Mitä vientiasiakirjoja tarvitsen?

Vienti tarkoittaa tavaroiden lähettämistä maasta toiseen – ja ne kulkevat matkalla tullin läpi. Jotta tulli voi tullata tavarasi, on tärkeää, että sinulla on oikeat lähetysasiakirjat vientiä varten ja että täytät ne oikein.

Mitä tärkeitä lähetysasiakirjoja tarvitsen vientiä varten?

Tässä on tarkistuslista yleisimmistä vientiasiakirjoista, jotka sinun on liitettävä lähetykseesi, kun lähetät tavaroita toiseen maahan:

• Vienti-ilmoitus
• Kauppalasku
• Rahtikirja
• Pakkauslista
• Vientilupa
• Alkuperätodistus

Toimitettavien asiakirjojen tarkka luettelo riippuu lähetettävistä tavaroista, kohdemaasta ja viennin valvonnasta. Joskus sinun on käytettävä myös muita asiakirjoja.

Lisätietoja vientiasiakirjoista

Jäljempänä on yksityiskohtaisempi kuvaus kustakin asiakirjasta:

Vienti-ilmoitus

Tämä on lähetettävä tulliviranomaisille, jotka hyväksyvät sen, ennen kuin tavarat poistuvat maasta. Kuljetusliikkeen pitäisi pystyä huolehtimaan tästä käyttämällä asiakirjojesi tietoja.

Kauppalasku

Varmista, että sinulla on kauppalasku ja että täytät sen oikein. Tämä sisältää tavaroiden selkeän kuvauksen ja tavaroiden arvon.

Rahtikirja

Tarvitset myös rahtikirjan  Siinä kerrotaan lähetyksen tärkeimmät tiedot, kuten tavaroiden lukumäärä, kuvaus ja paino.

Pakkauslista

Lähetykseen kannattaa liittää pakkauslista, sillä jotkin maat vaativat sitä. Ollaksesi erityisen huolellinen voit myös sijoittaa sellaisen pakettisi sisään.

Muista, että pakkauslista ja kauppalasku ovat kaksi eri asiakirjaa. Kauppalasku sisältää hinnan, kun taas pakkauslistassa kerrotaan tavaroiden tiedot, kuten paino ja määrä.

Vientilupa

Vientilupa on valtion hallintoelinten myöntämä asiakirja, jonka avulla rekisteröidyt yritykset tai yksityishenkilöt voivat laillisesti lähettää tavaroita, jotka ovat muuten rajoitettuja. On tärkeää tarkistaa hyvissä ajoin ennen toimitusta, tarvitsetko sellaisen.

Alkuperätodistus

Alkuperätodistus on virallinen asiakirja, josta käy ilmi, missä tuote on tuotettu, valmistettu tai käsitelty. Muista tarkistaa etukäteen, tarvitsetko sellaista.

Kenelle annan asiakirjat?

Kaikki lähetysasiakirjat on luovutettava kuljetusliikkeen kuljettajalle, kun hän tulee noutamaan pakettisi tai lähetyksesi. Kun kuljettaja palaa kuljetusliikkeen asemalle, asiakirjat käydään läpi ja tarkistetaan, onko kaikki kunnossa. Jos asiakirjat ovat puutteellisia, he pysäyttävät lähetyksesi ja sinuun otetaan yhteyttä, mikä todennäköisesti viivästyttää toimitusta.

Mitä minun tulee ottaa huomioon vientiasiakirjoja laadittaessa?

Varmista, että kunkin asiakirjan tiedot ovat yhdenmukaiset. Rahtikirjan, kauppalaskun ja kaikkien muiden asiakirjojen tietojen on oltava samat. Jos tiedot eivät ole johdonmukaisia, tulli pyytää lisätietoja ja asiakkaallasi voi olla ongelmia lähetyksen vastaanottamisessa.