Ποια έγγραφα εξαγωγής χρειάζομαι;

Εξαγωγή σημαίνει αποστολή εμπορευμάτων από μία χώρα σε άλλη. Τα εμπορεύματα περνούν στην πορεία από το τελωνείο. Για τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων σας, είναι ζωτικής σημασίας να έχετε τα σωστά έγγραφα αποστολής για εξαγωγή και να τα συμπληρώσετε σωστά.

Ποια βασικά έγγραφα αποστολής χρειάζομαι για εξαγωγή;

Ακολουθεί μια λίστα ελέγχου με τα πιο συνηθισμένα έγγραφα εξαγωγής που πρέπει να συμπεριλάβετε στην αποστολή σας κατά την αποστολή εμπορευμάτων σε άλλη χώρα:

• Δήλωση εξαγωγής
• Εμπορικό τιμολόγιο
• Φορτωτική αερομεταφοράς
• Λίστα συσκευασίας
• Άδεια εξαγωγής
• Πιστοποιητικό προέλευσης

Η ακριβής λίστα των εγγράφων που πρέπει να παράσχετε εξαρτάται από τα εμπορεύματα που αποστέλλετε, τη χώρα προορισμού και τους ελέγχους εξαγωγών. Μερικές φορές θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε και πρόσθετα έγγραφα.

Λίστα ελέγχου εγγράφων εξαγωγής

Δείτε παρακάτω για μια πιο λεπτομερή εξήγηση κάθε εγγράφου:

Δήλωση εξαγωγής

Αυτό πρέπει να υποβληθεί και να εγκριθεί από τις τελωνειακές αρχές προτού τα εμπορεύματά σας βγουν από τη χώρα. Ο μεταφορέας σας θα πρέπει να μπορεί να το φροντίσει χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από τα έγγραφά σας.

Εμπορικό τιμολόγιο

Φροντίστε να έχετε εμπορικά τιμολόγια και να τα συμπληρώσετε σωστά. Αυτό περιλαμβάνει μια σαφή περιγραφή των εμπορευμάτων, καθώς και την αξία των εμπορευμάτων σας.

Φορτωτική

Θα χρειαστείτε επίσης μια φορτωτική ή δελτίο αποστολής. Αυτό περιλαμβάνει βασικές λεπτομέρειες σχετικά με την αποστολή σας, όπως τον αριθμό των αντικειμένων, μια περιγραφή εμπορευμάτων και το βάρος.

Λίστα συσκευασίας

Αξίζει να συμπεριλάβετε μια λίστα συσκευασίας στην αποστολή σας, καθώς απαιτείται από ορισμένες χώρες. Για να είστε ακόμα πιο προσεκτικοί, θα μπορούσατε επίσης να τοποθετήσετε μία μέσα στο πακέτο σας.

Θυμηθείτε, μια λίστα συσκευασίας και ένα εμπορικό τιμολόγιο είναι δύο διαφορετικά έγγραφα. Ένα εμπορικό τιμολόγιο περιλαμβάνει την τιμή, ενώ μια λίστα συσκευασίας περιγράφει τις λεπτομέρειες των εμπορευμάτων, όπως το βάρος και την ποσότητα.

Άδεια εξαγωγής

Η άδεια εξαγωγής είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από κρατικούς φορείς και επιτρέπει σε εγγεγραμμένες εταιρείες ή ιδιώτες να αποστέλλουν νομίμως εμπορεύματα τα οποία κατά τα άλλα υπόκεινται σε περιορισμούς. Είναι σημαντικό να ελέγξετε πολύ νωρίτερα από την αποστολή εάν χρειάζεστε μια άδεια.

Πιστοποιητικό καταγωγής

Το πιστοποιητικό καταγωγής είναι ένα επίσημο έγγραφο που αναφέρει πού παρήχθη, κατασκευάστηκε ή μεταποιήθηκε ένα προϊόν. Θυμηθείτε να ελέγξετε εκ των προτέρων εάν χρειάζεστε ένα.

Σε ποιον δίνω τα έγγραφα;

Όλα τα έγγραφα αποστολής σας πρέπει να παραδοθούν στον οδηγό του μεταφορέα σας όταν έρθει να παραλάβει το δέμα ή την αποστολή σας. Αφού ο οδηγός επιστρέψει στο σταθμό του μεταφορέα, τα έγγραφα θα ελεγχθούν για να διαπιστωθεί εάν όλα είναι εντάξει. Εάν τα έγγραφα είναι ελλιπή, ο μεταφορέας θα κρατήσει την αποστολή σας και θα επικοινωνήσει μαζί σας, κάτι που είναι πιθανό να προκαλέσει καθυστέρηση στην αποστολή.

Τι πρέπει να έχω υπόψη κατά την προετοιμασία των εγγράφων εξαγωγής;

Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες σε κάθε έγγραφο είναι συνεπείς. Τα στοιχεία στη φορτωτική, στο εμπορικό τιμολόγιο και σε όλα τα άλλα έγγραφα πρέπει να είναι τα ίδια. Εάν δεν είναι συνεπή, το τελωνείο θα ζητήσει περισσότερες πληροφορίες και ο πελάτης σας ενδέχεται να αντιμετωπίσει προβλήματα με την παραλαβή της αποστολής σας.