Kauppalaskun täyttämisohjeet

Kun on kyse kansainvälisestä lähetyksestä, kauppalasku on yksi tärkeimmistä asiakirjoista. Se antaa tullille tärkeimmät tiedot tavaroiden tulliselvitystä varten. Siksi on tärkeää täyttää se oikein oikeilla tiedoilla.

Mikä on kauppalasku?

Kauppalasku on tärkeä asiakirja, jota tarvitaan kansainväliseen lähettämiseen. Se antaa tulliviranomaisille tietoja, joiden avulla määritetään, voidaanko tavarat kuljettaa maahan tai pois maasta ja mitä mahdollisia tarkastuksia tarvitaan. Se auttaa myös tullimaksujen ja verojen määrittämisessä.

Jokaisessa lähetyksessä tulee olla oma kauppalasku.

Mitä tietoja minun on annettava?

Lasku tulisi mieluiten tulostaa paperisena yrityksen kirjelomakkeelle. Tietojen tulee olla englanniksi, ja niihin tulee sisältyä yrityksesi tiedot, kuten osoite, yhteystiedot ja veronumero. Sinun tulee myös lisätä samat tiedot vastaanottajasta.

Viennin syy

Kerro, miksi lähetät tavarat – onko se kauppaa varten vai onko se lahja?

Lähetyspäivä ja seurantanumero

Seurantanumero on kuljetusliikkeen lähetysnumero, ja sitä kutsutaan joskus rahtikirjanumeroksi. Voit lisätä laskun numeron ja tilausnumeron hallinnollisiin tarkoituksiin – mutta se ei ole välttämätöntä viranomaisille.

Incoterms®-toimituslausekkeet

Tämä määrittää, kuka on vastuussa paketista lähetyksen aikana. Lisätietoja saat siirtymällä Incoterms®-toimituslausekkeet-sivullemme. 

Tavarankuvaus

Kuvaile tavarat tarkasti. Esimerkiksi pelkän "vaatteen" sijaan laita "miesten T-paidat 80 % puuvillaa, 20 % polyesteriä". Älä myöskään käytä yrityksen tuotekoodeja kuvaamaan tavaroita. Jos pakkaus sisältää merkkituotteita, liitä mukaan tuotemerkki ja mallinumero. Saat lisätietoja selkeän tavarankuvauksen antamisesta videomme ja oppaamme avulla. 

Tavaroiden määrä

Jos lähetät eri tuotteita, ilmoita kunkin määrä käyttämällä soveltuvaa mittayksikköä. Esimerkiksi osat ja esineet lasketaan usein kappaleina, kengät - pareittain, nesteet tilavuuden mukaan, kuivatavarat painon mukaan.

Tullitariffikoodi

Tämä koodi ilmoittaa tulliviranomaisille, minkä tyyppisiä tavaroita lähetät. Se auttaa myös tullimaksujen ja verojen arvioimisessa. Jos haluat lisätietoja, siirry tullitariffikoodeja käsittelevälle sivullemme. 

Ilmoitettu arvo

Ilmoita lähetyksen todellinen arvo. Tämän pitäisi olla tavaroiden markkinahinta ja valuutta. Jos arvo ei vaikuta kohtuulliselta, tulli voi pyytää sinulta tai vastaanottajalta todisteita laskussa ilmoittamastasi arvosta. Saat lisätietoja tavaroiden arvon ilmoittamisesta tätä aihetta käsittelevästä videostamme ja oppaastamme.  

Vakuutusmaksut

Kauppalaskussa rahti- ja vakuutusmaksut on ehkä esitettävä erillisinä kohtina. Jos näitä ei näytetä erikseen, tulli laskee nämä arvot puolestasi ja saatat joutua maksamaan enemmän kuin on tarpeen.

Alkuperämaa

Täällä tuotteet alun perin valmistettiin – ja ne voivat olla eri kuin maa, josta lähetys lähetetään.

Paino

Tarvitset myös NETTO- ja BRUTTOpainon. BRUTTO on lähetyksen NETTOpaino ja paketin paino laskettu yhteensä.

Muista lopuksi allekirjoittaa kauppalasku.

Tämä verkkosivusto antaa vain yleistä tietoa lähettämisestä. Jos et ole varma sinua koskevista lähetysvaatimuksista, tarkista asia kuljetusliikkeeltäsi. Muista tarkistaa ennen lähettämistä lähtö- ja kohdemaan säännöt ja määräykset. Löydät nämä tiedot valtionhallinnon verkkosivustoilta.