¿Qué documentación de exportación necesito?
Exportar significa realizar un envío de un país a otro y que a su vez en este trayecto, pase por aduanas. Para que la aduana pueda despachar la mercancía correctamente es esencial tener los documentos de envío adecuados para la exportación y completarlos correctamente.
¿Qué documentos necesito?
Esta es la lista de los documentos más habituales de exportación que debe incluir con su envío al enviar mercancía a otro país:
- Declaración de exportación
- Factura comercial
- Carta de porte aéreo
- Lista de inventario
- Licencia de exportación
- Certificado de origen
- Carta de doble uso
El listado de documentación a proporcionar depende de la mercancía que envíe, del país de destino y de los controles de exportación. En ocasiones puede incluso necesitarse documentación adicional.
Lista de verificación
Eche un vistazo para más información sobre cada documento:
Declaración de exportación
Debe enviarse a las autoridades aduaneras y recibir su aprobación antes de que su mercancía salga del país. Su empresa de transportes debe poder ocuparse de esto con la información que aparece en la documentación.
Factura comercial
Asegúrese de que tiene una factura comercial completa y precisa. Esto incluye una descripción clara de la mercancía y su valor.
Albarán
También necesitará un albarán o una nota de envío. Debe describir los detalles clave sobre su envío, como el número de artículos, una descripción de la mercancía y el peso.
Albarán
Ya que algunos países lo exigen, merece la pena incluir un albarán con el contenido del envío. De hecho, para estar cubierto, le recomendamos incluir otro adicional dentro del envío.
Importante tener claro que el albarán y la factura comercial son dos documentos diferentes. La factura comercial incluye el precio, mientras que el albarán describe los detalles de las mercancías, como el peso y la cantidad.
Licencia de exportación
Una licencia de exportación es un documento emitido por las entidades gubernamentales que permite a empresas e individuos importar legalmente mercancías de otro modo restringidas. Es importante comprobar con antelación si es necesario.
Certificado de origen
El certificado de origen es un documento oficial que declara dónde se ha producido, fabricado o procesado un producto. Recuerde comprobar con antelación si necesita uno.
Carta de doble uso
Antes de completar su factura, es necesario verificar si los productos tienen potencial de doble uso. Este es el nombre que se le da a productos o tecnologías que pueden usarse para propósitos civiles, militares o nucleares. Si lo es, requiere una licencia; si no, debería indicar esto al completar y adjuntar esta carta. Asimismo, si está buscando más información sobre si los productos son de doble uso, la documentación necesaria o cómo proceder, consulte nuestra infografía para los artículos de doble uso.
¿A quién le entrego los documentos?
Debe facilitar toda la documentación al conductor de su empresa de transporte cuando recojan su envío. Cuando el conductor vuelva a la estación, comprobará que la documentación está en orden. Si estuviera incompleta, se retendrá su envío y pondrán en contacto, provocando posibles demoras.
¿Qué debo tener en cuenta al preparar la documentación de exportación?
La información debe ser coherente en todos los documentos. Es decir, que los detalles deben coincidir tanto en el albarán como en la factura comercial u otros documentos. Si no es así, es posible que aduanas retenga el envío para pedir más información.
