Näin lähetät näytteitä

Näyte on yleensä kokeilutuote, jonka myyjä lähettää potentiaaliselle ostajalle, jota ei yleensä veloiteta sen vastaanottamisesta. Monet maat hyväksyvät tavarat näytteeksi vain, jos ne täyttävät tiukat ehdot. Sujuvan lähetyksen varmistamiseksi käydään läpi tiedot, jotka sinun on annettava, ja kuinka merkitset tuotteesi näytteeksi.

Mitä tuotteita voin lähettää näytteinä?

On joitain yleisiä tavaroita, joita asiakas tai mahdollinen ostaja saattaa haluta tutkia ennen kaupallisten määrien ostamista, kuten vaatteet, keittiövälineet ja ruoka. Kuitenkin melkein mikä tahansa vähittäiskaupan tuote voidaan lähettää näytteenä, kunhan se on valmisteltu sen mukaisesti.

On tärkeää muistaa, että lääke-, kemia- tai bioteollisuuden näytteet voivat kuulua erilliseen luokkaan ja siksi niitä koskevat erilaiset lähetys- ja tullimääräykset.

Tarvitaanko näytteen yhteydessä kauppalasku?

Jopa matala-arvoiset näytteet edellyttävät kauppalaskua. Siihen tulisi sisältyä realistinen arvo, yksityiskohtainen kuvaus ja viennin syy – tässä tapauksessa se on "näyte". Näin tulli tietää, ettei tavaraa ole tarkoitettu kaupalliseen käyttöön.

Onko näytteelle annettava arvo?

Kyllä. Vaikka ostajia ei yleensä veloiteta näytteestä, myyjien on ilmoitettava tarkka arvo – jos et ole varma, minkä arvoinen tavara on, kysy itseltäsi: "Kuinka paljon tämän näytteen korvaaminen maksaisi?".

Miten valmistelen näytteeni lähettämistä varten?

Jotta tuotetta voidaan pitää kaupallisena näytteenä, sitä on muutettava niin, että se ei sovellu jälleenmyyntiin. Esimerkiksi vaatteiden yleissääntö on, että merkin on oltava selvästi näkyvissä vaatteen ulkopinnalla, jolloin tuote ei sovellu pukeutumiseen ja käyttöön. Näytteitä on myös lähetettävä pieninä määrinä, joiden kokoja ja mittoja on saatavilla rajoitetusti.  

Tässä on joitain yleisimmin käytettyjä tuotemuutoksia:

Laukut
Rei'itys, näkyvään paikkaan ommeltu lappu tai pysyvä merkintä, jossa on sanat "näyte, ei jälleenmyyntiin" selvästi näkyvissä.

Vaatteet
Viilto tai repeämä, joka on tehty vaatteen ulkopintaan, ei saumoihin tai alaosaan – tämän pitäisi näkyä, kun vaatteita käytetään. Sopivana muutoksena voidaan pitää myös sitä, että vaatteeseen painetaan pysyvästi sanat "näyte, ei jälleenmyyntiin".

Kengät
Pohjaan porattu reikä tai sanat "näyte, ei jälleenmyyntiin" on painettu kengän ulkopintaan liukenemattomalla musteella.

Kirjat ja meikit
Näihin on kiinnitettävä selvästi näkyvä merkintä, jossa ilmoitetaan, että tämä tavara on näytekappale eikä sitä ole tarkoitettu jälleenmyyntiin. 

Huonekalut ja taloustavarat
Nämä voidaan merkitä kaivertamalla tai painamalla ulkopinnalle sanat "näyte, ei jälleenmyyntiin".

Ruoka ja juoma
Syötävät näytteet on pakattava pieneen, näytekokoiseen pakkaukseen, jossa on selkeä merkintä "näyte, ei jälleenmyyntiin".

Pitääkö minun maksaa tullimaksut ja verot?

Ei, verot eivät yleensä koske näytteitä. Tästä syystä niitä ei saa koskaan myydä kaupallisesti. Repimällä, rei'ittämällä tai merkitsemällä näytteet pysyvästi voit varmistaa, että noudatat kaikkia vaatimuksia. Muista tarkistaa näytteitäsi koskevat tarkat säännöt ja määräykset asianomaisilta viranomaisilta tai vastaanottajalta.

Mitä muuta minun on pidettävä mielessä, kun lähetän näytteitä?

Sinun on oltava tietoinen siitä, että joissakin maissa on rajoituksia näytteille ja tullin läpi pääsee vain tavarat, jotka täyttävät tiukat ehdot.

Tarkista vielä kerran, että olet täyttänyt kauppalaskun ja että sinulla on kaikki muut tarvittavat asiakirjat valmiina lähettämistä varten.

Eri kuljetusliikkeet saattavat edellyttää eri asioita ja asiakirjoja. Tämä verkkosivusto antaa vain yleistä tietoa lähettämisestä. Jos et ole varma lähetystäsi koskevista vaatimuksista, kysy lisätietoja valitsemaltasi kuljetusliikkeeltä. Muista tarkistaa ennen lähettämistä lähtö- ja kohdemaan säännöt ja määräykset. Löydät nämä tiedot valtionhallinnon verkkosivustoilta.

 

Asiaan liittyvät aiheet