Obtén más información sobre cómo se ve una factura electrónica de FedEx y comienza a recibir tus facturas por correo electrónico.
Estimado cliente de FedEx:
La Dirección General de Ingresos (DGI), ha solicitado la implementación de facturación electrónica como la forma válida desde un punto de vista fiscal para respaldar las operaciones comerciales entre vendedor y comprador.
Este nuevo formato de facturación será implementado desde el 31 de octubre de 2023 y reemplazará la facturación en papel.
Los cambios asociados a esta implementación son:
- Generación de factura en formato XML, incluyendo certificado y firma digital que confirma su validez.
- Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica (CAFE). Nuevo formato en PDF de la factura electrónica.Nuevo formato en PDF de la factura electrónica.
Es importante que tomes en cuenta que para recibir la facturación electrónica (Comprobante Auxiliar y archivo XML) deberás entrar a FedEx®Billing Online, hacer clic en Mis Opciones, luego en Administrar Configuración de la Cuenta y seguir los pasos indicados.
Todos los clientes con una cuenta de FedEx válida pueden registrarse, ver y pagar sus facturas desde FedEx® Billing Online.
Para más información general de facturación electrónica, visita fedex.com/pa o comunícate con nosotros al 271.38.38 o al 800.11.22.
Gracias por elegir FedEx,
FedEx Latinoamérica y el Caribe.
Una Facturación Electrónica es un documento digital legalmente válido, que respalda las operaciones comerciales entre vendedor y comprador, que contiene los datos de la transacción realizada, la cual está firmada electrónicamente por el comercio emisor y autorizada electrónicamente por el Proveedor de Autorización Calificado (PAC).
El documento electrónico difiere del papel porque se crea a través de un sistema digital que utiliza archivos XML para generar, expresar y transferir la información.Una factura fiscal electrónica tiene, al menos, tres elementos básicos:
- Mensaje de datos basado en el estándar universal, abierto, no propietario: XML, lenguaje de marcado extensible
- Uso de firmas electrónicas
- Validada y aprobada por el gobierno a través de Proveedores Autorizados Calificados (PAC)
La fecha establecida por el gobierno para FedEx es el 31 de octubre de 2023.
- Factura de operación interna
- Nota de crédito referente a una o varias FE
- Nota de débito referente a una o varias FE
- Factura de zona franca
- Reembolso
Con el proceso de facturación electrónica, estos cargos deben dividirse en dos tipos de documentos diferentes:
- Impuestos Aduanales deberán crearse en un documento electrónico llamado “Reembolso”. El gobierno considera que dichos cargos deben generarse en el documento reembolso dado que los clientes reembolsan a FedEx el pago de los Impuestos Aduanales incurridos y los mismos no generan un ingreso para FedEx.
- Servicios Accesorios/Ancillaries deberán crearse en un documento electrónico de tipo Factura, que puede ser una “Factura de Operación Interna” o de “Zona Franca” en dependencia del tipo de cliente. En este caso estos cargos generan un ingreso para FedEx y, por ende, deben crearse en un documento de tipo factura.
Es decir, para cargos de Impuestos Aduanales y Servicios Accesorios, una misma guía aérea AWB podrá tener asociados dos documentos electrónicos: un reembolso y una factura de operación interna. Ambos documentos son fiscales y validados por el gobierno de acuerdo con las reglas establecidas.
Las facturas de transporte seguirán la misma regla de no combinar cargos que generan ingreso a FedEx con los reembolsos y se deberán generar dos documentos. Sin embargo, este tipo de casos en facturas de transporte son muy pocos. De igual forma que para Servicios Accesorios/Ancillaries, los Cargos de Transporte suponen un Ingreso para FedEx por lo tanto se debe crear una “Factura de Operación Interna” o de “Zona Franca” dependiendo del tipo de cliente.
El CAFE (Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica) es la representación gráfica de la Factura Electronica (XML). ). FedEx deberá regirse por el formato establecido por el gobierno, los cambios principales son:
- Se mostrará el logo de la DGI
- Incluirá código QR para consulta de Facturas en DGI
- Título del documento es: Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica
- El título del documento es: Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica.
- Incluye elementos fiscales como Número de factura, serie, autorización DGI y CUFE: CÓDIGO ÚNICO DE FACTURA ELECTRÓNICA
· Para consultar la factura electrónica en el portal de la DGI, Escanea con un lector el código QR con tu dispositivo electrónico. Esto te llevará al portal web de la DGI donde aparecerá la factura autorizada. Para obtener más información sobre cómo validar la factura electrónica, puedes visitar el siguiente enlace:
No, las fechas que se genera una determinada factura de acuerdo con su naturaleza (Duty/Tax o Transporte) continúa rigiéndose por procesos actuales internos de FedEx. .
Sí, siempre y cuando estésregistrado en FedEx® Billing Online (FBO).
Su Factura electrónica en formato pdf (llamada Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica CAFE) y su factura electrónica en formato xml.
En FBO estará disponible la factura en formato PDF únicamente.
Haz clic aquí nueva factura electrónica
Regístrate e inicia sesión en la Facturación en línea de FedEx, haz clic en Mis opciones en la parte superior de la página y luego en Administrar la configuración de la cuenta. Desplázate hacia abajo hasta llegar a Cambiar medio de facturación, selecciona Registrarse para facturación electrónica y por correo electrónico desde el menú y, luego, haz clic en Cambiar medio de facturación.
IMPORTANTE: Tus facturas se enviarán a la dirección de correo electrónico principal que está asociada a tu cuenta para fines de facturación. Haz clic aquí para descargar la guía de usuario.
Tu dirección de correo electrónico principal de facturación es la dirección de correo de facturación preferida asociada a tu cuenta FedEx en la que recibirás las facturas electrónicas en formato PDF. Puede ser diferente del correo electrónico.