Kauppalasku on ensisijainen asiakirja, jota useimmat ulkomaiset tullivirastot käyttävät tuonnin valvontaan, arviointiin ja tullien määrittämiseen.

Lähetyksen maastaviejänä olet vastuussa kauppalaskun tekemisestä. Koska se toimii kaikkien muiden kansainvälisten lähetysasiakirjojen perustana, sinun on täytettävä se ensin. Tullivirkailijat käyttävät kyseistä asiakirjaa (ja muita lähetyksessäsi vaadittuja asiakirjoja) lähetyksesi käsittelyyn, joten on tärkeää varmistaa, että kaikki antamasi tiedot ovat tarkkoja ja oikeita.

Kauppalasku on täytettävä englanniksi. Muissa kansainvälisissä lähetysasiakirjoissa, kuten osoitelapussa, annettujen tietojen on vastattava kauppalaskua. Jos yritykselläsi ei ole omaa kauppalaskua, lataa kauppalaskun mallipohja muokattavassa PDF-muodossa tästä.

Tulliasiakirjojen lähettäminen sähköisesti FedEx^® Electronic Trade Documents (ETD) -palvelulla auttaa sinua välttämään tullin aiheuttamat viivästykset. Voit aloittaa sen helposti.

Kauppalaskua tarvitaan kaikille kansainvälisille hyödykelähetyksille (pois lukien EU:n sisäiset tavaralähetykset). Toisin sanoen se on pakollinen kaikille kansainvälisille lähetyksille, joilla on kaupallista arvoa. Useimmat tavaralähetykset luokitellaan hyödykelähetyksiksi.

Täytä kauppalasku näin:
 

1. Kansainvälisen lentorahtikirjan numero

Anna FedExin kansainvälisen lentorahtikirjan numero, joka on tärkein viitteemme lähetystäsi varten.

2. Vientiviitteet (tilausnumero, laskun numero jne.)

Tullia varten tarvitaan aina laskun numero.

3. Lähettäjä/maastaviejä

Täytä nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja viejän EORI-numero (taloudellisen toimijan rekisteröinti- ja tunnistenumero) ja ALV-/verotunnusnumero. Huomaa, että lähettäjä on tavaroiden omistaja ja se voi poiketa nouto-osoitteesta.

4. Vastaanottaja/maahantuoja

Täytä nimi, osoite, puhelinnumero ja tuojan EORI- tai verotunnusnumero.

5. Maahantuoja – jos muu kuin vastaanottaja

Jos lähetyksen käsittelee maahantuoja, joka ei ole vastaanottaja, täytä maahantuojan koko nimi, osoite ja puhelinnumero.

6. Täydellinen kuvaus tavaroista

Lähetyksen sisällön täydellisen kuvauksen sisällyttäminen on tärkeää, jotta tulliselvitys voidaan suorittaa ilman viiveitä. Yksi tulliviivästysten yleisimmistä syistä ovat virheelliset tai puutteelliset lähetysten kuvaukset. Varmista lähetyksesi kulku sisällyttämällä yhdenmukainen ja tarkka kuvaus kaikkiin asiakirjoihin.

Kuvauksessa on ilmoitettava:

• Mikä tavara on kyseessä?
• Kuinka monta niitä on?
• Mistä se on valmistettu?
  
• Mihin se on tarkoitettu?

Huomaa: jokaiselle hyödyketyypille on annettava erilliset kuvaukset. Esimerkiksi, jos lähetät 15 samanlaista puseroa ja 30 paria kenkiä, sinun on sisällytettävä erilliset kuvaukset puseroryhmälle ja kenkäryhmälle.

Muista myös sisällyttää esim. materiaalin koostumuserittely. 80 % puuvillaa ja 20 % polyesteriä, ja tarkista, onko sinun täytettävä muita asiakirjoja, esim. ilmoitus jalkineista on pakollinen kaikille jalkinelähetyksille Yhdysvaltoihin.

Esimerkkejä:

Tullitariffikoodi/tavaranimike auttaa varmistamaan, että tavaroiden kuvaukset ymmärretään kaikissa maissa.

FedEx International Shipping Assist auttaa sinua löytämään nopeasti oikean tullitariffikoodin/tavaranimikkeen tavaroillesi.

7. Valmistusmaa/-alue

Täytä maa/alue, jossa kukin lähetyksesi hyödyke on alun perin valmistettu tai tuotettu. Jos sinulla on useita hyödykkeitä, joilla on eri valmistusmaa/-alue, ilmoita kukin valmistusmaa/-alue jokaisen tuotteen kuvauksen yhteydessä.

8. Yksikköarvo

Todellinen tullausarvo tarvitaan, vaikka lähetettävillä tavaroilla ei olisi kaupallista arvoa. Jos sinulla on useita hyödykkeitä, joilla on eri arvot, ilmoita kukin arvo jokaisen tuotteen kuvauksen yhteydessä.

9. Ilmoita lähetyksen tarkka paino

Turvallisuus- ja tullivaatimusten mukaisesti tarkka paino tulee lisätä rahtikirjaan ja kauppalaskuun. Sinun on lisättävä jokaiselle tavaran rivinimikkeelle bruttopaino ja nettopaino, mittayksikkö (esim. kg) ja määrä (esim. 4 tavaraa).

Huomaa: Lähetyksesi skannataan useasti matkan aikana, mukaan lukien sen paino ja mitat. Jos lukemissa on eroavaisuuksia, niitä saatetaan muuttaa ja lähetyksesi lasku voi myös muuttua niiden mukaan. Väärän painon ilmoittaminen voi johtaa odotettua korkeampiin rahtimaksuihin.

10. Ilmoita lähettämisen syy

Tällä voidaan vähentää viivästyksien riskiä, mutta se on tärkeää myös muista syistä. Joillekin tavaroille voidaan soveltaa erityisiä tullimenettelyjä tai jopa pienempiä tullimaksuja. Näitä ovat esimerkiksi lähetykset, jotka lähetetään lahjoina, palautuksina, korjausten vuoksi, näytteinä tai testaamista varten. Jos lähettämisen syytä ei ilmoiteta, vastaanottaja voi joutua maksamaan suurempia tullimaksuja.

Älä unohda sisällyttää mahdollisesti tiedossasi olevaa tullimenettelyn koodia (Customs Procedure Code, CPC). Se kertoo oikeasta selvitysmenettelystä, jota meidän on käytettävä.

11. Sisällytä oikea Incoterms®-toimituslauseke

Incoterms® -toimituslausekkeet (International Commercial Terms) ovat Kansainvälisen kauppakamarin julkaisema sarja ennalta määritettyjä, kansainvälisen kaupan lainsäädäntöä koskevia kauppaehtoja.

Ne ovat luettelo käytetyistä lyhenteistä, joilla määritetään, kenellä on vastuu lähetyksestä. Vastuulla tarkoitetaan vastuuta lähetyksen katoamisesta, vahingoittumisesta tai vakuutuskorvausten hakemisesta reklamaatiotapauksissa.

12. Tullimaksujen ja verojen laskutus

Tullimaksut, verot ja tullivakuuspalkkiot peritään tavallisesti vastaanottajalta, ellei lähettäjä valitse Laskuta lähettäjää -kohtaa rahtikirjassa. Mikäli vastaanottaja kieltäytyy ottamasta lähetystä vastaan tai kieltäytyy maksamasta, lähettäjä on aina lopulta vastuussa kaikista lähetyksiin liittyvistä tullimaksuista, veroista ja lähetyksen verotettavista maksuista.

13. Tarkista, kelpaavatko tavarat tullivapaaksi tuonniksi määränpäässä

Määränpään maasta riippuen, tavarat voivat kelvata tullivapaina määränpäässä. EU:lla ja Yhdistyneellä kuningaskunnalla on vapaakauppasopimusten (FTA) verkosto, joka poistaa tullimaksut kolmansiin maihin. Hyötyäksesi siitä, sinun on täytettävä ylimääräisiä asiakirjoja tai lisättävä lauseke kauppalaskulle, joka todistaa tavaroidesi alkuperän.

14. Allekirjoitus

Varmista ennen allekirjoitusta, että kaikki tiedot vastaavat lentorahtikirjan tietoja. Laita pakettiin alkuperäinen kauppalasku ja kaksi kopiota, jotka on allekirjoitettu erikseen, sekä lentorahtikirja.