Mikä kauppalasku on ja miten se täytetään?

Kauppalasku on eräänlainen lähettäjän ja vastaanottajan välinen myyntisopimus tai tapahtuma-asiakirja. Se antaa keskeisiä tietoja tavaroiden tulliselvitystä ja viranomaismaksujen, kuten tullimaksujen ja verojen, määritystä varten. 

Kaikissa kansainvälisissä lähetyksissä useimpia asiakirjalähetyksiä lukuun ottamatta on oltava kauppalasku, mieluiten tulostettuna yrityksen kirjelomakkeelle. Vaihtoehtoisesti voit käyttää sähköisen kaupankäynnin asiakirjoja (ETD), jolloin voit ladata tai luoda kauppalaskun sähköisesti tarvitsematta tulostaa sitä (huomaa, että kaikki maat eivät salli tätä vaihtoehtoa).

Laskun tietojen tulee olla englanniksi, ja niihin tulee sisältyä yrityksen tiedot, kuten osoite, yhteystiedot ja veronumero. Lähettäjän tulee myös lisätä samat tiedot vastaanottajasta. 

Muita lähetykseen sisällytettäviä tietoja:

• viennin syy 
• lähetyspäivämäärä ja lentorahtikirjan/tilauksen numero
• Incoterms®-toimituslausekkeet
• tavaran kuvaus
• kunkin tavaran kappalemäärä
• tullitariffikoodi/tavaranimike
• kunkin tavaran ilmoitettu arvo tavaraa kohti
• vakuutuskulut 
• Alkuperämaa
• Paino

Sinun on myös allekirjoitettava lähetys nimelläsi ja tittelilläsi.

Saat täältä lisätietoja ja ladattavan kauppalaskun mallipohjan.