ICS2: cambios importantes a tomar en cuenta para tus envíos
ICS2: cambios importantes a tomar en cuenta para tus envíos
Lo que necesita saber
La Unión Europea (UE) está fortaleciendo la seguridad en las aduanas para sus ciudadanos a través de un sistema de información a gran escala llamado Sistema de Control de Importaciones 2 (ICS2, por sus siglas en inglés) y tendremos que proporcionarles a las autoridades información adicional sobre tus envíos. Debido a esto, te pedimos que te asegures de proporcionar esta información en cada envío.
Sistema de control de importaciones 2 (ICS2, por sus siglas en inglés)
La mejora de seguridad de la UE se apoya en un sistema de información a gran escala.
Qué significa para ti
1 de marzo de 2023
Todos los paquetes que entren o transiten por* la Unión Europea (UE)**, Irlanda del Norte, Noruega o Suiza por vía aérea deberán contar con lo siguiente:
Un código mínimo de seis dígitos del Sistema Armonizado (HS, por sus siglas en inglés) por cada artículo de tu envío;
Una descripción completa y precisa por cada artículo del envío;
Si lo tienes, el número de Identificación y Registro de Operador Económico (EORI)*** del destinatario.
Estas reglas aplican a todas las mercancías (excepto documentos), independientemente de su valor.
1 de marzo de 2024
Estos requisitos se extenderán a envíos hechos por vía:
Terrestre
Ferroviaria
Marítima
A partir del 1ero.de marzo del 2023, será obligatorio que FedEx proporcione esta información a las autoridades. Si no se suministra al momento de hacer el envío, es posible que tu envío sufra retrasos hasta que podamos obtener los datos que necesitamos informar a las autoridades.
Lo que tienes que hacer
El Código de Sistema Armonizado (HS) es un sistema estandarizado internacional de descripción y clasificación de productos. Lo utilizan las autoridades aduanales para identificar artículos y aplicarles los impuestos y aranceles (o restricciones) correspondientes. En algunos países, los códigos de Sistema Armonizado (HS) también se conocen con otros nombres. Los dos más comunes son los «códigos de aranceles» y los «códigos de mercancías».
Si estás preparando un envío en línea, ahora el nuevo FedEx Ship Manager™ en fedex.com puede ayudarte a encontrar fácilmente el código HS en el momento de crear la etiqueta de envío. También puedes encontrar el código mínimo de seis dígitos correcto de tus artículos en el sitio web del gobierno de tu país.
Esto es necesario para cada tipo de artículo que envíes. La descripción debe responder la siguiente información:
¿Qué es?
¿De qué está hecho?
¿Cuál es el uso previsto?
Recuerda incluir el desglose de la composición de los materiales, (por ejemplo, un traje de hombre puede contener un 80 % de algodón y un 20 % de poliéster) y verificar si se requiere documentación adicional.
El código HS y las descripciones de las mercancías deben añadirse en el campo específico de tu aplicación de envío, así como en la factura comercial. Si solo facilitas esta información en la factura comercial, es probable que se produzcan retrasos en el transporte o en la entrega de tus mercancías. Si no estás seguro de cómo ingresar esta información, solicita ayuda de tu representante de ventas.
Si lo tienes, incluye el número de Identificación y Registro de Operador Económico (EORI)*** del destinatario en el campo de identificación fiscal de tu solicitud de envío (si está disponible) y en la factura comercial.
Para que estés completamente preparado, compártenos esta información a partir de ahora para todos tus envíos dirigidos a o que transiten* por la UE**, o Irlanda del Norte, Noruega o Suiza. Esto ayudará a tu empresa a cumplir con la normativa, reducirá posibles retrasos en las aduanas y garantizará que se apliquen los impuestos y aranceles correctos cuando tus productos atraviesen fronteras.
* Estos requisitos no son aplicables para envíos destinados a los EE. UU., Canadá o América Latina y el Caribe (LAC). Los envíos procedentes de LAC pueden requerir el tránsito a través de países de la UE, Irlanda del Norte, Noruega y/o Suiza si van destinados al Reino Unido, a otros países europeos que no pertenecen a la Unión Europea, a Asia y el Pacífico (APAC) u Oriente Medio, Subcontinente Indio y África (MEISA).
** Los países de la U.E. son: Austria, Alemania, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, República Checa, Rumania y Suecia.
*** Por favor tomar en cuenta que las empresas registradas para efectos de IVA deben obtener los números EORI. Dependiendo de las regulaciones aplicables del país o territorio, los particulares pueden necesitar un número EORI para enviar o recibir paquetes. En Noruega, esto se conoce como Número de Organización y en Suiza se le llama Número de Identificación Único.