Cómo preparar la declaración del expedidor para mercancías peligrosas transportadas por aire
La declaración del remitente es un documento clave exigido para el envío de mercancías peligrosas. Una declaración completa contiene información esencial sobre seguridad que permite prevenir riesgos.
¿Qué es la declaración del remitente para mercancías peligrosas?
Al enviar mercancías peligrosas, el remitente debe completar un formulario con una declaración denominado DGD. Este certifica que el envío se ha etiquetado, empaquetado y declarado de acuerdo con la normativa de mercancías peligrosas IATA (DGR). Puede descargar la declaración DG del remitente de la página web de IATA.
La declaración del remitente ayuda a la empresa de transporte a conocer la clase de manipulación necesaria durante el tránsito, por lo que es esencial esté completada correctamente y se adjunte al envío. De lo contrario el envío puede sufrir retrasos o incluso puede ser suceptible a sanción. Recuerde comprobar siempre cuales son las leyes y reglamentos aplicables, al igual que los requisitos de la empresa de transporte antes de realizar el envío.
¿Qué detalles debo incluir en la declaración del remitente?
Deberá incluir la siguiente información:
- Dirección y detalles de contacto del remitente y del destinatario (consignatario)
- Detalles del contacto de emergencia, en el caso de que sea necesario
- Nombre específico de las mercancías peligrosas del envío (ej: acetona)
- Cantidad
- Número ONU (ej: UN 1090)
- Clase o división (peligro derivado)
- Peso neto de las mercancías peligrosas y peso total del envío, en el caso de que sea necesario
- Grupo de embalaje DG I, II o III, en el caso de que sea necesario
- Si hay un peligro por radiactividad
- Información de manipulación adicional, en el caso de que sea necesario
Asegúrese de que la información del remitente y el destinatario es correcta
Compruebe que todos los nombres, direcciones y detalles de contacto son correctos y que coinciden en todos los documentos con la información del envío. Es posible que su envío no llegue en los tiempos establecidos a su destino si esta información falta o no es precisa.
Proporcione un número de emergencia que incluya el prefijo del país
Si se produce un accidente con el envío, será necesario contactar inmediatamente con el remitente; el destinatario o un representante responsable.
Por lo que es importante proporcionar un número de contacto de emergencia cuando sea necesario, que incluya el prefijo internacional en la declaración del remitente. No ponga números de emergencia locales como el 911 o el 112, ya que la persona u organización de contacto debe conocer el envío y el peligro que presenta, y estar disponible 24 horas.
Complete el número UN
Se trata de un número de cuatro dígitos que identifica el tipo de mercancía peligrosa que está enviando. Puede encontrarlo en la sección 14 de la SDS (ficha de datos de seguridad). El fabricante de la mercancía también puede proporcionarle una SDS.
Asegúrese de incluir también el prefijo UN en la declaración del remitente, por ejemplo, si va a enviar pintura, ponga "UN 1263".
Proporcione el peso neto y bruto de su envío
El peso neto es solamente el correspondiente a las mercancías peligrosas. El peso bruto es el de todo el envío (incluyendo el producto y el embalaje).
Consulte la normativa IATA sobre mercancías peligrosas para obtener información sobre si debe incluir el peso neto o bruto. Si lo hace, inclúyalo en la declaración del remitente.
Declare si está enviando material radiactivo
Si envía material radiactivo, como isótopos médicos, tache "No radiactivo" en la declaración del remitente.
En general, los envíos radiactivos están sujetos a más reglas y normativas, por lo que lo mejor es contactar con su empresa de transporte para comprobar qué información debe proporcionar antes del envío.
Adjunte una copia de la declaración del remitente de forma segura
Para asegurarse de que la declaración del remitente no se desprende del envío, dóblela y colóquela en una bolsa adhesiva, transparente y resistente.
Correcto
Incorrecto
Los requisitos de envío y documentación pueden variar entre distintas empresas de transporte. Este sitio web está diseñado para proporcionar información general relacionada con el transporte, y es posible que la información contenida en él no constituya la información normativa o de otro tipo más actualizada. Si no está seguro de los requisitos de envío aplicables a su caso, compruébelos con su empresa de transporte. Antes de realizar el envío, asegúrese de consultar las normas y los reglamentos del país. Puede encontrar esta información en los sitios web gubernamentales.
Cómo preparar el carta de porte de mercancías peligrosas (DG) transportadas por carretera
El carta de porte de mercancías peligrosas es un documento clave exigido para el envío de mercancías peligrosas. Un carta de porte de mercancías peligrosas completado correctamente contiene información esencial sobre seguridad que permite prevenir riesgos.
¿Cuál es la carta de porte de mercancías peligrosas para las mercancías peligrosas transportadas por carretera?
Al enviar mercancías peligrosas, el expedidor debe completar un formulario conocido como el carta de porte de mercancías peligrosas. Este certifica que el envío ha sido etiquetado, embalado y declarado de acuerdo con las normativas ADR o IMDG.
El carta de porte de mercancías peligrosas ayuda a la empresa de transporte a conocer la clase de manipulación necesaria durante el tránsito, por lo que es esencial que esté completada correctamente y se adjunte al envío. De lo contrario, el envío puede sufrir retrasos o incluso puede ser susceptible de una sanción. Recuerde comprobar siempre cuales son las leyes y reglamentos aplicables, al igual que los requisitos de la empresa de transporte antes de realizar el envío.
¿Qué detalles debería incluir en el carta de porte de mercancías peligrosas?
- La siguiente información debe incluirse en la carta de porte de mercancías peligrosas en el siguiente orden:
- Número UN
- Nombre apropiado de expedición
- Nombre técnico entre paréntesis (cuando la disposición especial 274 así lo disponga)
- Clase, división o código de clasificación, peligro subsidiario entre paréntesis
- Grupo de embalaje
- Código de restricción de túnel (letra mayúscula entre paréntesis)
- Otras informaciones requeridas en la carta de porte de mercancías peligrosas:
- Nombre y dirección completa del expedidor y el destinatario
- Número y descripción de los bultos
- La cantidad total de cada número UN
- Peligroso para el medio ambiente (si aplica)
- La carta de porte de mercancías peligrosas deberá incluir la "cantidad total" o "cantidad calculada" de sustancias de mercancías peligrosas (DG) para cada categoría de transporte en kg/litros y los "puntos" ADR
Requisitos adicionales:
- La carta de porte debe completarse en un idioma oficial del país de expedición y, además, si ese idioma no es inglés, francés o alemán, también en inglés, francés o alemán.
- Deben adjuntarse al paquete dos copias de la carta de porte
- Se necesita una declaración IMDG o una declaración DG multimodal para la conexión marítima/ferry (envíos desde/hacia: Irlanda, Reino Unido, Finlandia o cualquier isla (por ejemplo, Gotland (SE)). Este documento debe proporcionarlo el expedidor y debe incluir toda la información relevante requerida por la normativa IMDG, por ejemplo:
- Punto de inflamación (para la clase 3)
- Contaminante marino (si aplica)
- Embalado en cantidades limitadas (si aplica)
- Empaquetado en cantidades exceptuadas (si aplica)
- La declaración está firmada
