1. Fecha. Ingresa el mes, día y año en que enviamos o recogimos la carga.

2. Número de orden de compra. Ingresa el número de orden de compra que recibiste del destinatario (la persona que recibe el envío) o del comprador.

3. Número del remitente. Ingresa el número de referencia proporcionado por el remitente.

4. Requerido (selecciona el tipo de servicio). Consulta el servicio de envío de tu envío. Usa FedEx Freight^® Priority cuando sea crucial que llegue rápido; utilice FedEx Freight^® Economy cuando puedas ahorrar por esperar más tiempo.

5. Opcional (opciones de envío garantizadas). Puedes seleccionar una garantía de devolución de dinero para tu envío. Ten en cuenta que pueden aplicarse cargos y limitaciones de aranceles.
Elige:

• Entrega en la mañana para que se entregue antes de las 10:30 horas en la fecha de vencimiento estándar, con garantía de devolución de dinero.²
• Entrega al cierre del negocio para que se entregue antes de las 17:00 horas en la fecha de vencimiento estándar, con una garantía de devolución de dinero.²

6. Sección del remitente. Ingresa tu nombre, número de cuenta de FedEx Freight, designación de atención, número de teléfono y dirección.

7. Sección del destinatario. Ingresa el nombre del destinatario, el número de cuenta de FedEx Freight, la designación de atención, el número de teléfono y la dirección. Ingresa el cobro contra entrega (C.O.D.) en el cuadro naranja para envíos con C.O.D.

8. Tarifas y cargos por servicios opcionales o adicionales.² Selecciona todo lo que corresponda tanto para las secciones de remitente como de destinatario. Es importante que verifiques tu selección de destinatario con el destinatario. Las discrepancias pueden causar retrasos en la entrega o cargos adicionales. Puedes elegir:

• Plataforma elevadora: un remolque de FedEx Freight requerirá una plataforma elevadora para cargar o descargar el envío.
• Entrega interna: tu envío requerirá una recolección o entrega más allá de un punto directamente accesible al remolque.
• Acceso limitado: la recolección o entrega deberá realizarse en una ubicación de acceso limitado (por ejemplo, escuela, sitio de construcción, base militar).

9. Número de conocimiento de embarque del remitente. Ingresa el número de conocimiento de embarque proporcionado por el remitente para hacer referencia a la información del envío.

10. Ventana de entrega personalizada. Llénala solo si tu solicitud de entrega no es en tránsito estándar. Sin cargo adicional, puedes seleccionar una entrega antes, en o después de una fecha, o entre dos fechas, siempre que sea posterior a la fecha de entrega estándar.

11. Instrucciones especiales. Incluye cualquier instrucción especial para el envío.

12. Facturar cargos por carga. Para facturar a un tercero, indica los representantes responsables de pagar los gastos de carga, si son diferentes del remitente o destinatario. Incluye su información de contacto y el número de cuenta de FedEx Freight, si los conoces.

13. Los cargos por carga se pagan por adelantado a menos que estén marcados por cobrar. Marca la casilla si el pago debe cobrarse contra entrega.

14. Sección de C.O.D. Ingresa el importe del C.O.D. y selecciona el tipo de moneda. Marca la casilla para saber cómo se cobrarán los importes y quién paga la tarifa de C.O.D.

15. Remitir el C.O.D. Ingresa la dirección donde se debe enviar el pago de C.O.D. si es diferente de la dirección anterior.

16. Unidades de manipulación (H/U). Ingresa la cantidad de unidades que se cargarán (por ejemplo, 2 paletas).

17. Paquete tipo H/U. Ingresa el tipo de unidad de envío (por ejemplo, paleta, caja, tambor).

18. Piezas. Ingresa el número total de piezas (por ejemplo, cajas o artículos en la paleta) para el envío.

19. HM(X). La columna de Materiales Peligrosos debe contener una «X» o «RQ» si el envío contiene materiales peligrosos. «RQ» significa Cantidad reportable según lo definen las regulaciones del Departamento de Transporte (DOT) de EE. UU. Incluye un número de teléfono de contacto de emergencia. (Consulta el paso 26).

20. Clase de paquete, descripción de los artículos, marcas especiales y excepciones. Agrega todo lo que corresponda: tipo de unidad de envío (por ejemplo, cartón, plataforma, tambor); descripción de la carga (descripción completa del contenido); marcas especiales (marcas de precaución como mantener en posición vertical, para congelar, vidrio, no apilar dos veces, etc.); e instrucciones especiales (llama antes de la entrega, se requiere plataforma elevadora, etc.).