Το εμπορικό τιμολόγιο παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την πραγματοποίηση του εκτελωνισμού σας — επομένως είναι σημαντικό να συμπληρωθεί σωστά. Θυμηθείτε, οι περιγραφές των εμπορευμάτων πρέπει να είναι ακριβείς και να αναγράφονται στην αγγλική γλώσσα, οι αξίες πρέπει να είναι ρεαλιστικές, πρέπει να δηλώνονται οι ποσότητες και να συμπεριλαμβάνονται οι λεπτομέρειες για καθένα αντικείμενο. Η παροχή του κωδικού Εναρμονισμένου Συστήματος (ΕΣ) βοηθά στη διασφάλιση ότι η περιγραφή των εμπορευμάτων είναι κατανοητή σε όλες τις χώρες.

Ιδανικά, θα έχουμε εξαρχής όλα τα στοιχεία που χρειαζόμαστε, όμως, αν χρειαστεί να ζητήσουμε περισσότερες πληροφορίες, όσο πιο γρήγορα τις λάβουμε, τόσο πιο πιθανό είναι να αποφύγουμε τις καθυστερήσεις στο τελωνείο. Αξίζει να συζητήσετε για αυτό και με τους πελάτες σας – μερικές φορές χρειάζεται να επικοινωνήσουμε μαζί τους για πληροφορίες και η γρήγορη εξασφάλισή τους μπορεί να είναι απαραίτητη για μια πετυχημένη παράδοση.

Ακόμα και αν τα εμπορεύματά σας αποτελούν δείγματα, πρωτότυπα, δώρα ή δεν προορίζονται για πώληση, οι τελωνειακές αρχές εξακολουθούν να θέλουν να γνωρίζουν την αξία τους. Αν αυτές οι πληροφορίες λείπουν ή αν δεν δηλώνεται αξία στα έγγραφα, μπορεί να προκληθούν καθυστερήσεις. Η αξία που παράσχετε πρέπει να είναι είτε:

• Η αξία συναλλαγής (πληρωτέα από τον τελικό αγοραστή).
• Η εμπορική αξία των εμπορευμάτων, αν η αξία συναλλαγής δεν είναι γνωστή.
• Το ποσό που κοστίζει η παραγωγή των εμπορευμάτων, αν η εμπορική αξία δεν είναι γνωστή.

Διασφαλίστε εκ των προτέρων ότι τα εμπορεύματά σας συμμορφώνονται με τους σχετικούς κανονισμούς. Μεταξύ άλλων, πρέπει να ελέγξετε αν τα προϊόντα σας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα στη χώρα προορισμού και αν οι εισαγωγές των αντικειμένων που αποστέλλετε δεν απαγορεύονται στην εν λόγω χώρα.

Ενδέχεται να χρειαστεί να πληρώσουν δασμούς εισαγωγής κατά την άφιξη του πακέτου ή να παράσχουν περαιτέρω έγγραφα ή πληροφορίες. Είναι βασικό να διασφαλίσετε ότι έχουν ενημερωθεί για αυτό εκ των προτέρων – συμπεριλαμβανομένων των χρεώσεων που μπορεί να χρειαστεί να καταβληθούν. Για τη σύνοψη όσων έχουν συμφωνηθεί μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη χρησιμοποιούνται οι Διεθνείς Εμπορικοί Όροι (Incoterms) και θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στο εμπορικό τιμολόγιό σας.

Αυτό μπορεί να συμβάλει στη μείωση του κινδύνου καθυστερήσεων και κρατήσεων στο τελωνείο, αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Ορισμένα εμπορεύματα ενδέχεται να πληρούν τις προϋποθέσεις για ειδικές τελωνειακές διαδικασίες ή ακόμα και για χαμηλότερα έξοδα τελωνείου. Αυτό περιλαμβάνει αποστολές που αποστέλλονται ως δώρα, επιστροφές, επισκευές, δείγματα ή ως εμπορεύματα για δοκιμές. Εάν ο λόγος της αποστολής δεν περιλαμβάνεται, ο παραλήπτης ενδέχεται να πληρώσει υψηλότερα έξοδα τελωνείου από τα απαιτούμενα.

Για ορισμένες αποστολές απαιτούνται ειδικά έγγραφα ώστε να επιτραπεί η εξαγωγή από τους τη χώρα προέλευσης ή η εισαγωγή τους στη χώρα προορισμού (π.χ. Πιστοποιητικό Προέλευσης, άδεια CITES για εμπορεύματα που μπορεί να προέρχονται από είδη που απειλούνται με εξαφάνιση ή πιστοποιητικό Kimberley για ακατέργαστα διαμάντια). Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα εμπορεύματα που αποστέλλονται μπορεί να υπόκεινται σε περιορισμούς ή απαγορεύσεις, επομένως είναι σημαντικό να κάνετε την έρευνά σας πριν από την πραγματοποίηση της αποστολής.

Είναι σημαντικό να υπάρχει συνέπεια μεταξύ των στοιχείων που παρέχετε στο εμπορικό τιμολόγιο, στη φορτωτική ή σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο αποστολής. Οι ασυμφωνίες – ακόμα και αν φαίνονται μικρές – μπορεί να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις στο τελωνείο. Για παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι τα αντικείμενα και οι συνολικές αξίες αντιστοιχούν στο εμπορικό τιμολόγιο και στη φορτωτικής.

Η αποστολή των εμπορευμάτων σας με ακατάλληλη συσκευασία μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις. Για παράδειγμα, αν η συσκευασία καταστραφεί, τα μέρη της αποστολής μπορεί να χαθούν ή να υποστούν ζημιά, προκαλώντας προβλήματα στο τελωνείο. Επίσης, αν τα έγγραφα δεν έχουν επισυναφθεί σωστά στην αποστολή, τότε μπορεί να χαθούν κρίσιμα έγγραφα, προκαλώντας και πάλι καθυστερήσεις. Να διασφαλίζετε ότι χρησιμοποιείτε πάντα τη σωστή συσκευασία για τα εμπορεύματα που αποστέλλονται.

Η ηλεκτρονική διαβίβαση των τελωνειακών εγγράφων σας επιτρέπει μια πιο ομαλή διαδικασία εκτελωνισμού. Η απλή, αποδοτική και αξιόπιστη λύση που σας παρέχουμε σας βοηθάει να αποφύγετε καθυστερήσεις εκτελωνισμού, διασφαλίζει έγκαιρη παράδοση των διεθνών πακέτων σας και μειώνει τα έντυπα που πρέπει να εκτυπώσετε.

Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια σχετικά με την ολοκλήρωση κάποιου από τα βήματα ή περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προετοιμασία της αποστολής σας για επιτυχή εκτελωνισμό, επισκεφθείτε το Κανάλι αποστολών μας.