Cómo enviar dentro de la Unión Europea
Desde los números EORI hasta IOSS, hay algunos términos que debe conocer al realizar envíos a un país de la UE. Descubra qué significan y qué más necesita comprobar antes del envío.
Resumen de la página
¿Qué es la Unión Europea?
La UE es una unión política y económica de 27 estados miembros, formada por países con sede en Europa. Es un mercado único basado en cuatro libertades: Personas, bienes, servicios y capital. Y los cuatro pueden moverse libremente entre todos los estados miembro.
Esto significa que la mayoría de las mercancías se pueden transportar entre los estados miembro sin necesidad de control aduanero y pago de aranceles e impuestos. Por lo tanto, las mercancías en la Unión Europea pueden enviarse de un país miembro a otro con libre circulación sin una factura comercial.
Sin embargo, aunque esta circulación pueda estar libre de regulaciones aduaneras, es posible que se apliquen reglas adicionales en ciertas mercancías, como son las reguladas, como mercancías peligrosas, artículos de doble uso o aquellas sujetas a impuestos especiales.
¿Qué países forman parte de la UE?
Los 27 países miembros de la Unión Europea son Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, República Checa, Rumanía, y Suecia.
Si realiza envíos desde el Reino Unido, tenga en cuenta que, a partir del 1 de enero 2021, ya no forma parte de la UE. Sin embargo, Irlanda del Norte seguirá siendo parte del área de IVA de la UE para bienes. Consulte nuestra guía de envío post-Brexit para más información.
¿Qué pasa con los territorios especiales de la UE?
Dentro de la UE, existen territorios de ultramar y especiales como Guadalupe y Canarias. Si bien forman parte de la UE, pueden requerir una declaración de aduana para mover mercancías dentro y fuera de su país, y es posible que deban pagar aranceles e impuestos.
Para obtener más información sobre las normativas aduaneras específicas de los territorios especiales y de ultramar europeos, consulte el sitio web del gobierno del territorio correspondiente. También puede preguntar al destinatario o al transportista que elija.
¿Qué es EFTA?
Es importante señalar que, si bien Noruega, Suiza, Islandia y Liechtenstein son parte de Europa, no están en la UE. Pero tienen un acuerdo comercial con la UE como otra unión aduanera llamada EFTA, la Asociación Europea de Libre Comercio. Esto significa que debe declarar sus mercancías en la aduana, así como proporcionar una factura comercial y otros documentos necesarios. Obtenga más información sobre este tema en el sitio web de la EFTA.
¿Cuáles son los principales requisitos para realizar envíos a la UE?
En general, el proceso de despacho de aduanas es más o menos el mismo en todos los países de la UE. Sin embargo, cuando se trata de bienes regulados, algunos países pueden exigir documentación adicional.
En cuanto a los documentos de envío, se exige una factura comercial y un albarán para todos los envíos internacionales.
Los envíos personales de bienes no regulados de bajo valor generalmente pueden pasar por la aduana sin ninguna documentación adicional. Los envíos comerciales o productos regulados pueden necesitar documentación adicional para cumplir con las normativas de envío de la UE. Algunas cosas a tener en cuenta son:
- Todas las empresas con sede en la UE que comercian internacionalmente deben estar registradas ante su autoridad nacional y tener un número EORI.
- Las empresas de países no pertenecientes a la UE solo necesitan un número EORI si van a realizar declaraciones de aduana para envíos a países de la UE.
- A partir del 01 de julio 2021, el IVA se aplicará a todos los productos comerciales enviados a la Unión Europea, independientemente de su valor.
- Se cobrarán aranceles aduaneros para los envíos valorados en más de 150 €
- Es posible que se necesiten licencias o permisos de importación según sus productos y el país de destino
- Si el país del remitente comparte un acuerdo comercial con la UE, el envío puede ser elegible para impuestos y aranceles de importación reducidos o exonerados (dependiendo de la mercancía)
¿Qué es un EORI?
"EORI" es la abreviatura del "número de identificación y registro de operadores económicos". Es un sistema numérico de reconocimiento único utilizado por las autoridades aduaneras en toda la Unión Europea.
¿Cómo obtengo un número EORI?
Los remitentes con sede en la UE pueden solicitar un número EORI a la autoridad aduanera de su propio país. Los remitentes con sede fuera de la UE pueden solicitarlo a la autoridad aduanera del país de la UE donde presentan por primera vez la declaración. Recuerde presentar la solicitud de su número EORI con antelación, ya que en algunos lugares puede tardar una semana o más.
¿Tengo que cobrar el IVA?
El 01 de julio 2021, cambiará la normativa de IVA para envíos a la UE. Actualmente, los bienes valorados por debajo de 22 € están exentos de IVA. A partir del 01 de julio, todos los bienes comerciales enviados a la UE estarán sujetos al IVA.
¿Cómo cobro y remito el IVA?
A partir del 01 de julio 2021, al vender bienes de consumo valorados en hasta 150 € en la UE, las empresas de e–commerce fuera de la UE ya no necesitarán gestionar múltiples registros de IVA. En su lugar, puede optar por utilizar el Sistema de declaración única de importación (IOSS). Los minoristas de e–commerce con sede en la UE tienen la posibilidad de escoger el sistema de declaración única (OSS) para recaudar y remitir el IVA sobre las ventas en otros estados miembros de la UE.
La normativa del IVA para bienes con un precio de referencia superior a 150 € permanece sin cambios.
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Si no se utiliza IOSS, se cobrará el IVA al momento de la importación. Esto puede significar que su empresa de transporte podría cobrarle tarifas de procesamiento o manipulación adicionales.
¿Qué es un sistema de declaración única de importación (IOSS)?
IOSS es una solución que simplifica el cobro y la remisión del IVA de bienes B2C valorados en hasta 150 €. Con IOSS, el IVA simplemente se añade al precio total al finalizar la compra. A continuación, el IVA recaudado se remite a las autoridades locales mensualmente. IOSS está disponible para vendedores y marketplaces online de fuera de la UE, siempre que sus productos no estén sujetos a impuestos especiales. Al registrarse en IOSS, un vendedor que envía productos a varios países de la UE solo necesitará un registro de IVA en un país de la UE de su elección.
Del lado del comprador, con IOSS, no habrá costes de IVA pospuestos ni tarifas de manipulación sorpresa. Además, debido a que el IVA ya se cobra antes del envío, los productos pasarán por la aduana mucho más rápido.
¿Quién puede registrarse en IOSS?
Si ya vende productos en la UE, puede registrarse en IOSS en un estado miembro de su elección. Si no tiene todavía presencia en la UE, deberá designar a un intermediario para registrarse y declarar el IVA en su nombre. Es posible que su proveedor pueda ayudarle con eso.
Los marketplaces también pueden convertirse en proveedores considerados y gestionar la recaudación del IVA para las transacciones B2C de sus vendedores en bienes de hasta 150 € que no están sujetos a impuestos especiales.
¿Qué es sistema de declaración única (OSS)?
El sistema de declaración única es una solución electrónica disponible para las empresas de la UE. Facilita la recaudación y remisión del IVA sobre los bienes de consumo vendidos dentro de la UE. Un vendedor puede registrarse para OSS en el portal OSS local. Al usar el sistema, puede aplicar la tasa de IVA del país al que enviará los productos y presentar informes de IVA trimestrales usando OSS.
La información facilitada no constituye ningún tipo de asesoramiento legal ni fiscal, sino que únicamente tiene fines informativos. Los lectores de la presente información deben ponerse en contacto con su asesor para abordar cualquier aspecto legal o fiscal en concreto. Los requisitos de envío y documentación pueden variar entre distintas empresas de transporte. Se rechaza cualquier responsabilidad con respecto a las acciones tomadas o no tomadas en función del contenido de este sitio. El contenido de esta publicación se facilita según fuentes y no se garantiza que no contenga errores.
