Vaarallisten aineiden lähettäjän ilmoituksen laatiminen lentoteitse kulkevalle lähetykselle

Lähettäjän ilmoitus on tärkeä asiakirja, joka on pakollinen vaarallisten aineiden lähetyksissä. Oikein täytetty lähettäjän ilmoitus sisältää erittäin tärkeitä tietoja, jotka auttavat estämään vaaratilanteita.

Mikä on vaarallisten aineiden lähettäjän ilmoitus?

Vaarallisten aineiden lähettäjän on täytettävä lomake nimeltä vaarallisten aineiden lähettäjän ilmoitus (DGD, dangerous goods shipper’s declaration). Sillä sertifioidaan, että lähetys on merkitty, pakattu ja tullattu IATA:n vaarallisia aineita koskevien määräysten (DGR, Dangerous Goods Regulations) mukaisesti. Voit ladata vaarallisten aineiden lähettäjän ilmoituksen IATA:n verkkosivustolta. 

Lähettäjä ilmoituksen avulla kuljetusliike näkee, miten pakettia on käsiteltävä kuljetuksen aikana. Onkin erittäin tärkeää täyttää ilmoitus oikein ja kiinnittää se lähetykseen. Muutoin lähetys voi viivästyä tai voit saada sakon. Muista aina ennen lähettämistä tarkistaa kaikki lähetystä koskevat lait ja määräykset sekä kuljetusliikkeen vaatimukset.

Mitä tietoja lähettäjän ilmoitukseen tarvitaan?

Lähettäjän ilmoituksessa täytyy olla seuraavat tiedot:

• lähettäjän ja vastaanottajan osoite ja yhteystiedot
  
• hätäyhteystiedot (tarvittaessa)
  
• vaarallisten aineiden oikea kuljetusnimike (esim. asetoni)
  
• lukumäärä
  
• UN-numero (esim. UN 1090)
  
• luokka tai osasto (toissijainen vaara)
  
• vaarallisten aineiden nettopaino ja lähetyksen kokonaispaino (tarvittaessa)
  
• vaarallisten aineiden pakkausryhmä I, II tai III (tarvittaessa)
  
• tieto vaarallisten aineiden radioaktiivisuudesta
  
• käsittelyä koskevia lisätietoja (tarvittaessa).
  

Varmista lähettäjän ja vastaanottajan tietojen oikeellisuus

Tarkista, että kaikki nimet, osoitteet ja yhteystiedot ovat oikein ja täydelliset kaikissa asiakirjoissa ja vastaavat paketissa olevia tietoja. Jos lähetyksessä on puuttuvia tai virheellisiä tietoja, se ei välttämättä saavu määränpäähänsä (ajoissa).

Anna maakoodin sisältävä hätäyhteysnumero

Jos lähetyksen kanssa tapahtuu onnettomuus, lähettäjään tai vastaanottajaan (tai vastuussa olevaan edustajaan) on saatava yhteys välittömästi. 

Näin ollen on tärkeää, että annat lähettäjän ilmoituksessa hätäyhteyshenkilön puhelinnumeron (tarvittaessa), jossa on myös kansainvälinen maakoodi. Älä käytä yleistä hätänumeroa (esim. 911 tai 112), sillä yhteyshenkilön tai -organisaation on tunnettava lähetys ja sen riskit ja oltava tavoitettavissa vuorokauden ympäri viikon jokaisen päivänä.

Käytä oikeaa UN-numeroa

Tämä nelinumeroinen tunnus ilmoittaa, minkä tyyppisen vaarallisen aineen lähetys sisältää. UN-numero sijaitsee käyttöturvallisuustiedotteen (Safety Data Sheet, SDS) kohdassa 14. Käyttöturvallisuustiedotteen saa aineiden valmistajalta. 

Muista lisätä UN-numero myös lähettäjän ilmoitukseen – jos esimerkiksi lähetät maalia, kirjoita ”UN 1263”.

Anna lähetyksen netto- ja bruttopaino

Nettopaino tarkoittaa pelkkien vaarallisten aineiden painoa ja bruttopaino koko lähetyksen kokonaispainoa (tuote ja pakkaus mukaan lukien). 

Jos et ole varma, tarvitseeko sinun antaa lähetyksesi netto- tai bruttopaino, tarkista IATA:n vaarallisia aineita koskevat määräykset. Jos tiedot tarvitaan, anna ne lähettäjän ilmoituksessa.

Ilmoita, sisältääkö lähetys radioaktiivista ainetta

Jos lähetät radioaktiivista ainetta (esim. lääketieteelliset isotoopit), yliviivaa lähettäjän ilmoituksen kohta Ei radioaktiivinen (Non-radioactive). 

Yleensä radioaktiivisiin lähetyksiin liittyy enemmän sääntöjä ja määräyksiä, joten on parasta ottaa yhteyttä kuljetusliikkeeseen ennen lähettämistä ja kysyä, mitä tietoja lähetystä varten tarvitaan.

Aseta lähettäjän ilmoituksen kopio lujatekoiseen taskuun

Jotta lähettäjän ilmoitus ei varmasti irtoa paketista, taita ja aseta se läpinäkyvään, lujatekoiseen tarrataskuun. 

Kuljetusvaatimukset ja -asiakirjat voivat vaihdella eri kuljetusyhtiöiden välillä. Tämä verkkosivusto on suunniteltu tarjoamaan yleistä tietoa kuljetuksista, ja tällä sivustolla olevat tiedot eivät välttämättä ole ajantasaisimpia laki- tai muita tietoja. Jos et ole varma lähetystäsi koskevista vaatimuksista, pyydä lisätietoja valitsemaltasi kuljetusliikkeeltä. Muista tarkistaa ennen lähettämistä lähtö- ja kohdemaan säännöt ja määräykset. Löydät nämä tiedot paikallisten viranomaisen verkkosivustoilta.

Kuinka valmistella vaarallisten aineiden maantiekuljetuksen vaarallisten aineiden kuljetusasiakirja

Vaarallisten aineiden kuljetusasiakirja on keskeinen asiakirja, joka vaaditaan vaarallisten aineiden lähettämiseen. Oikein täytetty vaarallisten aineiden kuljetusasiakirja sisältää erittäin tärkeitä tietoja, jotka auttavat estämään vaaratilanteet.

Mikä on maantiekuljetuksissa käytettävä vaarallisten aineiden kuljetusasiakirja?

Vaarallisia aineita lähetettäessä lähettäjän on täytettävä vaarallisten aineiden kuljetusasiakirja. Sillä todistetaan, että lähetys on merkitty, pakattu ja ilmoitettu ADR- tai IMDG-määräysten mukaisesti.

Vaarallisten aineiden kuljetusasiakirjan avulla kuljetusliike näkee, miten pakettia on käsiteltävä kuljetuksen aikana. Siksi onkin erittäin tärkeää täyttää ilmoitus oikein ja kiinnittää se lähetykseen. Muutoin lähetys voi viivästyä tai voit saada sakon. Muista aina ennen lähettämistä tarkistaa kaikki lähetystä koskevat lait ja määräykset sekä kuljetusliikkeen vaatimukset.

Mitä tietoja minun pitäisi sisällyttää vaarallisten aineiden kuljetusasiakirjaan?

1. Seuraavat tiedot on sisällytettävä vaarallisten aineiden kuljetusasiakirjaan seuraavassa järjestyksessä:
   • UN-numero
   • Oikea lähetysnimike
   • Tekninen nimi suluissa (Special Provision 274:n yhteydessä)
   • Luokka, osasto tai luokituskoodi, alariski suluissa
   • Pakkausryhmä
   • Tunnelirajoituskoodi (iso kirjain suluissa)
2. Muut vaarallisten aineiden kuljetusasiakirjassa vaaditut tiedot:
   • Lähettäjän ja vastaanottajan nimi ja täysi osoite
   • Pakettien määrä ja kuvaus
   • Kunkin UN-numeron yhteismäärä
   • Ympäristövaarallinen (tarvittaessa)
3. Vaarallisten aineiden kuljetusasiakirjan tulee sisältää vaarallisten aineiden "kokonaismäärä" tai "laskettu määrä" kutakin kuljetusluokkaa kohden kilogrammoina/litroina sekä ADR-pisteet (vapaaraja).

Lisävaatimukset:

• Vaarallisten aineiden kuljetusasiakirja on täytettävä alkuperämaan virallisella kielellä ja, jos tämä kieli ei ole englanti, ranska tai saksa, se tulee täyttää myös englanniksi, ranskaksi tai saksaksi.
• Lähetykseen on liitettävä kaksi kopiota vaarallisten aineiden kuljetusasiakirjasta.
• IMDG-ilmoitus tai eri kuljetusmuotojen vaarallisten aineiden ilmoitus vaaditaan kohteisiin, joihin käytetään MERI-/LAUTTA-yhteyttä (lähetykset Irlantiin, Yhdistyneeseen kuningaskuntaan, Suomeen tai mille tahansa saarelle (esim. Gotlantiin)) tai näistä kohteista. Lähettäjän on toimitettava tämä asiakirja, ja sen on sisällettävä kaikki IMDG-määräysten edellyttämät tiedot, kuten:
  • Leimahduspiste (luokka 3)
  • Meriä saastuttava aine (jos tarpeen)
  • Pakattu rajoitettuina määrinä (jos tarpeen)
  • Pakattu poikkeusmäärissä (tarvittaessa)
  • Ilmoitus on allekirjoitettu