Rahtikirjan täyttäminen
Jos lähetät tavaroita ulkomaille, sinun on täytettävä rahtikirja. Tämä asiakirja toimii lähettäjän ja kuljetusliikkeen välisenä sopimuksena, joten on tärkeää, että tiedot ovat selkeitä ja tarkkoja. Ota selvää, mitä tietoja sinun on annettava ja miten ne täytetään oikein.
Mikä on rahtikirja?
Rahtikirja on lähettäjän ja kuljetusliikkeen välinen sopimus. Se sisältää tärkeitä tietoja lähettäjälle ja sitä käytetään myös lähetyksen seurantaan.
Pitäisikö minun kirjoittaa tiedot käsin vai koneella?
Tiedot kannattaa kirjoittaa niin, että ne ovat selkeitä ja helppolukuisia. Jos sinun on kirjoitettava rahtikirja käsin, varmista, että tiedot ovat luettavissa kaikissa kopioissa. Näin kuljetusliikkeesi voi varmistaa sujuvan toimituksen.
Mitä tietoja minun on annettava?
Vaihe 1: Täytä omat tietosi
- Päivä
- Asiakasnumero
- Yrityksen nimi
- Puhelinnumero
- Täydellinen osoite
- ALV- tai verotunnus
Jos nouto-osoite on jokin muu, lisää se.
Vaihe 2: Täytä vastaanottajan tiedot
- Vastaanottajan nimi
- Puhelinnumero
- Verotunnus
Jos toimitusosoite on jokin muu, varmista, että sisällytät sen yhteystietoihin. Postilokero-osoitteet ovat hyväksyttäviä muutamissa maissa.
Vaihe 3: Täytä lähetyksen tiedot
- Pakettien lukumäärä
- Pakettityyppi
- Paino ja mitat
Jos kyseessä on kansainvälinen lähetys, liitä mukaan:
Ja jos lähetät vaarallisia aineita, sinun on ilmoitettava niistä.
Vaihe 4: Valitse lähetyspalvelu
Valittavana on yleensä useita vaihtoehtoja, kuten toimitus seuraavana päivänä, toimitus ennen klo 10 tai lauantaipalvelu.
Vaihe 5: Täytä laskutusosio
Siinä määritellään, kuka maksaa kuljetusliikkeen rahtimaksut. Jos hoidat maksun itse, lisää asiakasnumerosi. Jos vastaanottaja maksaa, lisää hänen asiakasnumeronsa ja varmista, että sinulla on hänen lupansa tehdä niin.
Vaihe 6: Allekirjoita
Lopuksi joko sinun tai yrityksen edustajan on allekirjoitettava rahtikirja.
Onko jotain muuta, mitä minun pitäisi sisällyttää?
Kannattaa myös sisällyttää pakkauslista, jossa on tavaroiden kuvaus. Aseta luettelo pakkauksen sisään.
Tämä verkkosivusto antaa vain yleistä tietoa lähettämisestä. Jos et ole varma sinua koskevista lähetysvaatimuksista, tarkista asia kuljetusliikkeeltäsi. Muista tarkistaa ennen lähettämistä lähtö- ja kohdemaan säännöt ja määräykset. Löydät nämä tiedot valtionhallinnon verkkosivustoilta.
