Cómo importar artículos

Importar artículos es transportar algo de un país a otro y que esto pase por el proceso de despacho de aduanas al llegar. Las autoridades aduaneras regulan la importación. Controlan el flujo de artículos y son responsables de cobrar los aranceles e impuestos.

Elementos clave en el proceso de importación

El proceso de importación involucra a un importador y un exportador, y, en ocasiones, un agente aduanero que actúa como mediador. Para garantizar que todo funciona de forma fluida, es esencial comprender las responsabilidades de cada una de las partes, los reglamentos en vigor y tener la documentación apropiada lista. Repasemos los pasos y términos clave que necesitará al importar mercancías.

¿Qué es un importador?

Un importador es una parte que realiza (de forma personal o mediante un agente) una declaración de importación y que es responsable del pago de aranceles e impuestos. En los documentos de envío, esta parte suele llamarse comprador o consignatario. Puede considerarse importador tanto a una empresa como a una persona física. En la mayoría de casos, el importador también es el propietario de las mercancías que se importan.

¿Qué es un exportador?

Es una persona o empresa que envía mercancías a otro país. Las autoridades aduaneras del país del que se envían los artículos son los encargados de regular la exportación. 

¿Qué son las autoridades aduaneras?

Son los responsables de controlar el flujo de mercancías que entra y sale de un país. También aplican las leyes y normativas de importación y exportación.. Sin olvidar el cobro de los aranceles e impuestos.

¿Qué es el despacho de aduanas?

Son una serie de requisitos y el proceso de pasar las mercancías por aduanas. Se lleva a cabo cuando las mercancías entran o salen de un país o territorio nacional. El despacho de aduanas es una forma de controlar y aprobar el movimiento de las mercancías entre fronteras.

¿Qué tengo que comprobar primero?

Para empezar, asegúrese de que las mercancías que desea importar se permiten en su país. Tenga en cuenta que, si bien algunas mercancías están prohibidas, otras podrían permitirse en cantidades limitadas o en condiciones específicas. Obtenga más información sobre si la importación de sus mercancías necesita certificados o licencias. 

Compruebe la página web de las aduanas de su país para obtener información detallada sobre las restricciones y reglamentos.

¿Cómo declarar mis mercancías?

Para declarar mercancías, tendrá que enviar una declaración de aduanas. En la mayoría de casos, puede hacerlo electrónicamente. Normalmente su empresa de transporte puede ocuparse de esto por usted, pero debe consultar si esto es posible antes de entregar las mercancías a la empresa de transporte. En caso de que no puedan, debe designar a su propio agente de aduanas para llevar a cabo el despacho.

¿Qué es una declaración de aduanas?

La declaración de aduanas es un documento que normalmente acompaña los envíos internacionales, que incluye información como la naturaleza de las mercancías, su valor, el destinatario y el destino final del envío. Se necesita para la exportación e importación de mercancías, y acompaña a todas las mercancías reguladas que se envían con el permiso adecuado. La declaración aduanera también es el proceso de declarar las mercancías en aduanas.

¿Qué es un país de origen y por qué es importante?

El país de origen es el lugar en el que se originan el producto y sus elementos. Puede ser distinto al país desde el que se envía la mercancía. Si sus mercancías contienen componentes procedentes de distintos países, asegúrese de comprobar los reglamentos sobre múltiples países de origen. Aduanas usa el origen de la mercancía para determinar si el comercio con mercancías importadas está sujeto a normativas y para evaluar las tarifas de aranceles e impuestos de su envío.

¿Qué es una licencia de importación?

Una licencia de importación es un documento emitido por entidades gubernamentales que permiten a empresas e individuos importar ciertas mercancías dentro del territorio. Las licencias de importación pueden ser específicas para empresas y productos.

¿Qué son los agentes aduaneros y dónde puedo encontrar a uno?

Son expertos en comercio internacional responsables de preparar y despachar sus bienes en la aduana. Normalmente puede encontrar agentes autorizados por su país o por una asociación local de agentes aduaneros y transportadores de carga. Debe comprobar en la misma página web si necesita un poder de representación, ya que algunos países lo exigen legalmente.

¿Qué documentos de importación puedo necesitar?

Cada envío internacional debe tener un albarán y una factura comercial. Pregunte al remitente si necesita documentación adicional, como licencias o certificados. El remitente debe proporcionar toda la información y los documentos relevantes para respaldar el proceso de despacho, como un certificado de origen. Si está enviando dentro de Europa, es posible que necesite un número EORI.

Tenga presente que puede haber un límite de tiempo para declarar sus mercancías, por lo que es importante que la documentación esté completa y preparada antes de que el envío llegue a la aduana. Deben coincidir los detalles en todos los documentos. La documentación incompleta o inexistente es una de las razones por las que las mercancías no pasan el despacho aduanero.

¿Hay distintos tipos de despacho de aduanas?

Sí, existen distintos tipos de despacho dependiendo de la mercancía, el valor y el país de destino. Pregunte a su empresa de transporte o infórmese en la página web de la aduana de su país para obtener información sobre cuál se aplica a su envío. Tenga en cuenta que algunos despachos tardan más que otros y que puede necesitar un agente aduanero.

¿Y con respecto a los aranceles e impuestos?

Su empresa de trasportes puede, normalmente, informarle del importe de los aranceles e impuestos de un envío. Usted se los paga a su empresa de transporte antes de que la mercancía llegue a la aduana y ellos lo pagan en su nombre. Algunas empresas de transporte pagan de antemano los aranceles e impuestos, y luego se los cobran. Puede obtener más información en nuestra página cómo se calculan los aranceles e impuestos.

¿Cuándo saldrá mi mercancía de la aduana?

La aduana permitirá la entrada de su mercancía al país tras procesar la declaración, comprobar que todo está en orden y recibir el pago de los aranceles e impuestos.