Enviar documentos comerciales en formato electrónico
Enviar documentos comerciales en formato electrónico
Cree y envíe documentación aduanera fácilmente online.
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Los envíos internacionales requieren documentación aduanera, como facturas comerciales o proforma, y, en algunos casos, otros documentos específicos.
FedEx® Electronic Trade Documents es una solución sencilla y gratuita que le permite crear y enviar sus documentos comerciales en formato electrónico cuando haga envíos internacionales.
¿Por qué usar documentación digital?
Ahorre tiempo
Deje de imprimir, plegar y adjuntar sus documentos comerciales a cada envío. Envíelos en solo unos clics.
Acelere el despacho
Sus documentos se revisarán de forma más ágil. Antes, incluso, de que se recoja el envío.
Ahorre dinero
Ahorre en papel, tinta y reduzca su huella de carbono.
Evite retrasos en la aduana
Reciba notificaciones antes de posibles errores o documentación incompleta.
Elija su método preferido
Cargue sus propios documentos o créelos con nuestra plataforma de envío.
Personalice sus documentos
Añada el membrete de su empresa y la firma digital.
Ahorre tiempo
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Sus documentos se revisarán de forma más ágil. Antes, incluso, de que se recoja el envío.
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Cómo usar documentos comerciales en formato electrónico
Bien utilice nuestra solución de envío o tenga integrado FedEx en su web o app, podrá utilizar fácilmente FedEx® Electronic Trade Documents. Haga clic en su solución de envío para ver los detalles.
Los documentos comerciales en formato electrónico están directamente disponibles en FedEx Ship Manager™ en fedex.com. Al crear su envío, cargue su propia factura en la sección Contenido del paquete o genere su factura con FedEx. También puede cargar documentos adicionales.
Desarrolle la API de carga de documentos comerciales. Acceda a documentación útil en el FedEx Developer Portal. Encontrará ayuda para integrar FedEx® Electronic Trade Documents en un configuración de envío.
Minimice su impacto ambiental
Esta solución reduce los residuos de papel y forma parte de nuestra iniciativa de sostenibilidad para conectar al mundo de manera responsable.
Preguntas frecuentes
No todos los países y territorios aceptan envíos con ETD.
Si los países de origen o destino no aceptan el despacho aduanero sin documentación, su envío se etiquetará como EWO (Electronics with Originals, documentos electrónicos con originales). Esto significa que puede enviar sin problemas sus documentos comerciales electrónicamente para beneficiarse de una revisión temprana del agente aduanero, pero tendrá que adjuntar copias impresas de dichos documentos al realizar su envío para cumplir con los requisitos legales.
Consulte el listado completo para ver lo que se acepta en los países y territorios desde los que realiza el envío.
- "ETD" se mostrará en la etiqueta de envío cuando el envío vaya a un país que admita completamente los documentos comerciales en formato electrónico.
- "EWO" se mostrará en la etiqueta de envío cuando los documentos se hayan enviado electrónicamente, pero es necesario que se imprima una copia física de su documentación aduanera y se incluya en la bolsa.
Los documentos comerciales en formato electrónico pueden utilizarse tanto para las importaciones como las exportaciones, y es más beneficioso para los envíos que no implican documentos y de mercancías. Los envíos de mercancías peligrosas y hielo seco son elegibles.
Documentos comerciales en formato electrónico está disponible por defecto en FedEx Ship Manager™ en fedex.com. También está disponible con las API de FedEx – subida de documentos comerciales.
Al menos debe subir su factura comercial (Commercial Invoice) o factura proforma cuando sea necesario. Otros documentos (ej. Certificado de origen, Declaración jurada de fabricación, etc.), se pueden subir en función de los países de origen / destino, y de los requisitos de envío.
Factura comercial
- Una factura comercial se utiliza cuando las mercancías forman parte de una transacción comercial o están destinadas a la venta, y las autoridades aduaneras exigen que las mercancías se clasifiquen, de modo que los aranceles e impuestos puedan evaluarse correctamente.
- Es lo primero que debe completarse ya que es la base del resto de documentos comerciales. La información indicada en los demás documentos de envío internacional, incluido el albarán o la etiqueta de envío, deben coincidir con la factura comercial.
- La factura comercial la prepara el exportador y es fundamental para el importador para demostrar la propiedad y organizar el pago de aranceles e impuestos.
- No es necesario presentar una factura comercial para las mercancías de libre circulación enviadas dentro de la Unión Europea. Las facturas comerciales son obligatorias para los envíos a países y territorios fuera de la UE, y también para los procedentes de estos.
Factura proforma
- Para envíos de mercancías gratuitas, como muestras de productos, regalos, catálogos o productos no destinados a la venta, o cuando no haya obligación o solicitud de pago.
- No obstante, no todos los países o territorios aceptan facturas proforma, por lo que recomendamos preparar una factura comercial.
Usuarios de FedEx Ship Manager™ en fedex.com:
Al crear su etiqueta de envío, puede enviarla electrónicamente:
- Hasta 5 documentos por envío
- Hasta 5 MB de tamaño por documento
- Formatos aceptados: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG o PDF.
- Los nombres de archivo deben tener menos de 244 caracteres
- Se pueden fusionar varias páginas en un PDF antes de cargarlo siempre que no supere los 5 MB y también si elige la opción "Quiero que FedEx me ayude a crear una factura comercial".
- Para los documentos con membrete y firma, las imágenes pueden ser GIF o PNG
- Dimensiones del membrete: relación de aspecto de longitud y anchura de 14:1, por ejemplo, anchura de 1.400 píxeles y alto de 100 píxeles.
- Dimensiones de la firma: relación de aspecto de longitud y anchura de 10:1, por ejemplo, anchura de 1.000 píxeles y alto de 100 píxeles.
Usuarios de la API de FedEx:
Puede cargar los documentos antes o después de crear el envío. Encuentre todas las reglas comerciales aplicables en el FedEx Developer Portal.
Sí, todavía debe imprimir una etiqueta de envío y adjuntarla a su paquete.
- Busque los documentos necesarios para su envío internacional a través de Buscar documentos internacionales en FedEx Global Trade Manager.
- Puede preparar, guardar y reutilizar documentos comerciales online con el centro FedEx de gestión documental.
- Shipping Channel también contiene información valiosa sobre cómo completar su documentación comercial.
- Asegúrese de que la información sea precisa y consistente en todos los documentos exigidos, en especial el valor de su artículo y su descripción.