Πώς να συμπληρώσετε ένα εμπορικό τιμολόγιο
Όσον αφορά στις διεθνείς αποστολές, το εμπορικό τιμολόγιο είναι ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα. Παρέχει κρίσιμες πληροφορίες για τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων σας. Αυτός είναι ο λόγος που πρέπει να συμπληρώνεται σωστά, με τα ακριβή στοιχεία.
Τι είναι το εμπορικό τιμολόγιο;
Το εμπορικό τιμολόγιο είναι ένα σημαντικό έγγραφο που είναι απαραίτητο για τις διεθνείς αποστολές. Παρέχει πληροφορίες που βοηθούν τις τελωνειακές αρχές να προσδιορίσουν αν τα εμπορεύματα μπορούν να εισαχθούν ή να εξαχθούν από μια χώρα, καθώς και τους ελέγχους που μπορεί να απαιτούνται. Βοηθά επίσης τις τελωνειακές αρχές να υπολογίσουν τους φόρους και τους δασμούς. Παρέχει πληροφορίες για τις τελωνειακές αρχές, οι οποίες τις βοηθούν να εκτιμήσουν εάν τα εμπορεύματα μπορούν να μετακινηθούν εντός ή εκτός μιας χώρας και ποιοι, εάν υπάρχουν, έλεγχοι χρειάζονται. Επιπλέον, βοηθάει στον καθορισμό δασμών και φόρων.
Κάθε αποστολή πρέπει να συνοδεύεται από το δικό της εμπορικό τιμολόγιο.
Τι λεπτομέρειες πρέπει να παράσχω;
Το τιμολόγιο πρέπει κατά προτίμηση να είναι τυπωμένο σε επιστολόχαρτο της εταιρείας. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι στα αγγλικά και να περιλαμβάνουν τα στοιχεία της εταιρείας σας, όπως τη διεύθυνση, τα στοιχεία επικοινωνίας και τον αριθμό φορολογικού μητρώου. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τα ίδια στοιχεία και για τον αποστολέα.
Λόγος εξαγωγής
Δηλώστε γιατί αποστέλλετε τα εμπορεύματα: πρόκειται για εμπόριο ή είναι δώρο;
Ημερομηνία και αριθμός αποστολής
Ο αριθμός αποστολής είναι ο αριθμός του μεταφορέα σας και μερικές φορές είναι γνωστός ως αριθμός φορτωτικής. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τον αριθμό του τιμολογίου σας και τον αριθμό παραγγελίας για διαχειριστικούς σκοπούς – αλλά δεν είναι απαραίτητοι για τις αρχές.
Incoterms®
Αυτό καθορίζει ποιος είναι υπεύθυνος για το πακέτο κατά την αποστολή. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στη σελίδα μας Incoterms®.
Περιγραφή εμπορευμάτων
Περιγράψτε τα εμπορεύματά σας με ακρίβεια. Για παράδειγμα, αντί για απλώς «ρούχα», γράψτε «ανδρικά κοντομάνικα μπλουζάκια 80% βαμβάκι, 20% πολυεστέρας». Μην χρησιμοποιείτε κωδικούς προϊόντων της εταιρείας για να περιγράψετε τα εμπορεύματα. Εάν το πακέτο περιέχει επώνυμα αντικείμενα, συμπεριλάβετε την επωνυμία καθώς και τον αριθμό μοντέλου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την παροχή μιας σαφούς περιγραφής εμπορευμάτων με το βίντεο και τον οδηγό μας.
Ποσότητα εμπορευμάτων
Εάν αποστέλλετε διαφορετικά προϊόντα, δηλώστε την ποσότητα καθενός χρησιμοποιώντας μια κατάλληλη μονάδα μέτρησης. Για παράδειγμα, τα εξαρτήματα και τα αντικείμενα μετρώνται συχνά σε τεμάχια, τα παπούτσια σε ζευγάρια, τα υγρά κατά όγκο, τα ξηρά εμπορεύματα κατά βάρος.
Κωδικός ΕΣ
Αυτός ο κωδικός ενημερώνει τις τελωνειακές αρχές για το είδος των εμπορευμάτων που αποστέλλετε. Τις βοηθά επίσης να υπολογίζουν δασμούς και φόρους. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στη σελίδα μας σχετικά με τους κωδικούς ΕΣ.
Δηλωμένη αξία
Δηλώστε την πραγματική αξία της αποστολής. Αυτή θα πρέπει να είναι η τιμή των εμπορευμάτων στην αγορά, μαζί με το νόμισμα. Εάν η αξία δεν φαίνεται εύλογη, το τελωνείο μπορεί να ζητήσει από εσάς ή τον παραλήπτη σας αποδεικτικά στοιχεία της αξίας που έχετε δηλώσει στο τιμολόγιο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δήλωση της αξίας των εμπορευμάτων σας με το βίντεο και τον οδηγό μας για αυτό το θέμα.
Κόστη ασφάλισης
Στο εμπορικό τιμολόγιο μπορεί να χρειαστεί να εμφανίζονται το κόστος μεταφοράς και το κόστος ασφάλισης ως χωριστά στοιχεία. Εάν δεν εμφανίζονται χωριστά, το τελωνείο θα υπολογίσει αυτές τις τιμές για εσάς και μπορεί να καταλήξετε να πληρώσετε περισσότερα από όσα χρειάζεται.
Χώρα προέλευσης
Εδώ κατασκευάστηκαν αρχικά τα προϊόντα. Μπορεί να διαφέρει από τη χώρα από την οποία προέρχεται η αποστολή.
Βάρος
Θα χρειαστείτε επίσης το ΚΑΘΑΡΟ και ΜΙΚΤΟ βάρος. ΜΙΚΤΟ είναι το ΚΑΘΑΡΟ βάρος και το βάρος της συσκευασίας μαζί.
Τέλος, θυμηθείτε να το υπογράψετε.
Αυτός ο ιστότοπος έχει σχεδιαστεί για να παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τις αποστολές. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις απαιτήσεις αποστολής που ισχύουν για εσάς, επικοινωνήστε με τον μεταφορέα σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τους κανόνες και τους κανονισμούς της χώρας από και προς την οποία πραγματοποιείτε αποστολή πριν από την αποστολή. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες σε κυβερνητικούς ιστότοπους.
