Lähetä kauppa-asiakirjat sähköisesti
Lähetä kauppa-asiakirjat sähköisesti
Luo ja lähetä tulliasiakirjoja helposti verkossa.
Luo ja lähetä tulliasiakirjoja helposti verkossa.
Luo ja lähetä tulliasiakirjoja helposti verkossa.
Kansainväliset lähetykset edellyttävät tulliasiakirjoja, kuten kauppalaskua tai pro forma -laskuja ja joissakin tapauksissa muita asiakirjoja.
FedEx Electronic Trade Documents, ETD, on yksinkertainen ja maksuton ratkaisu, jonka avulla voit luoda ja toimittaa kansainvälisten lähetysten tulliasiakirjat sähköisesti.
Miksi käyttää Electronic Trade Documents -toimintoa?
Säästä aikaa
Sinun ei tarvitse enää tulostaa, taittaa ja kiinnittää kauppa-asiakirjoja erikseen jokaiseen lähetykseen. Voit lähettää ne vain muutamalla napsautuksella.
Nopeuta tulliselvitystä
Asiakirjasi voidaan tarkistaa aikaisemmin, jopa ennen lähetyksesi noutoa.
Säästä rahaa
Säästä paperia sekä mustetta ja pienennä hiilijalanjälkeäsi.
Vältä tulliviivästykset
Saat ilmoituksen mahdollisista virheistä tai puuttuvista papereista aikaisemmin.
Valitse haluamasi menetelmä
Lataa omat asiakirjasi tai luo ne lähetystyökalullamme.
Mukauta asiakirjojasi
Lisää yrityksesi logo ja digitaalinen allekirjoitus.
Säästä aikaa
Nopeuta tulliselvitystä
Säästä rahaa
Sinun ei tarvitse enää tulostaa, taittaa ja kiinnittää kauppa-asiakirjoja erikseen jokaiseen lähetykseen. Voit lähettää ne vain muutamalla napsautuksella.
Asiakirjasi voidaan tarkistaa aikaisemmin, jopa ennen lähetyksesi noutoa.
Säästä paperia sekä mustetta ja pienennä hiilijalanjälkeäsi.
Vältä tulliviivästykset
Valitse haluamasi menetelmä
Mukauta asiakirjojasi
Saat ilmoituksen mahdollisista virheistä tai puuttuvista papereista aikaisemmin.
Lataa omat asiakirjasi tai luo ne lähetystyökalullamme.
Lisää yrityksesi logo ja digitaalinen allekirjoitus.
Electronic Trade Documentsin käyttö
Käytitpä sitten lähetystyökaluamme tai olet integroinut FedExin palvelut verkkosivustoosi tai sovellukseesi, Electronic Trade Documents -toiminnon käyttö on helppoa. Napsauta toimitusratkaisuasi nähdäksesi lisätiedot.
Electronic Trade Documents -toiminto on saatavilla FedEx Ship Manager™ at fedex.com -työkalussa.Kun luot lähetystäsi, voit ladata oman laskusi Paketin sisältö ‑osioon tai luoda laskusi FedExin palvelun avulla. Voit myös ladata lisäasiakirjoja.
Käytä Trade Documents Upload APIa. Voit lukea lisää FedEx Developer Portalissa. Lisätietojemme avulla saat integroitua Electronic Trade Documents -toiminnon lähetysasetuksiisi.
Minimoi ympäristövaikutuksesi
Tämä ratkaisu vähentää paperijätettä ja on osa kestävän kehityksen hankettamme, jonka tarkoituksena on yhdistää maailma vastuullisilla tavoilla.
Usein kysytyt kysymykset
Kaikki maat ja alueet eivät hyväksy lähetyksiä, joissa on käytetty sähköisiä kauppa-asiakirjoja (ETD).
Kun lähetys- ja/tai määränpäämaa ei hyväksy paperitonta tulliselvitystä, lähetykseen lisätään EWO-merkintä (Electronics with Originals; sähköiset asiakirjat alkuperäisillä liitteillä). Tämä tarkoittaa, että voit lähettää asiakirjasi saumattomasti sähköisesti ja hyötyä näin ajoissa tehdystä tulliselvityksestä. Sinun tulee silti liittää asiakirjojen tulostetut kopiot lähetyksiisi lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi.
Katso luettelosta, mikä on hyväksyttävä toimintatapa maissa ja alueilla joihin lähetät tai joista lähetät.
- Osoitelapussa on merkintä "ETD", kun lähetys on matkalla maahan, jossa voidaan käyttää Electronic Trade Documents -toimintoa.
- Osoitelapussa on merkintä "EWO", kun asiakirjat on toimitettu sähköisesti, mutta paperikopio tulliasiakirjasta on silti tulostettava ja asetettava asiakirjataskuun.
Electronic Trade Documents -toimintoa voidaan käyttää tuonti- ja vientilähetyksissä, ja se on hyödyllisin tavara- ja hyödykelähetyksiä tehtäessä. Sitä voidaan käyttää myös vaarallisia aineita lähetettäessä ja kuivajäälähetyksiä tehtäessä.
Electronic Trade Documents -toiminto on oletusarvoisesti käytettävissä FedEx Ship Manager™ at fedex.com -työkalussa. Se on saatavilla myös FedEx-API-rajapintana nimellä Trade Documents Upload.
Sinun tulee ladata vähintään kauppalasku tai pro forma -lasku, kun sellaista tarvitaan. Muita asiakirjoja (kuten alkuperätodistus tai valaehtoinen valmistustodistus) voidaan ladata lähtö- ja kohdemaasta sekä lähetysvaatimuksista riippuen.
Kauppalasku
- Kauppalaskua käytetään silloin, kun tavarat ovat osa kaupallista tapahtumaa tai ne on tarkoitettu myytäviksi, minkä vuoksi tulliviranomaiset velvoittavat merkitsemään ne kauppatavaraksi, jotta tullimaksut ja verot voidaan arvioida oikein.
- Kyseessä on kansainvälinen lähetysasiakirja, joka on täytettävä ensiksi, sillä se toimii kaikkien muiden kauppa-asiakirjojen pohjana. Muissa kansainvälisissä lähetysasiakirjoissa, kuten lentorahtikirjassa ja osoitelapussa, annettujen tietojen on vastattava kauppalaskua.
- Kauppalaskun valmistelee viejä, ja tuoja tarvitsee sitä osoittaakseen omistusoikeuden ja järjestääkseen tullimaksujen ja verojen maksun.
- Sinun ei tarvitse valmistella kauppalaskua vapaan liikkuvuuden tavaroille Euroopan unionin alueella. Kauppalaskut ovat pakollisia lähetyksille, joiden lähetyspaikkana tai määränpäänä on EU-alueen ulkopuolinen maa tai alue.
Pro forma -lasku
- Pro forma on maksuttomien tavaroiden, kuten tuotenäytteiden, lahjojen, kuvastojen tai myytäväksi tarkoittamattomien tuotteiden tai muiden maksua edellyttämättömien tuotteiden lähettämiseen.
- Kaikki maat tai alueet eivät kuitenkaan hyväksy pro forma -laskuja. Tällöin suosittelemme kauppalaskun käyttämistä.
FedEx Ship Manager™ at fedex.com -käyttäjät:
Osoitelappua luodessasi voit samalla lähettää sähköisesti:
- enintään viisi asiakirjaa lähetystä kohti
- enintään 5 Mt asiakirjaa kohti
- Hyväksytyt tiedostomuodot: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG tai PDF.
- Tiedostonimissä saa olla enintään 244 merkkiä
- Useita sivuja voidaan yhdistää yhdeksi PDF-tiedostoksi ennen lataamista, kunhan tiedoston koko ei ole yli 5 Mt ja valitset vaihtoehdon Haluan, että FedEx auttaa minua kauppalaskun luomisessa.
- Jos asiakirjassa on logo ja allekirjoitus, kuvat voivat olla GIF- tai PNG-muodossa
- Logon mitat: esimerkiksi kuvasuhde 14:1 tarkoittaa, että kuvan leveys on 1400 pikseliä ja korkeus 100 pikseliä.
- Allekirjoituksen mitat: esimerkiksi kuvasuhde 10:1 tarkoittaa, että kuvan leveys on 1000 pikseliä ja korkeus 100 pikseliä.
FedEx API -käyttäjät:
Voit ladata asiakirjat yksi kerrallaan ennen lähetyksen luontia (pre-shipment) tai lähetyksen luonnin jälkeen (post-shipment). Löydät kaikki sovellettavat liiketoimintasäännöt FedEx Developer Portalista.
Kyllä, sinun on silti tulostettava osoitelappu ja kiinnitettävä se pakettiin.
- Etsi kansainvälisen lähetyksesi edellyttämät asiakirjat FedEx Global Trade Managerin kohdasta Etsi kansainvälisiä asiakirjoja.
- Kauppa-asiakirjoja voidaan valmistella, säilyttää ja käyttää uudelleen verkossa FedEx Document Preparation Centerissä.
- Shipping Channel tarjoaa myös hyödyllistä tietoa kauppa-asiakirjojen täyttämisestä.
- Varmista, että tiedot ovat oikein ja yhdenmukaisia kaikissa pakollisissa asiakirjoissa – tarkista etenkin nimikkeen arvo ja kuvaus.