Introducción a los envíos de carga
Carga (en inglés "Freight"), es un término que se utiliza para describir los envíos que superan las dimensiones y peso máximo de un paquete. En otras palabras, si es demasiado pesado o demasiado grande para los servicios estándar de su empresa de transporte o demasiado voluminoso para los escáneres de clasificación, se gestionará de manera diferente. Aquí explicamos lo que implica para su envío, facilitamos más información sobre los diferentes servicios disponibles y compartimos consejos para asegurar unos costes bajos.
¿Qué es un envío de carga?
Si piensa en "envío de carga", probablemente le vengan a la mente imágenes de contenedores completos o un palé con mercancía pesada o frágil. Sin embargo, no siempre tiene que ser singular o grande. Los envíos ordinarios como libros, ropa o juguetes también pueden enviarse como carga. Entonces, ¿cómo saber si su envío entra en esta categoría?
- Mida y pese su envío. Consulte las dimensiones máximas tanto de peso como de tamaño. Tenga en cuenta que variarán según la empresa de transporte, el país de origen y el de destino. Si su paquete supera los límites de peso y tamaño, por lo general se considerará carga.
- Si realiza varios envíos al mismo destino, es posible que los haya combinado por ejemplo, en un palé, por lo que al ser un solo envío también se consideraría carga. Gestionarlo de esta manera reduce el riesgo de una entrega incompleta e incluso, puede llegar a ser más económico.
Si decide combinar varios bultos en un único envío, le recomendamos tener en cuenta que los servicios de carga puede que no cubran los mismos destinos que los paquetes estándar. También que es posible que su envío tarde más en llegar a su destino.
Recuerde que incluso los envíos de carga tienen límite de dimensiones. Al fin y al cabo, debe caber en un avión, camión o contenedor. Si su empresa de transporte opera con su propia flota, es posible que pueda enviar cargas más grandes que las compañías que utilizan aviones de pasajeros. Si necesita mover un elemento extremadamente voluminoso, frágil o singular (ej. maquinaria especializada o elementos destinados a un museo), es buena idea ponerse en contacto con su transportista para que le ayude a planificarlo.
¿De qué maneras puede viajar un envío de carga?
Hay tres formas en las que un envío voluminoso y pesado puede viajar del remitente al destinatario. Estos son los pros y contras de cada una de ellas:
- Directamente, de A a B; al igual que una pizza que se pide en el local y llega a casa, las mercancías también pueden recogerse y entregarse de una sola vez. Aunque probablemente sea la forma más rápida de transportar carga, suele estar disponible sólo para los principales destinos.
- El grupaje es como compartir coche entre varias personas, pero con mercancías. La empresa de transporte recoge varios envíos de carga en ubicaciones relativamente cercanas y después los mueve en conjunto a un destino común. El precio es la mayor ventaja. Sin embargo, el alcance es limitado y los plazos inciertos.
- A través de un hub o centro principal. Este es un ejemplo de interconexiones. Una distribución concentrada en un centro principal y conectada a través de varios centros satélite a múltiples ubicaciones. Se gestiona de forma centralizada y se basa en horarios. Aunque este trayecto puede ser más largo en comparación con la entrega directa, el modelo de un centro principal y varios centros satélite permite cubrir mucho territorio y llegar a destinos remotos. También es la forma de mover mercancías más predecible. Y dado que generalmente lo gestiona un único proveedor, es sencillo realizar el seguimiento de dónde están las mercancías en un momento dado.
¿Qué servicios se ofrecen para los envíos de carga?
Tanto si envía piezas de museo o productos de consumo, su empresa de transporte tendrá una gama de soluciones que facilitarán el envío y recepción de mercancías. Estos tres servicios pueden ser especialmente relevantes a la hora de enviar carga:
- Recogida y entrega. Los paquetes de gran tamaño, de tamaños irregulares o pesados no siempre pueden ser recogidos por un mensajero estándar. Pueden requerir asistencia especial de transporte y descarga. Consulte con su proveedor si ofrecen recogida y entrega de mercancías más voluminosas y pesadas.
- Transporte con temperatura controlada. Cuando envíe productos frescos, arte o suministros médicos, buscará garantizar que se mantengan en una temperatura correcta durante todo el viaje. Encontrar una empresa de transporte que pueda controlar una temperatura constante es esencial y decisivo para asegurar unas condiciones adecuadas.
- Intermediación aduanera. Cuando su envío cruce fronteras, deberá declarar en la aduana. Un agente aduanero puede ser de gran ayuda si necesita orientación durante el proceso o simplemente desea externalizar los trámites.
¿Qué documentación es necesaria para enviar carga?
Independientemente de lo grande o exclusivo que sea su envío, necesitará una factura comercial con una descripción detallada de la mercancía, un código armonizado y un albarán. Compruebe si sus mercancías requieren licencias y permisos. Organizar todo esto puede llevar tiempo, así que no lo deje para el último momento.
¿Qué afecta al precio del transporte de carga?
Igual que cuando envía un paquete, los costes pueden variar al enviar una carga, dependiendo de varios factores. Cuatro aspectos a tener en cuenta si desea mantener los costes a raya.
Fluctuación estacional de precios. Todas las empresas de transporte experimentan una oscilación de precios a lo largo del año. A pesar de que la tarifa siempre dependerá de la capacidad del transportista y sus expectativas del mercado, se puede afirmar que el envío de un palé le costará menos en marzo que en noviembre, cuando comienza el frenesí de los envíos en la temporada navideña.
Densidad de envío. ¿Recuerda el peso dimensional? Los envíos pequeños pero pesados pueden costar menos que aquellos ligeros del mismo tamaño.
- Tarifa de contratos. Una forma de asegurarse de que las variaciones de precios estacionales no alteren su presupuesto es firmar un contrato con su empresa de transporte. Si planea hacer envíos de manera regular, puede fijar el precio por kilogramo con su transportista durante un período de tiempo determinado. De esta manera, incluso cuando haya alta demanda y los aviones vuelen con carga completa, tendrá garantizada su tarifa del envío.
- Precios al contado. Si solo realiza envíos ocasionales y puede permitirse ser flexible con los tiempos de entrega, busque precios al contado. Se trata de una oferta única que su transportista puede hacerle para una carga y fecha de envío específicas. Por lo general, puede solicitar este tipo de presupuesto aproximadamente una semana antes de que tenga previsto realizar el envío. Los precios al contado se basan en la capacidad disponible. Si hay espacio para su mercancía, esta tarifa será la más barata que pueda conseguir.
Los requisitos de envío y documentación pueden variar entre las distintas empresas de transporte. Esta página web está diseñada para proporcionar información general relacionada con el envío. Si no está seguro de los requisitos de envío aplicables a su caso, compruébelos con su empresa de transporte.
