Su factura comercial proporciona toda la información necesaria para permitir que se lleve a cabo el despacho de aduanas, por lo que es fundamental que se complete correctamente. Recuerde, las descripciones de los productos deben ser precisas y estar en inglés, los valores deben ser realistas, deben indicarse las cantidades y deben incluirse los detalles de cada artículo. Proporcionar el código del Sistema Armonizado (HS) ayudará a garantizar que la descripción de los productos sea comprensible en todos los países.

Idealmente, tendremos todos los detalles que necesitamos por adelantado, pero si necesitamos pedir más información, cuanto más rápido la recibamos, más probable es que podamos evitar retrasos en la aduana. También vale la pena hablar con sus clientes acerca de esto; a veces, necesitamos comunicarnos con ellos para obtener información y obtener lo que necesitamos rápidamente puede ser necesario para una entrega exitosa.

Incluso si sus productos son muestras, prototipos, obsequios o no están a la venta, las autoridades aduaneras deben conocer su valor. Si se omite esta información o no se indica ningún valor en la documentación, pueden producirse retrasos. El valor que proporcione debe ser:

• El valor de la transacción (pagado por el comprador final).
• El valor comercial de las mercancías, si se desconoce el valor de la transacción.
• El monto que cuesta producir los bienes, si se desconoce el valor comercial.

Asegúrese con anticipación de que sus productos puedan cumplir los requisitos. Entre lo que debe verificar se incluye si sus productos cumplen con los estándares exigidos en el país de destino y que las importaciones de los artículos que está enviando no están prohibidas allí.

Es posible que deban pagar aranceles de importación cuando llegue el envío o proporcionar más documentación o información. Asegurarse de que estén al tanto de esto con anticipación, incluidos los cargos que pueden adeudarse, es clave. Los Incoterms se utilizan para resumir lo acordado entre el remitente y el destinatario, y deben incluirse en su factura comercial.

Esto puede ayudar a reducir el riesgo de retrasos y demoras en la aduana, pero eso no es todo. Algunas mercancías pueden ser elegibles para procedimientos aduaneros especiales o incluso para cargos aduaneros más bajos. Esto incluye envíos que se envían como obsequios, devoluciones, reparaciones, muestras o productos para pruebas. Si no se incluye el motivo del envío, el destinatario podría pagar cargos de aduana más altos de lo necesario.

Algunos envíos requieren documentación especial para permitir la exportación desde su país de origen o la importación a su país de destino (por ejemplo, un certificado de origen, una licencia CITES para mercancías que pueden provenir de especies en peligro de extinción o un certificado de Kimberley para diamantes en bruto). En algunos casos, los productos que se envían pueden estar restringidos o prohibidos, por lo que es importante que investigue antes de realizar el envío.

Es importante que los detalles que proporcione en la factura comercial, el albarán y cualquier otra documentación de envío sean consistentes. Las discrepancias, incluso si parecen menores, podrían provocar retrasos en la aduana. Por ejemplo, asegúrese de que los artículos y los valores totales coincidan en la factura comercial y el albarán.

El envío de sus productos en un embalaje inadecuado puede causar retrasos. Por ejemplo, si el embalaje se rompe, partes del envío pueden perderse o dañarse, y causar problemas de aduana. Además, si la documentación no se adjunta correctamente al envío, es posible que se pierdan documentos clave, lo que podría ocasionar retrasos. Asegúrese siempre de utilizar el embalaje adecuado para los productos que se envían.

Enviar de forma electrónica su documentación aduanera le facilitará un proceso de despacho de aduanas más fluido. Nuestra solución es sencilla, eficaz y fiable, permitiéndole evitar retrasos en aduana, además de garantizar que sus envíos internacionales se entreguen a tiempo y reducir la cantidad de documentos a imprimir.

Si necesita más ayuda para completar cualquiera de los pasos o necesita más detalles sobre cómo preparar su envío para un despacho de aduanas correcto, visite nuestro Canal de envío.