La factura comercial es el principal documento que usan la mayoría de las agencias aduaneras para controlar, valorar y determinar los aranceles en las importaciones.

Como exportador del envío, es responsable de proporcionar la factura comercial. Dado que sirve como base para todos los demás documentos de envío internacional, es el primero que debe completar. Los funcionarios de aduanas utilizan este documento (y cualquier otro documento que sea necesario para su envío) para procesar su envío, por lo que es importante asegurarse de que toda la información que proporcione sea completa y precisa.

La factura comercial debe estar redactada en inglés. La información que proporcione en otros documentos de envío internacional, incluida la etiqueta de envío, también debe ser coherente con la información que proporcione en la factura comercial. Si no tiene su propia factura comercial de la empresa, descargue nuestra plantilla de factura comercial en formato pdf editable a continuación.

Enviar sus documentos aduaneros a través de FedEx^® Electronic Trade Documents (ETD) puede ayudarle a evitar retrasos en la aduana. Siga estos sencillos pasos para comenzar.

La factura comercial es necesaria para todos los envíos internacionales de mercancías (excluidos envíos dentro de la Unión Europea). En otras palabras, se exige para cualquier envío internacional con valor comercial. La mayoría de los envíos que no son documentos se clasifican como envíos de mercancías.

Siga los siguientes pasos para completar una factura comercial:
 

1. Número de albarán internacional

Introduzca el número de albarán internacional, la principal referencia para nosotros de su envío.

2. Referencias de exportación (es decir, número de pedido, número de factura, etc.)

En aduanas, el número de factura siempre es obligatorio.

3. Remitente/Exportador

Indique el nombre, la dirección, el número de teléfono, la dirección de e-mail, y el EORI (número de registro e identificación de operador económico) y el número de ID fiscal/IVA del exportador. Tenga en cuenta que el remitente es el propietario de las mercancías y esto puede ser diferente de la dirección de recogida.

4. Consignatario/Importador

Incluya el nombre, la dirección, el número de teléfono y el número de ID fiscal o EORI del importador.

5. Importador (si difiere del consignatario)

Si el envío va a ser gestionado por un importador que no es el destinatario, incluya el nombre completo, la dirección y el número de teléfono de ese importador.

6. Descripción completa de las mercancías

Incluir una descripción precisa del contenido de su envío es esencial para un despacho de aduana a tiempo. Las descripciones de envío imprecisas o poco claras son una de las razones más comunes de los retrasos en la aduana. Incluya descripciones consistentes y detalladas en todos los documentos para ayudar a mantener su envío según lo programado.

La descripción debe responder a las siguientes preguntas:

• ¿Qué es?
• ¿Cuántos/as hay?
• ¿De qué está hecho?
  
• ¿Cuál es su uso previsto?

Tenga en cuenta que se deben proporcionar descripciones separadas para cada tipo de producto. Por ejemplo, si envía 15 jerséis idénticos y 30 pares de zapatillas idénticas, deberá incluir descripciones separadas para el grupo de jerséis y el grupo de zapatillas.

Recuerde incluir también el desglose de la composición del material, p. ej. 80 % algodón y 20 % poliéster, y verifique si necesita documentación adicional, p. ej. se requiere una declaración de calzado para cualquier envío de calzado a EE. UU.

Ejemplos:

Incluir el código del Sistema Armonizado (HS) ayudará a garantizar que la descripción de los productos sea comprensible para las autoridades en todos los países.

FedEx International Shipping Assist puede ayudarle a identificar de manera rápida y precisa el código HS de sus mercancías.

7. País o territorio de fabricación

Indique el país o territorio en el que se ha fabricado o producido originariamente cada elemento de la mercancía del envío. Si su mercancía está compuesta por varios elementos con países o territorios de fabricación diferentes, indique el país o territorio de fabricación de cada uno al lado de la descripción del producto.

8. Valor unitario

Es obligatorio incluir un valor en aduana real, incluso si los bienes que se envían no tienen valor transaccional. Si su mercancía está compuesta por varios elementos con valores diferentes, indique el valor de cada uno al lado de la descripción del producto.

9. Indique el peso exacto del envío

Es esencial y un requisito legal para la presentación de seguridad y aduanas incluir el peso exacto en el albarán y la factura comercial. Debe incluir el peso bruto y neto para cada línea de articulo de las mercancías, la unidad de medida (p. ej., KG) y la cantidad (p. ej., 4 artículos).

Tenga en cuenta que su envío se escaneará varias veces durante su trayecto, incluidos escaneos de peso y dimensiones. Si hay variaciones, estas pueden ajustarse y su factura de envío podría reflejar los cambios. Proporcionar el peso incorrecto puede generar costes de transporte más altos de lo esperado.

10. Indique el motivo del envío

Esto puede ayudar a reducir el riesgo de retrasos y demoras en la aduana, pero eso no es todo. Algunas mercancías pueden ser elegibles para procedimientos aduaneros especiales o incluso para cargos aduaneros más bajos. Esto incluye envíos que se envían como obsequios, devoluciones, reparaciones, muestras o productos para pruebas. Si no se incluye el motivo del envío, el destinatario podría pagar cargos de aduana más altos de lo necesario.

No olvide incluir su Código de Procedimiento Aduanero (CPC) si lo conoce, esto nos indica el proceso de despacho correcto que necesita que usemos.

11. Incluya el Incoterm® correcto

Los Incoterms®, o términos comerciales internacionales, son una serie de términos comerciales predefinidos publicados por la Cámara de Comercio Internacional (ICC) relacionados con el derecho comercial internacional.

Son un conjunto de abreviaturas que se utilizan para determinar quién asume el riesgo del envío. Por riesgo, nos referimos a la responsabilidad por pérdida o daño, o cuyo seguro podría potencialmente utilizarse para una reclamación.

12. Facturación de aranceles e impuestos

Los aranceles, impuestos y tarifas por desembolso se cobrarán al destinatario de forma predeterminada, a menos que el remitente marque la opción "Facturar al remitente" en el albarán. Si el destinatario rechaza el envío o se niega a pagar, el remitente es, en última instancia, responsable de los aranceles, impuestos y tarifas que se apliquen al envío.

13. Verifique si sus productos son elegibles para la importación libre de impuestos en el destino.

Dependiendo del país de destino, sus productos pueden ser elegibles para el acceso libre de impuestos en el destino. La Unión Europea y el Reino Unido tienen una red de tratados de libre comercio (TLC) que permiten el acceso libre de impuestos a terceros países. Para beneficiarse, es posible que deba completar documentación adicional o añadir una declaración que demuestre el origen de sus productos a su factura comercial.

14. Firma

Antes de firmar la declaración, asegúrese de que toda la información coincide con el albarán. Incluya la factura comercial original y dos copias, todas firmadas, en el envío junto con el albarán.