Cómo completar una factura comercial

Cuando se trata de realizar envíos internacionales, una factura comercial es uno de los documentos más importantes. Brinda información clave para garantizar que su mercancía pase los controles aduaneros. Por eso es importante completarla con la información correcta.

¿Qué es una factura comercial?

Una factura comercial es un documento necesario para el envío internacional. Proporciona información a las autoridades aduaneras que les ayuda a evaluar si las mercancías pueden entrar o salir de un país, y qué controles, si los hubiera, son necesarios. También facilita determinar los aranceles e impuestos correspondientes.

Cada envío debe tener su propia factura comercial.

¿Qué detalles deben aparecer?

La factura debe imprimirse preferentemente en papel con un membrete de la empresa. La información, en inglés, incluirá los datos de su empresa como son la dirección, los datos de contacto y el número fiscal. También deberá indicar los mismos detalles sobre el receptor.

Razón para la exportación

El por qué envía la mercancía, ¿son productos para comerciar o es un regalo?

Fecha y número de envío

El número de envío es el de su empresa de transporte. A veces se le llama número de carta de porte aéreo o albarán. Puede incluir el número de su factura y pedido con fines administrativos, pero no es esencial para las autoridades.

Incoterms®

Determina quién es el responsable del envío. Para obtener más información, eche un vistazo a nuestra página Incoterms®. 

Descripción de las mercancías

Describa detalladamente los productos. Por ejemplo, en vez de poner "ropa", ponga "camiseta de hombre, 80 % algodón, 20 % poliéster". Y no use códigos de producto de la empresa para describir la mercancía. Si el envío contiene artículos de marca, incluya el nombre de la marca y el número de modelo. Para más información sobre cómo describir los artículos de forma clara, eche un vistazo a nuestro vídeo y guía.

Cantidad de artículos

Si envía distintos productos, declare la cantidad de cada uno de ellos con una unidad de medida aplicable. Por ejemplo, las partes y objetos se suelen contar en piezas, los zapatos en pares, los líquidos por volumen y la mercancía seca por peso.

Código armonizado o HS

Este código informa a las autoridades aduaneras de qué tipo de mercancía transporta. También facilita determinar los aranceles e impuestos correspondientes. Para obtener más información, diríjase a nuestra página sobre códigos armonizados. 

Valor declarado

Declare el valor real del envío. Es decir, el precio de mercado de la mercancía junto con la divisa. Si el valor no parece razonable, es posible que la aduana le pida a usted o al destinatario pruebas que justifiquen el valor declarado en la factura. Obtenga más información sobre la declaración del valor de la mercancía con nuestro vídeo y guía sobre este tema.  

Costes de seguro

Es posible que tenga que mostrar los costes de flete y seguro de forma independiente en la factura comercial. Si no están separados, la aduana calculará dichos valores por usted y puede que tenga que pagar más de lo necesario.

País de origen

El lugar de fabricación original de los productos. Puede ser diferente del país desde el que se envían.

Peso

También necesitará el peso NETO y BRUTO. El peso BRUTO es la combinación del peso NETO con el peso del embalaje.

Para terminar, acuérdese de firmarla.

Esta web está diseñada para proporcionar información general relacionada con el envío. Si no está seguro de los requisitos de envío aplicables a su caso, compruébelos con su empresa de transporte. Antes de realizar el envío, asegúrese de consultar las normas y los reglamentos del país. Puede encontrar esta información en las páginas web gubernamentales.