Πώς γίνεται μια αποστολή προς την Ινδία
Η Ινδία έχει αυστηρούς τελωνειακούς κανόνες που μπορεί να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις εάν δεν τηρηθούν σωστά. Γι' αυτό είναι σημαντικό να ελέγξετε τους κανονισμούς και να βεβαιωθείτε ότι είναι έτοιμα τα σωστά έγγραφα πριν στείλετε ένα δέμα στην Ινδία.
Ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσω κατά την αποστολή στην Ινδία;
Μαζί με το εμπορικό τιμολόγιο και τη φορτωτική, πρέπει επίσης να προσκομίσετε εκ των προτέρων την τεκμηρίωση KYC του παραλήπτη. Εάν στέλνετε αγαθά υψηλής αξίας ή ελεγχόμενα, τότε ίσως χρειαστεί να προσκομίσετε επιπλέον έγγραφα.
Τα έγγραφα αποστολής μπορούν να υπάρχουν τόσο σε φυσική όσο και σε ψηφιακή μορφή. Οι αποστολές προς την Ινδία πρέπει να συνοδεύονται από έντυπα αντίγραφα των εγγράφων.
Εμπορικό τιμολόγιο
Όλες οι πληροφορίες στο εμπορικό τιμολόγιο πρέπει να είναι ακριβείς και στα Αγγλικά. Τα στοιχεία του παραλήπτη πρέπει να είναι ακριβώς τα ίδια με τα έγγραφα KYC.
Όλα τα έξοδα στο εμπορικό τιμολόγιο πρέπει να είναι σε νόμισμα εγκεκριμένο από τα ινδικά τελωνεία, όπως η ρουπία, το δολάριο, η λίρα ή το ευρώ. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη ή λανθασμένες συντομογραφίες, καθώς αυτό μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Πώς να συμπληρώσετε ένα εμπορικό τιμολόγιο".
Τι είναι η τεκμηρίωση KYC;
Το KYC σημαίνει «Γνωρίστε τον Πελάτη σας». Αυτή η τεκμηρίωση είναι εξαιρετικά σημαντική κατά την αποστολή πακέτων στην Ινδία, καθώς οι τελωνειακές αρχές τη χρειάζονται για να επιβεβαιώσουν την ταυτότητα και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Αυτό ισχύει τόσο για επιχειρήσεις όσο και για ιδιώτες.
Πώς λειτουργεί η διαδικασία KYC;
Προτού κάνετε αποστολή σε μια νέα διεύθυνση στην Ινδία, ο παραλήπτης πρέπει να συγκεντρώσει τα αποδεικτικά έγγραφα KYC που τον αφορούν και να τα δώσει στον μεταφορέα σας. Ο μεταφορέας θα αποθηκεύσει τα στοιχεία του παραλήπτη στη βάση δεδομένων KYC για μελλοντικές αποστολές στην ίδια διεύθυνση.
Αυτή η διαδικασία πρέπει να επαναλαμβάνεται κάθε φορά που χρησιμοποιείτε διαφορετικό μεταφορέα, στέλνετε αγαθά σε νέα διεύθυνση ή όταν αλλάζουν τα στοιχεία του παραλήπτη. Ακόμα κι αν μια επιχείρηση έχει πολλές διευθύνσεις, κάθε τοποθεσία πρέπει να καταχωρηθεί ξεχωριστά στη βάση δεδομένων KYC του παρόχου σας.
Πώς μπορεί ο παραλήπτης να υποβάλει έγγραφα KYC;
Κάθε μεταφορέας έχει τη δική του διαδικασία για τη συλλογή εγγράφων KYC. Εάν χρησιμοποιείτε την FedEx ως μεταφορέα, ο παραλήπτης μπορεί να ακολουθήσει τα εξής βήματα:
- Ο αποστολέας πρέπει να διασφαλίσει
- Ότι το όνομα και η διεύθυνση του παραλήπτη στο εμπορικό τιμολόγιο (CI) και στη φορτωτική (Awb) – συμφωνούν με τα έγγραφα KYC που πρόκειται να υποβληθούν από τον παραλήπτη.
- Επαληθεύστε με τον παραλήπτη ότι το όνομα και η διεύθυνσή του στη φορτωτική και στο εμπορικό τιμολόγιο συμφωνούν με τα έγγραφα KYC που θα υποβάλει ο παραλήπτης.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν αναφέρονται «Χαϊδευτικά ονόματα», «Σύντομα ονόματα», «Ονόματα τμημάτων» κ.λπ. στη φορτωτική και στο εμπορικό τιμολόγιο
- Ο αριθμός τηλεφώνου και το email του παραλήπτη πρέπει επίσης να είναι σωστά, ώστε να είναι δυνατή η απευθείας επικοινωνία με τον παραλήπτη.
- Στείλτε τα στοιχεία της φορτωτικής στον παραλήπτη αμέσως μόλις αποσταλεί η αποστολή με τον σύνδεσμο του ιστότοπου – https://kyc.fedex.com
- Ο παραλήπτης πρέπει να εκπληρώσει την υποχρέωση KYC εκτελώντας τα παρακάτω βήματα.
- Λήψη του αριθμού εντοπισμού της αποστολής του (αριθμός φορτωτικής - δηλ. AWB) από τον αποστολέα.
- Επίσκεψη στον ιστότοπό μας- https://kyc.fedex.com
- Χρήση των επιλογών και των βοηθημάτων εργασίας που δίνονται για εκπλήρωση της υποχρέωσης KYC για την αποστολή του.
- Σε περίπτωση που ο παραλήπτης αντιμετωπίσει προβλήματα, μπορεί να απευθυνθεί στο india@fedex.com ή στο kycdocs@fedex.com για υποστήριξη.
Αυτή η σελίδα βοηθημάτων εργασίας προσφέρει έναν αναλυτικό οδηγό για τη συμπλήρωση της φόρμας KYC. Αναφέρει επίσης τα δικαιολογητικά που απαιτούνται. Απαντήσεις σε πολλά από τα ερωτήματα σχετικά με τα έγγραφα KYC μπορείτε να βρείτε στη σελίδα Συχνές Ερωτήσεις (FAQ) του FedEx KYC.
Τι γίνεται αν τα έγγραφα KYC του παραλήπτη δεν είναι έτοιμα;
Η έλλειψη τεκμηρίωσης KYC όχι μόνο καθυστερεί την αποστολή σας, αλλά μπορεί επίσης να οδηγήσει σε πρόστιμο. Για να διασφαλίσετε μια ομαλή διαδικασία, ρωτήστε τον παραλήπτη σας εάν ο μεταφορέας έχει ήδη στη διάθεσή του τα στοιχεία KYC του παραλήπτη. Εάν όχι, ζητήστε από τον παραλήπτη σας να συγκεντρώσει τα έγγραφά του για να τα υποβάλει πριν από την αποστολή.
Εκτελωνισμός στην Ινδία
Όταν ένα δέμα εισέρχεται στην Ινδία, περνά είτε από εξπρές εκτελωνισμό, είτε από επίσημο εκτελωνισμό.
Εξπρές εκτελωνισμός
Ο εξπρές εκτελωνισμός, ή λειτουργία ταχυμεταφοράς, είναι μια απλοποιημένη διαδικασία με ελάχιστη γραφειοκρατία για εμπορεύματα χαμηλής έως μεσαίας αξίας, όπως δώρα, δείγματα ή έγγραφα. Με τα σωστά έγγραφα, μπορείτε να αναμένετε ότι το δέμα σας θα αποδεσμευτεί την ίδια μέρα.
Επίσημος εκτελωνισμός
Ο επίσημος εκτελωνισμός, ή λειτουργία μεταφοράς εμπορευμάτων, χρησιμοποιείται για εμπορεύματα υψηλής αξίας, χύδην ή ελεγχόμενα. Αυτή η διαδικασία απαιτεί προκαταβολή δασμών, πρόσθετη γραφειοκρατία και έναν εκτελωνιστή για την επίβλεψη της διαδικασίας εκτελωνισμού. Ο παραλήπτης μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει τον δικό του μεσίτη ή έναν μεσίτη που παρέχεται από τον μεταφορέα.
Μάθετε ποια διαδικασία ισχύει για την αποστολή σας, ώστε να προετοιμάσετε τα σωστά έγγραφα εκ των προτέρων.
Εξπρές και επίσημος εκτελωνισμός στην Ινδία
Εξπρές εκτελωνισμός |
Επίσημος εκτελωνισμός |
|
|---|---|---|
Τύποι και αξίες αποστολής |
|
|
Απαιτούμενα έγγραφα |
|
|
Χρειάζεται να προσκομίσω πρόσθετα έγγραφα για εκτελωνισμό στην Ινδία;
Ναι, συχνά απαιτούνται πρόσθετα έγγραφα για επίσημο εκτελωνισμό και μερικές φορές για εξπρές εκτελωνισμό (π.χ. λίστα συσκευασίας, παραγγελία αγοράς). Άλλα έγγραφα που μπορεί να χρειαστεί να προσκομίσετε, ανάλογα με την αποστολή σας, είναι:
- Εάν η αποστολή έχει περισσότερα από ένα κουτιά - μια υπογεγραμμένη λίστα συσκευασίας
- Εάν η αποστολή περιέχει αγορά από ιδιώτη (π.χ. παραγγελία από ηλεκτρονικό κατάστημα) – μια εντολή αγοράς ως απόδειξη πληρωμής
- Για αγαθά που αποστέλλονται δωρεάν στον παραλήπτη ενδέχεται να απαιτείται απόδειξη αξίας
- Εάν δεν περιλαμβάνονται ήδη στην τεκμηρίωση KYC – BIN του παραλήπτη (Αριθμός Αναγνώρισης Τράπεζας), βιομηχανική άδεια, πιστοποιητικό εγγραφής εταιρείας, ειδική άδεια εισαγωγής ή/και πληρεξούσιο για τον μεσίτη του
- Αντίγραφο της καταχώρισης του Κωδικού εισαγωγέα-εξαγωγέα (IEC) του παραλήπτη που έχει εκδοθεί από τη Γενική Διεύθυνση Εξωτερικού Εμπορίου (DGFT)– ο παραλήπτης παρέχει αυτόν τον κωδικό στο έντυπο KYC, ωστόσο οι ινδικές τελωνειακές αρχές συχνά απαιτούν επίσης αντίγραφο της καταχώρισης IEC
- Όταν χρησιμοποιείτε εκτελωνιστή για επίσημο εκτελωνισμό, ο μεσίτης θα πρέπει επίσης να κανονίσει – επίσημο τιμολόγιο εισόδου, δήλωση εισαγωγής ή GATT και απόδειξη προκαταβολής τελών όπως εισαγωγικοί δασμοί, χρεώσεις DO, έξοδα αποθήκης ή τέλη περιφερειακής παράδοσης Octroi
- Εάν ζητηθεί επιπλέον απόδειξη της αξίας αποστολής από τις τελωνειακές αρχές κατά τον εκτελωνισμό – ξεχωριστός τιμοκατάλογος των εμπορευμάτων στην αποστολή ή/και τραπεζικό αντίγραφο κίνησης από τον παραλήπτη, σφραγισμένο από την τράπεζα, που δείχνει την πληρωμή του παραλήπτη για τα αποσταλμένα εμπορεύματα
- Εάν ο παραλήπτης βρίσκεται εκτός της Βομβάης – ένα υπογεγραμμένο και σφραγισμένο έντυπο μη αντιρρήσεων (N-Form)
Για να αποφευχθούν καθυστερήσεις στο τελωνείο, ο παραλήπτης θα πρέπει να στείλει μέσω email τα απαιτούμενα έγγραφα στον αποστολέα για να τα εκτυπώσει και να τα συμπεριλάβει στα έγγραφα αποστολής.
Τέλος, φροντίστε να ελέγχετε τους ινδικούς κανονισμούς που ισχύουν για το προϊόν σας πριν από την αποστολή, καθώς ενημερώνονται συχνά.
Εκτελείτε αποστολή ελεγχόμενων αγαθών στην Ινδία; Δείτε την παρακάτω λίστα για έναν λεπτομερή οδηγό σχετικά με τα έγγραφα που πρέπει να προσκομίσετε.
Τι στέλνετε στην Ινδία;
Ποιες είναι οι γενικές απαιτήσεις για την αποστολή ειδών ένδυσης στην Ινδία;
- Τα είδη ένδυσης μπορούν γενικά να εισαχθούν χωρίς άδεια ή άδεια εισαγωγής, αλλά ενδέχεται να επιβληθούν δασμοί αντιντάμπινγκ για την προστασία των τοπικών βιομηχανιών κλωστοϋφαντουργίας και ένδυσης της Ινδίας
Ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσει ο αποστολέας;
- Φορτωτική
- Εμπορικό τιμολόγιο
- Λίστα συσκευασίας
Ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσει ο παραλήπτης;
- Τεκμηρίωση KYC – για την πρώτη αποστολή με τον μεταφορέα
- Ενδέχεται να απαιτείται άδεια εισαγωγής εάν τα είδη ένδυσης περιλαμβάνουν εξωτικά ζωικά υλικά και υπόκεινται στη συμφωνία CITES (π.χ. δερμάτινες μπότες από δέρμα φιδιού)
Ποιες λεπτομέρειες πρέπει να περιλαμβάνονται στην περιγραφή των εμπορευμάτων;
- Το είδος των ειδών ένδυσης ή των ρούχων (π.χ. πουκάμισο, φούστα, μπλουζάκι)
- Ο τύπος και η σύνθεση του υφάσματος (π.χ. Ζέρσεϊ 100% βαμβάκι)
- Η κατασκευή του υφάσματος (π.χ. υφαντό, πλεκτό, μη υφαντό)
- Για ποιον είναι φτιαγμένα τα ρούχα (π.χ. γυναίκες, άνδρες, παιδιά, μωρό, unisex)
- Τιμή ανά μονάδα, συνολική αξία και βάρος (π.χ. 5 μπλουζάκια το καθένα 50$, συνολική αξία 250$, συνολικό βάρος 750γρ.)
Ποιες είναι οι γενικές απαιτήσεις για την αποστολή βιολογικών προϊόντων στην Ινδία;
- Εάν τα βιολογικά προϊόντα είναι ανθρώπινης προέλευσης και προορίζονται για ιατρικούς σκοπούς, όπως θεραπεία ή διάγνωση, πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας και Οικογενειακής Πρόνοιας της Ινδίας
- Εάν τα βιολογικά προϊόντα είναι ανθρώπινης προέλευσης και προορίζονται για φαρμακευτικούς σκοπούς, όπως η ανάπτυξη φαρμάκων ή εμβολίων, πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς που εποπτεύονται από τον Κεντρικό Οργανισμό Προτύπων Ελέγχου Φαρμάκων της Ινδίας (CDSCO)
- Εάν τα βιολογικά προϊόντα είναι ζωικής προέλευσης, πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς που εποπτεύονται από το Τμήμα Εμπορίου του DADF (Υπουργείο Κτηνοτροφίας, Γαλακτοκομίας και Αλιείας)
Ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσει ο αποστολέας;
- Φορτωτική
- Εμπορικό τιμολόγιο
- Λίστα συσκευασίας
- Ένα Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας Υλικού (MSDS) – με λεπτομέρειες για τυχόν χημικές ουσίες, τους πιθανούς κινδύνους τους και σχετικές οδηγίες χειρισμού. Το MSDS απαιτείται επίσης για τυχόν χημικά που χρησιμοποιούνται για τη διατήρηση βιολογικών προϊόντων, καθώς μπορεί να ταξινομηθούν ως επικίνδυνα αγαθά.
Ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσει ο παραλήπτης;
- Τεκμηρίωση KYC – για την πρώτη αποστολή με τον μεταφορέα
- Άδεια εισαγωγής – για φαρμακευτικά προϊόντα, προϊόντα που σχετίζονται με την υγεία και προϊόντα ζωικής προέλευσης
Ποιες είναι οι γενικές απαιτήσεις για την αποστολή καλλυντικών στην Ινδία;
- Για την εισαγωγή καλλυντικών στην Ινδία για εμπορικούς σκοπούς, το προϊόν πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς υγείας και ασφάλειας που ορίζονται από το Υπουργείο Υγείας και Οικογενειακής Πρόνοιας της Ινδίας
- Οι επιχειρήσεις που εισάγουν καλλυντικά στην Ινδία πρέπει να είναι εγγεγραμμένες στον Κεντρικό Οργανισμό Ελέγχου Προτύπων Φαρμάκων (CDSCO)
- Όλα τα καλλυντικά προϊόντα που εισάγονται προς πώληση στην Ινδία πρέπει επίσης να είναι εγγεγραμμένα στο CDSCO. Αυτό μπορεί να γίνει διαδικτυακά.
Ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσει ο αποστολέας;
- Φορτωτική
- Εμπορικό τιμολόγιο
- Λίστα συσκευασίας
- Μια δήλωση που αναφέρει ότι τα καλλυντικά είναι σύμφωνα με τα ινδικά πρότυπα
- Ένα Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας Υλικού (MSDS) – με λεπτομέρειες για τυχόν χημικές ουσίες, τους πιθανούς κινδύνους τους και σχετικές οδηγίες χειρισμού. Το MSDS απαιτείται επίσης για τυχόν χημικά που χρησιμοποιούνται για τη συντήρηση καλλυντικών, καθώς μπορεί να ταξινομηθούν ως επικίνδυνα αγαθά.
Ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσει ο παραλήπτης;
- Τεκμηρίωση KYC – για την πρώτη αποστολή με τον μεταφορέα
- Πιστοποιητικό εγγραφής για Εισαγωγή Καλλυντικών, που εκδίδεται από το CDSCO
Ποιες είναι οι γενικές απαιτήσεις για την αποστολή ηλεκτρονικών ειδών στην Ινδία;
- Όλα τα ηλεκτρονικά προϊόντα και τα προϊόντα πληροφορικής που εισάγονται στην Ινδία πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στο Γραφείο Ινδικών Προτύπων (BIS), πριν αποσταλούν. Η διαδικασία εγγραφής ή πιστοποίησης περιλαμβάνει δοκιμές προϊόντων από εργαστήρια αναγνωρισμένα από το BIS.
- Τα μεταχειρισμένα και χρησιμοποιημένα ηλεκτρονικά προϊόντα που εισάγονται στην Ινδία υπόκεινται σε περιορισμούς και σε κανονισμούς περί αδειών από τη Γενική Διεύθυνση Εξωτερικού Εμπορίου (DGFT) και το Υπουργείο Περιβάλλοντος και Δασών (MoEF)
Ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσει ο αποστολέας;
- Φορτωτική
- Εμπορικό τιμολόγιο
- Λίστα συσκευασίας
- Δελτίο δεδομένων ασφαλείας υλικού (MSDS) – για ηλεκτρονικά προϊόντα που περιέχουν μπαταρίες, καθώς μπορεί να ταξινομηθούν ως επικίνδυνα αγαθά. Το MSDS πρέπει να αναφέρει λεπτομέρειες για τυχόν χημικές ουσίες, τους πιθανούς κινδύνους τους και τις σχετικές οδηγίες χειρισμού.
Ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσει ο παραλήπτης;
- Τεκμηρίωση KYC – για την πρώτη αποστολή με τον μεταφορέα
- Απόδειξη της πιστοποίησης BISτου προϊόντος
Ποιες είναι οι γενικές απαιτήσεις για την αποστολή τροφίμων στην Ινδία;
- Για να μπορέσει να εισάγει τρόφιμα, ο παραλήπτης πρέπει να αποκτήσει άδεια Υπεύθυνου Επιχείρησης Τροφίμων (FBO) από την Αρχή Ασφάλειας και Προτύπων Τροφίμων της Ινδίας (FSSAI)
- Τα τρόφιμα που αποστέλλονται στην Ινδία πρέπει να έχουν ακόμα τουλάχιστον τρεις μήνες ή το 60% της διάρκειας ζωής τους μετά την ημερομηνία τελωνειακής αποδέσμευσης. Η μικρότερη από τις δύο περιόδους μπορεί να γίνει αποδεκτή. Αυτό ισχύει και για τα δείγματα τροφίμων.
- Απαγορεύεται το γάλα και τα γαλακτοκομικά προϊόντα από την Κίνα, συμπεριλαμβανομένης της σοκολάτας, των προϊόντων σοκολάτας, των ζαχαρωτών και των προϊόντων ζαχαροπλαστικής
Ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσει ο αποστολέας;
- Φορτωτική
- Εμπορικό τιμολόγιο
- Λίστα συσκευασίας
Ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσει ο παραλήπτης;
- Τεκμηρίωση KYC – για την πρώτη αποστολή με τον μεταφορέα
- Απόδειξη της άδειας FBO τους από το FSSAI
- Άδεια εισαγωγής από το FSSAI
Οι απαιτήσεις αποστολής και η τεκμηρίωση ενδέχεται να διαφέρουν μεταξύ των μεταφορέων. Αυτός ο ιστότοπος έχει σχεδιαστεί για να παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τις αποστολές. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις απαιτήσεις αποστολής που ισχύουν για εσάς, επικοινωνήστε με τον μεταφορέα σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τους κανόνες και τους κανονισμούς της χώρας από και προς την οποία πραγματοποιείτε αποστολή πριν από την αποστολή. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες σε κυβερνητικούς ιστότοπους.
