Cómo enviar muestras clínicas
Esta guía describe los requisitos para enviar artículos con FedEx Express. Además, todos los envíos deben cumplir con todas las leyes locales, estatales y federales que rigen el embalaje, el marcado y el etiquetado de los envíos. La sangre, la orina, los fluidos y otras muestras que contengan o pudieran contener sustancias infecciosas deben enviarse de acuerdo con las reglamentaciones gubernamentales de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) y de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) aplicables.
Para los fines de la presente guía, las muestras clínicas se definen, en general, como materiales no infecciosos de origen humano o animal y comprenden, entre otros, excrementos, secreciones, tejidos, fluidos tisulares, sangre y productos farmacéuticos aprobados por la Administración de Medicamentos y Alimentos (FDA) que sean hemoderivados.
Pasos para enviar muestras clínicas líquidas
En las muestras clínicas, debes incluir cuatro capas de embalaje.
Asegura la muestra líquida en un receptáculo interior hermético.
Utiliza contenedores herméticos para las muestras líquidas con un cierre confirmado, como tapas con rosca, con encaje o de presión, y encintados para mayor sellado. Si colocas varios receptáculos primarios frágiles en un solo receptáculo secundario, deben estar envueltos individualmente o separados para evitar que entren en contacto.
Aplica un material absorbente.
Coloca el material absorbente entre los receptáculos primarios y secundarios, con la cantidad suficiente de material para absorber el contenido total de todos los receptáculos primarios. Los materiales absorbentes que se pueden usar son paños de celulosa, bolas de algodón, paquetes super absorbentes y toallas de papel.
Asegura la muestra líquida en un receptáculo interior secundario.
Recomendamos el uso de un receptáculo interior secundario que sea hermético. Usa una bolsa de plástico, un envase de plástico o una lata con tapa de rosca que estén sellados y herméticos.
Coloca la muestra líquida en un embalaje exterior.
Asegúrate de que el embalaje exterior sea resistente. Usa un embalaje exterior rígido hecho de cartón de fibra corrugada, de madera, metal, plástico o de otro material igualmente fuerte, del tamaño correcto para el contenido. La madera prensada, las cajas de cartón simple, los sobres de papel y las bolsas de plástico son inaceptables como embalaje exterior. El embalaje completo debe ser de buena calidad, con la resistencia suficiente para soportar la severidad normal del transporte sin perder el contenido a causa de las vibraciones, los cambios de temperatura, la humedad ni la presión.
Incluye una señalización en el paquete que distinga el envío como «muestra humana exenta» o «muestra animal exenta», según corresponde para cumplir con las reglamentaciones actuales de la IATA y la ICAO. Si lo prefieres, puedes usar etiquetas para señalar los paquetes.
Pasos para enviar muestras clínicas secas
1. Asegura la muestra seca en el sobre.
Coloca las muestras secas, que pueden incluir cabellos, frotis o sangre deshidratada, en un sobre de papel o plástico sellado.
Nota: Si la muestra seca se coloca en un receptáculo con un conservante líquido, sigue las pautas de embalaje para el envío de muestras líquidas.
2. Embala y sella la muestra clínica seca
Envía todas las muestras clínicas secas dentro de un sobre de plástico Tyvek® o flexible®, en un sobre acolchado, en un sobre de cartón o en un sobre con protección de 6 pulgadas x 8 pulgadas o más grande.
Si las muestras están protegidas en platinas de vidrio o plástico, embálalas en un contenedor exterior resistente para evitar roturas o pinchazos.
Puedes usar el sobre FedEx® Clinical Pak para enviar cualquier muestra clínica seca.
Incluye una señalización en el paquete que distinga el envío como «muestra humana exenta» o «muestra animal exenta», según corresponde para cumplir con las reglamentaciones actuales de la IATA y la ICAO. Si lo prefieres, puedes usar etiquetas para señalar los paquetes.
Sobres FedEx Clinical Pak
Opciones de embalaje clínico de FedEx
Para tu conveniencia, te ofrecemos estas opciones de embalaje para envíos de muestras clínicas exentas: sobres FedEx Small Clinical Pak, sobres FedEx Large Clinical Pak, cajas para muestras clínicas medianas de FedEx® y cajas para muestras clínicas grandes de FedEx®. Recomendamos el uso de los sobres FedEx Clinical Pak cuando el embalaje exterior resistente del envío de tus artículos es inferior al tamaño mínimo aceptable de 7 pulgadas x 4 pulgadas x 2 pulgadas (17.78 cm x 10.16 cm x 5.08 cm).
A fin de garantizar que tus envíos lleguen a tiempo y la seguridad de los envíos expuestos al tuyo, nuestros sobres y cajas clínicos permiten que los envíos clínicos se distingan de los demás.
Para pedir los embalajes clínicos de FedEx, visita fedex.com o llama al 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339.
Opciones de embalaje clínico de FedEx para la compra
Contamos con cinco cajas de envío en frío para la compra como parte de la gama Temp-Assure® de FedEx. Estas cajas se pueden usar como embalaje exterior para enviar muestras clínicas sensibles a la temperatura a través de los servicios de FedEx Express.
Cada caja incluye una unidad de enfriamiento que el remitente activa y coloca en la caja con el envío. La unidad evapora continuamente pequeñas cantidades de agua a baja presión, lo que mantiene tu envío entre 2 °C y 8 °C hasta por 48 o 96 horas,* dependiendo de la opción de embalaje que elijas.
Pautas de embalaje
Los sobres FedEx Large Clinical Pak y FedEx Small Clinical Pak son coberturas de plástico diseñadas principalmente para brindar una fácil identificación y para manipular paquetes completos más pequeños.
- Los sobres FedEx Large Clinical Pak y FedEx Small Clinical Pak solo pueden utilizarse para enviar muestras clínicas. Si necesitas una cobertura de plástico para envíos de sustancias biológicas, materiales de categoría B (UN 3373), usa el sobre UN 3373 de FedEx.
- La sangre líquida y los hemoderivados líquidos siempre deben colocarse en embalajes exteriores resistentes antes de colocarlos en sobres FedEx Large Clinical Pak o FedEx Small Clinical Pak.
- Los sobres FedEx Large Clinical Pak y FedEx Small Clinical Pak pueden utilizarse para enviar muestras secas cuando se embalan de acuerdo con las pautas para muestras secas.
- Para enviar muestras clínicas, pueden usarse las cajas para envío de muestras clínicas medianas o grandes de FedEx, así como las siguientes cajas de envío en frío de Temp-Assure: caja para envío en frío pequeña (2–8 °C) de duración estándar (48 horas); caja para envío en frío mediana (2–8 °C) de duración estándar (48 horas); caja para envío en frío mediana (2–8 °C) de duración extendida (96 horas); caja para envío en frío grande (2–8 °C) de duración estándar (48 horas) y caja para envío en frío grande (2–8 °C) de duración extendida (96 horas). No se aceptan otros tipos de embalajes de FedEx como contenedores exteriores de muestras clínicas.
- Los envíos marcados o etiquetados como de clase peligrosa 6.2 (materiales infecciosos) y los que contengan hielo seco no pueden enviarse en embalajes de FedEx.
Si tienes preguntas acerca de si tu envío requiere una etiqueta de materiales de riesgo biológico, consulta con la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) para conocer las reglamentaciones aplicables.
AVISO: Esta información de embalaje se proporciona a los clientes de FedEx para ayudarles a reducir pérdidas o daños por un embalaje incorrecto. NO pretende ser una guía exhaustiva sobre el embalaje de los artículos que aceptamos para envíos. No ofrecemos ninguna garantía, explícita o implícita, con respecto a esta información. El embalaje correcto es responsabilidad únicamente del remitente. Para obtener más información y las pautas completas, ponte en contacto con la línea de atención de Mercancías Peligrosas/Materiales Peligrosos de FedEx llamando al 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339; en EE. UU., marca «81» o di «dangerous goods» (mercancías peligrosas), luego, marca «4» para comunicarte con el próximo agente de Mercancías peligrosas disponible. (Si te encuentras fuera de los EE. UU., solicita hablar con un representante de Mercancías Peligrosas). Consulta la Guía de Servicios de FedEx para conocer los términos, las condiciones y las restricciones que aplican a los servicios de entrega de FedEx®.