¿Qué es una factura comercial y cómo la completo?

Una factura comercial es un contrato de venta o una especie de transacción entre el remitente y el destinatario. Proporciona información clave para que la aduana libere tus mercancías y determine cualquier cargo gubernamental, como impuestos y aranceles. 

Todos los envíos internacionales, excepto la mayoría de los envíos de documentos, deben tener una factura comercial, de preferencia impresa en papel con membrete de la compañía. Como alternativa, puedes usar FedEx Electronic Trade Documents para cargar o crear tu factura comercial de manera electrónica, de modo que no tengas que imprimirla (esta función depende de cada país).

La información en la factura debe estar en inglés e incluir los datos de la compañía, como la dirección, los detalles de contacto y el número de identificación fiscal. El remitente también deberá incluir los mismos detalles sobre el destinatario. 

Otros detalles que debes incluir:

• Motivo de la exportación 
• Fecha de envío y número de guía aérea o pedido
• Incoterms®
• Descripción de las mercancías
• Cantidad de mercancías por artículo
• Código del SA
• Valor declarado de las mercancías por artículo
• Costos del seguro 
• País de origen
• Peso

Por último, debes firmarlo e incluir tu cargo dentro de la empresa.

Consulta aquí para obtener más información y una plantilla de factura comercial descargable.