäisin määrä asiakirjoja tavaroille, kuten lahjoille, näytteille tai asiakirjoille, joiden arvo on vähäinen tai keskisuuri. Jos asiakirjat ovat kunnossa, voit odottaa, että pakettisi vapautetaan samana päivänä.

Muodollinen tullaus

Muodollista tullausta, eli rahtimenettelyä, käytetään arvokkaille tavaroille, kappaletavaroille tai säännellyille tavaroille. Tämä prosessi edellyttää tullimaksun maksamista ennakkoon, lisäasiakirjoja sekä huolitsijaa, joka valvoo selvitysprosessia. Vastaanottaja voi halutessaan käyttää omaa huolitsijaa tai kuljetusliikkeen tarjoamaa huolitsijaa.

Selvitä, mitä prosessia lähetykseesi käytetään, jotta voit valmistella oikeat asiakirjat etukäteen.

Nopeutettu tullaus ja muodollinen tullaus Intiassa

Pitääkö minun toimittaa lisäasiakirjoja tulliselvitystä varten Intiassa?

Kyllä, lisäasiakirjoja vaaditaan usein muodollista tullausta ja joskus nopeutettua tullausta varten (esim. pakkauslista, ostotilaus). Muita asiakirjoja, joita saatat joutua toimittamaan lähetyksestäsi riippuen, ovat:

• Jos lähetyksessä on useampi kuin yksi laatikko – allekirjoitettu pakkauslista
• Jos lähetys sisältää yksityishenkilön tekemän ostoksen (esim. verkkokauppatilauksen) – ostotilaus maksutositteena
• Vastaanottajalle ilmaiseksi lähetetyt tavarat saattavat vaatia todisteen arvosta
• Jos niitä ei ole jo sisällytetty KYC-asiakirjoihin – vastaanottajan BIN (Bank Identification Number), toimialalupa, yrityksen rekisteröintitodistus, erityinen tuontilupa ja / tai huolitsijan valtakirja
• Kopio vastaanottajan tuonti-vienti-koodin (IEC) rekisteröinnistä, jonka on myöntänyt Intian ulkomaankaupan pääosasto (Directorate General of Foreign Trade, DGFT) – vastaanottaja antaa tämän koodin KYC-lomakkeessa, mutta Intian tulliviranomaiset vaativat usein myös kopion IEC-rekisteröinnistä
• Kun käytät huolitsijaa muodolliseen tullaukseen, huolitsijan on myös järjestettävä virallinen tuontiluettelo, tuonti- tai GATT-ilmoitus ja tositteet ennakkomaksuista, kuten tuonnin tullimaksuista, luovutusmääräysmaksuista (D.O.), varastokustannuksista tai toimituksen alueellisista aksiisimaksuista (octroi)
• Jos tulliviranomaiset pyytävät tulliselvityksen yhteydessä lisätodisteita lähetyksen arvosta – erillinen hinnasto lähetyksessä olevista tavaroista ja/tai pankin leimaama vastaanottajan tiliote, josta käy ilmi vastaanottajan maksu lähetetyistä tavaroista
• Jos vastaanottaja sijaitsee Mumbain ulkopuolella – allekirjoitettu ja leimattu hyväksyntälomake (Non-objection Form, N-lomake)

Tullausviivästysten välttämiseksi vastaanottajan on toimitettava asiakirjansa lähettäjälle sähköpostitse tulostamista ja lähetysasiakirjoihin liittämistä varten.

Tarkista tuotettasi koskevat intialaiset määräykset vielä ennen lähettämistä, koska niitä päivitetään usein. 

Lähetätkö säänneltyjä tavaroita Intiaan? Katso alla olevasta luettelosta yksityiskohtaiset ohjeet siihen, mitä asiakirjoja sinun on toimitettava.

Eri kuljetusliikkeet saattavat edellyttää eri asioita ja asiakirjoja. Tämä verkkosivusto antaa vain yleistä tietoa lähettämisestä. Jos et ole varma lähetystäsi koskevista vaatimuksista, kysy lisätietoja valitsemaltasi kuljetusliikkeeltä. Muista tarkistaa ennen lähettämistä lähtö- ja kohdemaan säännöt ja määräykset. Löydät nämä tiedot valtionhallinnon verkkosivustoilta.