Πώς να αποστείλετε δείγματα

Ένα δείγμα είναι συνήθως ένα δοκιμαστικό προϊόν που αποστέλλεται από τον πωλητή στον πιθανό αγοραστή, ο οποίος συνήθως δεν χρεώνεται για την παραλαβή του. Πολλές χώρες θα δεχτούν τα προϊόντα σας ως δείγμα μόνο εάν πληρούν αυστηρές προϋποθέσεις. Για να διασφαλίσουμε την ομαλή αποστολή, ας δούμε τις πληροφορίες που πρέπει να παράσχετε και πώς να επισημάνετε το προϊόν σας ως δείγμα.

Ποια προϊόντα μπορώ να αποστείλω ως δείγματα;

Υπάρχουν ορισμένα κοινά αντικείμενα που ένας πελάτης ή πιθανός αγοραστής μπορεί να θέλει να εξετάσει προτού αγοράσει εμπορικές ποσότητες, όπως ρούχα, μαγειρικά σκεύη και τρόφιμα. Ωστόσο, σχεδόν οποιοδήποτε προϊόν λιανικής μπορεί να αποσταλεί ως δείγμα, αρκεί να έχει προετοιμαστεί ανάλογα.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι τα δείγματα από τη φαρμακευτική ή τη χημική βιομηχανία ή τη βιοβιομηχανία ενδέχεται να εμπίπτουν σε χωριστή κατηγορία και επομένως υπόκεινται σε διαφορετικούς κανονισμούς αποστολής και τελωνειακούς κανονισμούς.

Το δείγμα μου απαιτεί εμπορικό τιμολόγιο;

Ακόμη και δείγματα χαμηλής αξίας απαιτούν εμπορικό τιμολόγιο. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει μια ρεαλιστική αξία, λεπτομερή περιγραφή και λόγο εξαγωγής, ο οποίος σε αυτήν την περίπτωση είναι «δείγμα». Με αυτόν τον τρόπο, το τελωνείο θα γνωρίζει ότι τα εμπορεύματα δεν προορίζονται για εμπορική χρήση.

Πρέπει να δώσω μια αξία για το δείγμα;

Ναι. Παρόλο που οι αγοραστές συνήθως δεν χρεώνονται για το δείγμα, οι πωλητές πρέπει να δηλώσουν μια ακριβή αξία. Εάν δεν είστε σίγουροι για την αξία του, αναρωτηθείτε «πόσο θα κόστιζε η αντικατάσταση αυτού του δείγματος;».

Πώς προετοιμάζω τα δείγματά μου για αποστολή;

Για να χαρακτηριστεί ένα προϊόν ως εμπορικό δείγμα, πρέπει να τροποποιηθεί με τρόπο που να το καθιστά ακατάλληλο για μεταπώληση. Για παράδειγμα, ο γενικός κανόνας για τα ρούχα είναι ότι μια επισήμανση πρέπει να είναι ευδιάκριτη στην εξωτερική πλευρά του ενδύματος, καθιστώντας το προϊόν ακατάλληλο για χρήση. Τα δείγματα θα πρέπει επίσης να αποστέλλονται σε μικρές ποσότητες με περιορισμένο εύρος διαθέσιμων μεγεθών και διαστάσεων.  

Ακολουθούν μερικές από τις πιο συνηθισμένες τροποποιήσεις προϊόντων που χρησιμοποιούνται:

Τσάντες
Διάτρηση, ετικέτα ραμμένη σε εμφανές σημείο ή μόνιμη σήμανση με ευδιάκριτες τις λέξεις «δείγμα, όχι για μεταπώληση».

Ρούχα
Ένα κόψιμο ή ένα σκίσιμο στο εξωτερικό μέρος του ενδύματος και όχι στις ραφές ή στο κάτω μέρος. Πρέπει να είναι ορατό όταν φοριούνται τα ρούχα. Η εκτύπωση του ενδύματος με τις λέξεις «δείγμα, όχι για μεταπώληση» με ανεξίτηλο μελάνι μπορεί επίσης να αποτελέσει κατάλληλη τροποποίηση.

Παπούτσια
Μια τρύπα στη σόλα ή οι λέξεις «δείγμα, όχι για μεταπώληση» τυπωμένες στην εξωτερική πλευρά του παπουτσιού με αδιάλυτο μελάνι.

Βιβλία και μακιγιάζ
Θα πρέπει να έχουν μια ευδιάκριτη ετικέτα που να δηλώνει ότι αυτό το είδος είναι δείγμα και δεν προορίζεται για μεταπώληση. 

Έπιπλα και οικιακά αντικείμενα
Μπορούν να επισημανθούν με χάραξη ή εκτύπωση των λέξεων «δείγμα, όχι για μεταπώληση» στο εξωτερικό.

Φαγητό και ποτό
Τα βρώσιμα δείγματα θα πρέπει να συσκευάζονται σε μικρές συσκευασίες μεγέθους δείγματος που φέρουν ευκρινώς τις λέξεις «δείγμα, όχι για μεταπώληση».

Πρέπει να πληρώσω δασμούς και φόρους;

Όχι, οι φόροι συνήθως δεν ισχύουν για τα δείγματα. Για τον λόγο αυτό, δεν επιτρέπεται ποτέ η εμπορική πώλησή τους. Με το σχίσιμο, τη διάτρηση ή τη μόνιμη σήμανση των δειγμάτων σας, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με τυχόν απαιτήσεις. Θυμηθείτε να ελέγξετε τους ακριβείς κανόνες και κανονισμούς που ισχύουν για τα δείγματά σας με τις αρμόδιες αρχές ή τον παραλήπτη.

Τι άλλο πρέπει να έχω υπόψη κατά την αποστολή δειγμάτων;

Πρέπει να γνωρίζετε ότι ορισμένες χώρες έχουν περιορισμούς στα δείγματα και επιτρέπουν μέσω τελωνείου μόνο εμπορεύματα που πληρούν αυστηρές προϋποθέσεις.

Ελέγξτε ξανά ότι έχετε ολοκληρώσει το εμπορικό τιμολόγιο και έχετε όλα τα άλλα απαραίτητα έγγραφα έτοιμα για αποστολή.

Οι απαιτήσεις αποστολής και τα έγγραφα ενδέχεται να διαφέρουν μεταξύ μεταφορέων. Αυτός ο ιστότοπος έχει σχεδιαστεί για να παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τις αποστολές. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις απαιτήσεις αποστολής που ισχύουν για εσάς, επικοινωνήστε με τον μεταφορέα σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τους κανόνες και τους κανονισμούς της χώρας από και προς την οποία πραγματοποιείτε αποστολή πριν από την αποστολή. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες σε κυβερνητικούς ιστότοπους.

 

Σχετικά θέματα