Cómo preparar la declaración del remitente para mercancías peligrosas

La declaración del remitente es un documento clave exigido para el envío de mercancías peligrosas. Una declaración completa contiene información esencial sobre seguridad que permite prevenir riesgos.

¿Qué es la declaración del remitente para mercancías peligrosas?

Al enviar mercancías peligrosas, el remitente debe completar un formulario con una declaración denominado DGD. Este certifica que el envío se ha etiquetado, empaquetado y declarado de acuerdo con la normativa de mercancías peligrosas IATA (DGR). Puede descargar la declaración DG del remitente de la página web de IATA. 

La declaración del remitente ayuda a la empresa de transporte a conocer la clase de manipulación necesaria durante el tránsito, por lo que es esencial esté completada correctamente y se adjunte al envío. De lo contrario el envío puede sufrir retrasos o incluso puede ser suceptible a sanción. Recuerde comprobar siempre cuales son las leyes y reglamentos aplicables, al igual que los requisitos de la empresa de transporte antes de realizar el envío.

¿Qué detalles debo incluir en la declaración del remitente?

Deberá incluir la siguiente información:

• Dirección y detalles de contacto del remitente y del destinatario (consignatario)
  
• Detalles del contacto de emergencia, en el caso de que sea necesario
  
• Nombre específico de las mercancías peligrosas del envío (ej: acetona)
  
• Cantidad
  
• Número ONU (ej: UN 1090)
  
• Clase o división (peligro derivado)
  
• Peso neto de las mercancías peligrosas y peso total del envío, en el caso de que sea necesario
  
• Grupo de embalaje DG I, II o III, en el caso de que sea necesario
  
• Si hay un peligro por radiactividad
  
• Información de manipulación adicional, en el caso de que sea necesario
  

Asegúrese de que la información del remitente y el destinatario es correcta

Compruebe que todos los nombres, direcciones y detalles de contacto son correctos y que coinciden en todos los documentos con la información del envío. Es posible que su envío no llegue en los tiempos establecidos a su destino si esta información falta o no es precisa.

Proporcione un número de emergencia que incluya el prefijo del país

Si se produce un accidente con el envío, será necesario contactar inmediatamente con el remitente; el destinatario o un representante responsable. 

Por lo que es importante proporcionar un número de contacto de emergencia cuando sea necesario, que incluya el prefijo internacional en la declaración del remitente. No ponga números de emergencia locales como el 911 o el 112, ya que la persona u organización de contacto debe conocer el envío y el peligro que presenta, y estar disponible 24 horas.

Complete el número UN

Se trata de un número de cuatro dígitos que identifica el tipo de mercancía peligrosa que está enviando. Puede encontrarlo en la sección 14 de la SDS (ficha de datos de seguridad). El fabricante de la mercancía también puede proporcionarle una SDS. 

Asegúrese de incluir también el prefijo UN en la declaración del remitente, por ejemplo, si va a enviar pintura, ponga "UN 1263".

Proporcione el peso neto y bruto de su envío

El peso neto es solamente el correspondiente a las mercancías peligrosas. El peso bruto es el de todo el envío (incluyendo el producto y el embalaje). 

Consulte la normativa IATA sobre mercancías peligrosas para obtener información sobre si debe incluir el peso neto o bruto. Si lo hace, inclúyalo en la declaración del remitente.

Declare si está enviando material radiactivo

Si envía material radiactivo, como isótopos médicos, tache "No radiactivo" en la declaración del remitente. 

En general, los envíos radiactivos están sujetos a más reglas y normativas, por lo que lo mejor es contactar con su empresa de transporte para comprobar qué información debe proporcionar antes del envío.

Adjunte una copia de la declaración del remitente de forma segura

Para asegurarse de que la declaración del remitente no se desprende del envío, dóblela y colóquela en una bolsa adhesiva, transparente y resistente. 

Los requisitos de envío y documentación pueden variar entre distintas empresas de transporte. Esta página web está creada para facilitar información general para realizar envíos. Si no está seguro de los requisitos de envío aplicables a su caso, compruébelos con su empresa de transporte. Antes de realizar el envío, asegúrese de comprobar las normas y reglamentos del país de origen y destino. Puede encontrar esta información en la página web de los gobiernos.