Πώς γίνεται η προετοιμασία της δήλωσης αποστολέα για τα επικίνδυνα αγαθά

Η δήλωση αποστολέα είναι ένα βασικό απαιτούμενο έγγραφο για την αποστολή επικίνδυνων αγαθών. Μια σωστά συμπληρωμένη δήλωση αποστολέα περιέχει σημαντικές πληροφορίες που βοηθούν στην αποτροπή κινδύνων ασφάλειας.

Τι είναι η δήλωση αποστολέα για τα επικίνδυνα αγαθά;

Όταν αποστέλλονται επικίνδυνα αγαθά, ο αποστολέας πρέπει να συμπληρώσει μια φόρμα που είναι γνωστή ως δήλωση του αποστολέα περί επικίνδυνων αγαθών (DGD). Αυτή πιστοποιεί ότι η αποστολή έχει επισημανθεί, συσκευαστεί και δηλωθεί σύμφωνα με τους κανονισμούς επικίνδυνων αγαθών (DGR) της IATA. Μπορείτε να κατεβάσετε τη δήλωση αποστολέα περί επικίνδυνων αγαθών από τον ιστότοπο της IATA. 

Η δήλωση αποστολέα βοηθάει τον μεταφορέα να κατανοήσει το είδος χειρισμού που απαιτείται κατά τη μεταφορά, επομένως είναι σημαντικό να τη συμπληρώσετε σωστά και να την επισυνάψετε στην αποστολή σας. Διαφορετικά, ενδέχεται να υπάρξει καθυστέρηση ή ακόμη και να σας επιβληθεί πρόστιμο. Θυμηθείτε να ελέγχετε πάντοτε ποιοι νόμοι και κανονισμοί ισχύουν, καθώς και τις απαιτήσεις του μεταφορέα σας, πριν από την αποστολή.

Ποιες λεπτομέρειες πρέπει να συμπεριλάβω στη δήλωση αποστολέα;

Στη δήλωση αποστολέα πρέπει να συμπεριληφθούν οι παρακάτω πληροφορίες:

• Διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας αποστολέα και παραλήπτη
  
• Στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης (αν απαιτούνται)
  
• Κατάλληλη ονομασία αποστολής των επικίνδυνων αγαθών (π.χ. Ακετόνη)
  
• Ποσότητα
  
• Αριθμός ΗΕ (π.χ. UN 1090)
  
• Κατηγορία ή τομέας (δευτερεύων κίνδυνος)
  
• Καθαρό βάρος των επικίνδυνων αγαθών και συνολικό βάρος αποστολής (αν απαιτείται)
  
• Ομάδα συσκευασίας επικίνδυνων αγαθών I, II ή III (αν απαιτείται)
  
• Αν τα επικίνδυνα αγαθά είναι ραδιενεργά ή όχι
  
• Επιπρόσθετες οδηγίες χειρισμού (αν απαιτούνται)
  

Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη είναι σωστά

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα ονόματα, οι διευθύνσεις και τα στοιχεία επικοινωνίας σε όλα τα έγγραφα είναι σωστά και πλήρη, καθώς και ότι συμφωνούν με τα στοιχεία στο δέμα. Αν κάποια στοιχεία λείπουν ή δεν είναι ακριβή, η αποστολή σας ενδέχεται να μην φτάσει στον προορισμό της (έγκαιρα).

Παράσχετε έναν αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης, συμπεριλαμβάνοντας το πρόθεμα της χώρας

Αν συμβεί κάποιο ατύχημα με μια αποστολή, πρέπει να γίνει αμέσως επικοινωνία με τον αποστολέα ή τον παραλήπτη (ή με κάποιον αρμόδιο εκπρόσωπο). 

Συνεπώς, είναι σημαντικό να δώσετε έναν αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης (αν απαιτείται), συμπεριλαμβάνοντας το διεθνές πρόθεμα, στη δήλωση αποστολέα. Μην καταχωρήσετε γενικούς αριθμούς έκτακτης ανάγκης, όπως 911 ή 112, επειδή το άτομο ή ο οργανισμός επικοινωνίας πρέπει να είναι ενήμεροι για την αποστολή και τους κινδύνους της και να είναι προσβάσιμοι καθημερινά όλο το 24ωρο.

Συμπληρώστε τον σωστό αριθμό ΗΕ (UN)

Πρόκειται για έναν τετραψήφιο αριθμό που προσδιορίζει το είδος των επικίνδυνων αγαθών που αποστέλλετε – μπορείτε να τον βρείτε στο SDS (Φύλλο Δεδομένων Ασφαλείας), στην ενότητα 14. Ο κατασκευαστής των αγαθών μπορεί να σας παράσχει ένα SDS - (Φύλλο Δεδομένων Ασφαλείας). 

Βεβαιωθείτε ότι θα συμπεριλάβετε το πρόθεμα UN στη δήλωση αποστολέα – για παράδειγμα, αν αποστέλλετε χρώματα, χρησιμοποιήστε το πρόθεμα "UN 1263".

Παράσχετε το καθαρό και το μικτό βάρος της αποστολής σας

Το καθαρό βάρος αναφέρεται στο βάρος των επικίνδυνων αγαθών μόνο, ενώ το μικτό είναι το συνολικό βάρος της αποστολής (συμπεριλαμβανομένων των προϊόντων και της συσκευασίας). 

Για να δείτε αν χρειάζεται να συμπληρώσετε το καθαρό ή το μικτό βάρος της αποστολής σας, ανατρέξτε στους Κανονισμούς επικίνδυνων αγαθών της IATA. Αν πρέπει να το συμπληρώσετε, συμπεριλάβετέ το στη δήλωση αποστολέα.

Δηλώστε εάν αποστέλλετε ραδιενεργό υλικό

Αν αποστέλλετε ραδιενεργό υλικό, όπως ισότοπα ιατρικής χρήσης, διαγράψτε το πεδίο «Μη ραδιενεργό» (Non-radioactive) στη δήλωση αποστολέα. 

Γενικά, για τις αποστολές ραδιενεργών υλικών ισχύουν περισσότεροι κανόνες και κανονισμοί, επομένως συνιστάται να επικοινωνήσετε με τον μεταφορέα σας για να μάθετε ποιες πληροφορίες πρέπει να παράσχετε πριν από την αποστολή.

Επισυνάψτε ένα αντίγραφο της δήλωσης αποστολέα σε μια ανθεκτική θήκη

Για να βεβαιωθείτε ότι η δήλωση αποστολέα δεν θα πέσει από το πακέτο, διπλώστε την και τοποθετήστε την σε μια αυτοκόλλητη, διαφανή και ανθεκτική θήκη. 

Οι απαιτήσεις αποστολής και η τεκμηρίωση ενδέχεται να διαφέρουν μεταξύ των μεταφορέων. Αυτός ο ιστότοπος έχει σχεδιαστεί για να παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τις αποστολές. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις απαιτήσεις αποστολής που ισχύουν για εσάς, επικοινωνήστε με τον μεταφορέα σας. Συμβουλευτείτε τους κανόνες και τους κανονισμούς της χώρας από και προς την οποία προγραμματίζετε αποστολές, πριν προχωρήσετε στην πραγματοποίησή τους. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες στους κυβερνητικούς ιστότοπους.