Un código armonizado es un código de seis dígitos que usan los funcionarios aduanales para documentar las mercancías que ingresan y salen del país. Todos los códigos de importación y exportación se basan en el Sistema Armonizado (HS) del Listado Armonizado de Aranceles (HTS). Casi todos los países basan sus listados de aranceles en este sistema, lo cual facilita el comercio internacional.  A toda mercancía importada o exportada se asigna un código de clasificación (código armonizado) que corresponde al tipo de producto. Esos códigos numéricos los usan los países en todo el mundo para propósitos de recopilación de información estadística. También determinan qué aranceles, de existir, se aplicarán al producto. Además, las regulaciones de comercio exterior requieren que los exportadores incluyan el código correcto de clasificación en la documentación de exportación.

El recibo comercial se usa para registrar las cuentas por cobrar del vendedor y las cuentas por pagar del comprador. El contenido del recibo comercial casi siempre es el mismo que el del recibo proforma. No obstante, el precio final de venta puede variar del que aparece en el recibo proforma, ya que el recibo proforma se emite antes de que tenga lugar la venta real. Su propósito es dar al cliente una clara idea sobre qué esperar, y sirve como una estimación de buena fe que muestra lo que se puede saber con anticipación, como los precios y los términos, y el promedio del monto de facturación de los tipos de mercancías solicitadas. El cliente también puede usar un recibo proforma para decidir si hacer un pedido o no. El propósito del recibo comercial es solicitar el pago de las mercancías que se vendieron efectivamente mostrando el monto que se debe pagar.

Los retrasos en la liberación aduanal ocurren por varias razones. Algunos ejemplos incluyen:

• Documentación faltante
• Información incompleta, faltante o imprecisa en la documentación
• Documentación adicional requerida por las agencias regulatorias
• Procesamiento requerido por agencias regulatorias adicionales
• Piezas faltantes de un envío de múltiples piezas

Si se requiere información adicional del remitente o del destinatario, FedEx intentará ponerse en contacto con ellos. Una vez que se cumplan todos los requisitos, su envío será liberado para que llegue a su destino final.

El valor de aduana es el valor total del envío declarado por el remitente, que sirve como base para la determinación de los impuestos y aranceles. Este generalmente refleja el precio de venta o de reemplazo del envío, y es igual o más alto que el valor del transporte declarado. Si envía 5 artículos con un valor de 20 $ por pieza, el valor de aduana sería de 100 $. 

Antes de hacer el envío, compruebe si su producto cuenta con un número de clasificación de control de las exportaciones (ECCN), un código alfanumérico de cinco dígitos que identifica el nivel de tecnología y capacidades de su producto. Este es el código que usará para averiguar cuándo y dónde necesita una licencia de exportación.