¿Por qué necesito un poder notarial al realizar un envío?  

En este artículo explicamos el papel de un poder notarial en el envío.

¿Qué es un poder de representación? 

Comencemos con lo básico: ¿qué es exactamente un poder notarial? 

Un poder de representación, o POA, es una autorización por escrito para representar o actuar en nombre de otro en asuntos comerciales, privados u otros aspectos legales. 

En el sector de los envíos, a menudo se necesita un poder notarial durante el proceso de despacho de importaciones y exportaciones. Un remitente o destinatario completa un poder notarial para autorizar a su empresa de transporte a actuar en su nombre cuando se trata del despacho de aduanas.

¿Por qué necesito autorizar a mi empresa de transporte?  

La importación y exportación de mercancías entre países puede ser complicado. Es difícil para los compradores y vendedores comprender completamente todos los requisitos de aduanas y las leyes comerciales internacionales. Aquí es cuando una empresa de transporte puede intervenir para ayudar.

Al otorgar la autorización de su empresa de transporte, puede verificar y enviar documentos, y pagar aranceles e impuestos en su nombre para que sus mercancías sean despachadas.  Las autoridades aduaneras pueden solicitar una prueba de un poder notarial durante el proceso de despacho de aduanas. En la mayoría de los países, es incluso un requisito legal.

Un poder por sí solo no acelerará el proceso de autorización, pero los remitentes frecuentes pueden tener un "poder permanente" acordado con su empresa de transporte para ahorrar algo de tiempo.    

¿Cómo redacto un poder notarial?  

Realizar un poder notarial no es muy difícil. Debe poder obtener una plantilla de su empresa de transporte para completar y firmar.

Pero ya que está aquí, vamos a cubrir la información básica que debe incluirse en un poder notarial. 

• Su nombre o el nombre de su empresa
• Su dirección o la dirección de su empresa
• Número de IVA o número de identificación fiscal 
• El nombre y la dirección de la empresa de transporte 
• Los servicios para los que da autorización, como pagar sus aranceles e impuestos, y presentar su documentación
• Fecha 
• Firma de una persona autorizada
• Número EORI (si se envía desde el Reino Unido o la UE) 

Tenga en cuenta que el estilo, la redacción o los requisitos de un poder notarial pueden variar según el país dependiendo de las leyes y normativas locales. Algunos países, por ejemplo, pueden querer que incluya una copia del extracto de la Cámara de Comercio, mientras que otros no lo necesitarán. 

¿Cómo evito cometer errores en un poder notarial? 

Para asegurarse de que todo fluye sin imprevistos en la aduana, estas son las tres cosas que debe recordar al completar un poder notarial: 

• Complete el formulario correctamente 
• Firme e indique sus iniciales en todas las páginas del formulario, asegurándose de que su firma coincida con la de su DNI, si corresponde
• Incluya una copia verificada de su DNI con el formulario

Si tiene estas cosas en mente, la solicitud debería estar correcta.  

La información proporcionada en esta página no constituye consejos legales, fiscales, financieros, contables o comerciales, sino que está diseñada para proporcionar información general sobre la realización de envíos. Los contenidos, información y servicios de Shipping Channel no sustituyen el asesoramiento de un profesional competente como un abogado titulado, bufete de abogados, contable o asesor financiero.  Si no está seguro de los requisitos de envío que se le aplican, consulte con su empresa de transporte y asegúrese de consultar las reglas y normativas de los países de origen y destino del envío antes de realizarlo. Puede encontrar esta información en las páginas web gubernamentales.