Vaarallisten aineiden lähettäjän ilmoituksen laatiminen

Lähettäjän ilmoitus on tärkeä asiakirja, joka on pakollinen vaarallisten aineiden lähetyksissä. Oikein täytetty lähettäjän ilmoitus sisältää erittäin tärkeitä tietoja, jotka auttavat estämään vaaratilanteita.

Mikä on vaarallisten aineiden lähettäjän ilmoitus?

Vaarallisten aineiden lähettäjän on täytettävä lomake nimeltä vaarallisten aineiden lähettäjän ilmoitus (DGD, dangerous goods shipper’s declaration). Sillä sertifioidaan, että lähetys on merkitty, pakattu ja tullattu IATA:n vaarallisia aineita koskevien määräysten (DGR, Dangerous Goods Regulations) mukaisesti. Voit ladata vaarallisten aineiden lähettäjän ilmoituksen IATA:n verkkosivustolta. 

Lähettäjä ilmoituksen avulla kuljetusliike näkee, miten pakettia on käsiteltävä kuljetuksen aikana. Onkin erittäin tärkeää täyttää ilmoitus oikein ja kiinnittää se lähetykseen. Muutoin lähetys voi viivästyä tai voit saada sakon. Muista aina ennen lähettämistä tarkistaa kaikki lähetystä koskevat lait ja määräykset sekä kuljetusliikkeen vaatimukset.

Mitä tietoja lähettäjän ilmoitukseen tarvitaan?

Lähettäjän ilmoituksessa täytyy olla seuraavat tiedot:

• lähettäjän ja vastaanottajan osoite ja yhteystiedot
  
• hätäyhteystiedot (tarvittaessa)
  
• vaarallisten aineiden oikea kuljetusnimike (esim. asetoni)
  
• lukumäärä
  
• UN-numero (esim. UN 1090)
  
• luokka tai osasto (toissijainen vaara)
  
• vaarallisten aineiden nettopaino ja lähetyksen kokonaispaino (tarvittaessa)
  
• vaarallisten aineiden pakkausryhmä I, II tai III (tarvittaessa)
  
• tieto vaarallisten aineiden radioaktiivisuudesta
  
• käsittelyä koskevia lisätietoja (tarvittaessa).
  

Varmista lähettäjän ja vastaanottajan tietojen oikeellisuus

Tarkista, että kaikki nimet, osoitteet ja yhteystiedot ovat oikein ja täydelliset kaikissa asiakirjoissa ja vastaavat paketissa olevia tietoja. Jos lähetyksessä on puuttuvia tai virheellisiä tietoja, se ei välttämättä saavu määränpäähänsä (ajoissa).

Anna maakoodin sisältävä hätäyhteysnumero

Jos lähetyksen kanssa tapahtuu onnettomuus, lähettäjään tai vastaanottajaan (tai vastuussa olevaan edustajaan) on saatava yhteys välittömästi. 

Näin ollen on tärkeää, että annat lähettäjän ilmoituksessa hätäyhteyshenkilön puhelinnumeron (tarvittaessa), jossa on myös kansainvälinen maakoodi. Älä käytä yleistä hätänumeroa (esim. 911 tai 112), sillä yhteyshenkilön tai -organisaation on tunnettava lähetys ja sen riskit ja oltava tavoitettavissa vuorokauden ympäri viikon jokaisen päivänä.

Käytä oikeaa UN-numeroa

Tämä nelinumeroinen tunnus ilmoittaa, minkä tyyppisen vaarallisen aineen lähetys sisältää. UN-numero sijaitsee käyttöturvallisuustiedotteen (Safety Data Sheet, SDS) kohdassa 14. Käyttöturvallisuustiedotteen saa aineiden valmistajalta. 

Muista lisätä UN-numero myös lähettäjän ilmoitukseen – jos esimerkiksi lähetät maalia, kirjoita ”UN 1263”.

Anna lähetyksen netto- ja bruttopaino

Nettopaino tarkoittaa pelkkien vaarallisten aineiden painoa ja bruttopaino koko lähetyksen kokonaispainoa (tuote ja pakkaus mukaan lukien). 

Jos et ole varma, tarvitseeko sinun antaa lähetyksesi netto- tai bruttopaino, tarkista IATA:n vaarallisia aineita koskevat määräykset. Jos tiedot tarvitaan, anna ne lähettäjän ilmoituksessa.

Ilmoita, sisältääkö lähetys radioaktiivista ainetta

Jos lähetät radioaktiivista ainetta (esim. lääketieteelliset isotoopit), yliviivaa lähettäjän ilmoituksen kohta Ei radioaktiivinen (Non-radioactive). 

Yleensä radioaktiivisiin lähetyksiin liittyy enemmän sääntöjä ja määräyksiä, joten on parasta ottaa yhteyttä kuljetusliikkeeseen ennen lähettämistä ja kysyä, mitä tietoja lähetystä varten tarvitaan.

Aseta lähettäjän ilmoituksen kopio lujatekoiseen taskuun

Jotta lähettäjän ilmoitus ei varmasti irtoa paketista, taita ja aseta se läpinäkyvään, lujatekoiseen tarrataskuun. 

Eri kuljetusliikkeet saattavat edellyttää eri asioita ja asiakirjoja. Tämä verkkosivusto antaa vain yleistä tietoa lähettämisestä. Jos et ole varma lähetystäsi koskevista vaatimuksista, kysy lisätietoja valitsemaltasi kuljetusliikkeeltä. Muista tarkistaa ennen lähettämistä lähtö- ja kohdemaan säännöt ja määräykset. Löydät nämä tiedot valtionhallinnon verkkosivustoilta.