Para confirmar que las mercancías pueden ingresar a un país y potencialmente ser elegibles para la exención o reducción de tasas arancelarias, es posible que necesite evidencia de dónde fueron fabricadas o producidas. Normalmente es suficiente que el remitente lo indique en la factura comercial. Sin embargo, algunos países requieren un certificado específico que confirme el origen de los productos emitidos o que esté firmado por el departamento gubernamental, la cámara de comercio o la embajada del país exportador.

La mayoría de los productos no necesitan licencia. Sin embargo, es posible que deba obtener uno o seguir reglas especiales para exportar productos restringidos o vender ciertos servicios en el extranjero. Los productos que probablemente necesiten una licencia incluyen:

• animales, plantas, productos agrícolas y alimenticios
• mercancías originarias de especies en peligro de extinción
• productos químicos y desechos
• medicamentos
• bienes controlados (generalmente, artículos militares, armas de fuego y artículos que pueden tener un uso civil y militar de doble propósito)
• bienes con valor cultural o histórico
• diamantes
• mercancías sujetas a sanciones o medidas de defensa comercial

Para saber si necesita una licencia de exportación, debe consultar las listas de control de exportación en el sitio web del gobierno de su país. También deberá incluir el número de licencia en su factura comercial y alertar previamente al equipo de despacho de FedEx comunicándose con el servicio de atención al cliente FedEx.

Un poder notarial (PoA) es una autorización por escrito para representar o actuar en nombre de otra persona. Es posible que le pidamos que nos proporcione su poder notarial para que podamos realizar las autorizaciones de aduanas por usted, que generalmente solo son necesarias cuando comienza a realizar envíos por primera vez con FedEx. Este es un requisito legal en la mayoría de los países y las autoridades aduaneras pueden pedirnos que mostremos evidencia de que se nos ha otorgado un poder notarial.

Muchos países exigen un certificado de evaluación de productos para garantizar que los productos cumplan con ciertos estándares de salud, seguridad y medioambiente. Por ejemplo, es posible que necesite un certificado CE para exportar mercancías a la Unión Europea. Un marcado CE no significa que el producto se fabricó en la UE, sino que cumple con las normas de la UE.

Otros países tienen terminología y estándares diferentes, por lo que esto se debe verificar antes de enviarlo a un país. Por ejemplo, el Reino Unido tiene el certificado de evaluación de conformidad del Reino Unido (UKCA), mientras que China tiene la certificación obligatoria de China (CCC).

En el Reino Unido y muchos otros países, Port Health es el nombre de la autoridad encargada de proteger la salud pública, ambiental y animal. Esta autoridad realiza diversos controles sanitarios en las fronteras. Es posible que deba proporcionar documentos adicionales si sus productos son comestibles o se utilizan en alimentos y bebidas. Esto es para garantizar que Port Health o el equivalente en el país al que realiza el envío puedan despachar sus mercancías. Es probable que cualquier producto que pueda representar una amenaza para la salud necesite un certificado. Algunos ejemplos de los certificados que puede necesitar son:

• Certificación orgánica
• Certificado fitosanitario
• Certificado sanitario

Las autoridades pueden detener ciertos productos (como algunos dispositivos eléctricos) para verificar su seguridad. Para ayudar a agilizar su viaje a través de la aduana, debe poder demostrar que los productos se han probado oficialmente y proporcionar el certificado exigido, que incluye:

• certificados de conformidad
• informes de pruebas eléctricas/químicas
• informe para el transporte seguro de mercancías

Las fichas de datos de seguridad de los materiales deben acompañar a los envíos peligrosos, ya que identifican y clasifican el peligro/riesgo potencial para las personas o el medioambiente. También brindan información sobre la manipulación y el almacenamiento, junto con instrucciones sobre cómo responder en caso de una emergencia, como qué primeros auxilios administrar o cómo extinguir un incendio.

Si está importando productos que contienen propiedad intelectual, como marcas, imágenes o personajes, es posible que necesite una prueba de que su fabricante ha fabricado estos productos con el permiso correspondiente. Los certificados de autorización suelen adoptar la forma de cartas de los titulares de los derechos de propiedad intelectual. La falta de prueba puede generar la confiscación de la mercancía por la aduana y podrían ponerle una multa.

En algunos países, es un requisito proporcionar una lista de embalaje, así como una factura comercial. Una lista de embalaje es un documento proporcionado por el remitente con detalles de las mercancías contenidas en el envío y cómo se embalan. Incluye los números de las cajas, la cantidad de artículos dentro de las cajas y el peso y las dimensiones de las cajas. Esto permite que todos los involucrados en el proceso en diferentes etapas verifiquen lo que están enviando. La lista de embalaje es utilizada por la aduana para el despacho y la entrada en algunos países para proporcionar evidencia de que los productos embalados coinciden con la factura comercial.

Algunos clientes eligen el conocimiento de embarque como garantía de pago de los bienes. Cuando se utiliza este método de pago, el conocimiento de embarque es el documento oficial de envío para obtener el pago, la transferencia de propiedad y la liberación de fondos por parte del banco al remitente una vez que el destinatario ha recibido la mercancía.