¿Qué es una factura comercial y cómo la completo?

Una factura comercial es un contrato de venta o una especie de transacción entre el remitente y el destinatario. Proporciona información clave para que la aduana despache sus productos y determine cualquier cargo gubernamental, como aranceles e impuestos.

Todo envío internacional, excepto la mayoría de los envíos de documentos, debe tener una factura comercial, preferiblemente impresa en papel con membrete de la empresa. Alternativamente, puede usar Documentos comerciales en formato electrónicos (ETD) para cargar o crear su factura comercial electrónicamente, por lo que no necesita imprimirla (tenga en cuenta que esta función lo permite el país).

La información en la factura, en inglés, incluirá los datos de su empresa como son la dirección, los datos de contacto y el número fiscal. También deberá indicar los mismos detalles sobre el destinatario. 

Otros detalles que debe incluir:

• Razón para la exportación.
• Fecha de envío y número de albarán/pedido
• Incoterms®
• Descripción de las mercancías
• Cantidad de mercancías por artículo
• Código HS
• Valor declarado de las mercancías por artículo
• Costes del seguro.
• País de origen
• Peso

Finalmente, debe firmarlo e incluir su puesto dentro de la empresa.

Consulte aquí para obtener más información y una plantilla de factura comercial descargable.