Πώς να συμπληρώσετε μια φορτωτική
Εάν αποστέλλετε εμπορεύματα διεθνώς, θα πρέπει να παράσχετε μια φορτωτική. Αυτό το έγγραφο αποτελεί σύμβαση μεταξύ του αποστολέα και του μεταφορέα, επομένως είναι σημαντικό οι πληροφορίες να είναι σαφείς και ακριβείς. Μάθετε ποιες λεπτομέρειες πρέπει να παράσχετε και πώς να τη συμπληρώσετε σωστά.
Τι είναι η φορτωτική αερομεταφοράς;
Μια φορτωτική, γνωστή και ως δελτίο αποστολής ή δηλωτικό μεταφοράς, είναι μια σύμβαση μεταξύ του αποστολέα και του μεταφορέα. Παρέχει βασικές πληροφορίες για τον αποστολέα και χρησιμοποιείται επίσης για τον εντοπισμό της αποστολής.
Πρέπει να πληκτρολογήσω ή να γράψω στο χέρι τις πληροφορίες;
Είναι καλύτερο να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες ώστε να είναι σαφείς και ευανάγνωστες. Εάν πρέπει να συμπληρώσετε χειρόγραφα τη φορτωτική, βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία είναι ευανάγνωστα σε όλα τα αντίγραφα. Με αυτόν τον τρόπο ο μεταφορέας σας μπορεί να εξασφαλίσει ομαλή παράδοση.
Τι λεπτομέρειες πρέπει να παράσχω;
Βήμα 1: Συμπληρώστε τα στοιχεία σας
- Ημερομηνία
- Αριθμός λογαριασμού
- Επωνυμία εταιρείας
- Αριθμός τηλεφώνου
- Πλήρης διεύθυνση
- Αριθμός φορολογικού μητρώου
Εάν υπάρχει διαφορετική διεύθυνση παραλαβής, συμπεριλάβετέ την.
Βήμα 2: Συμπληρώστε τα στοιχεία του παραλήπτη
- Το όνομά του
- Αριθμός τηλεφώνου
- Αριθμό φορολογικού μητρώου
Και πάλι, εάν υπάρχει διαφορετική διεύθυνση παράδοσης, φροντίστε να τη συμπεριλάβετε με τα στοιχεία επικοινωνίας. Οι διευθύνσεις ταχυδρομείων είναι αποδεκτές σε μερικές χώρες.
Βήμα 3: Συμπληρώστε τα στοιχεία αποστολής
- Αριθμός των πακέτων
- Τύπος πακέτου
- Βάρος και διαστάσεις
Εάν πρόκειται για διεθνή αποστολή, συμπεριλάβετε:
Εάν αποστέλλετε επικίνδυνα αγαθά, πρέπει να το δηλώσετε.
Βήμα 4: Επιλέξτε υπηρεσία αποστολής
Υπάρχουν συνήθως πολλές επιλογές για να διαλέξετε, όπως παράδοση επόμενης ημέρας, παράδοση πριν από τις 10.00 π.μ. ή υπηρεσία Σαββάτου.
Βήμα 5: Συμπληρώστε την ενότητα χρέωσης
Αυτή περιγράφει ποιος πληρώνει τα τέλη μεταφοράς του μεταφορέα. Εάν χειρίζεστε εσείς την πληρωμή, προσθέστε τον αριθμό λογαριασμού σας. Εάν πληρώνει ο παραλήπτης, προσθέστε τον αριθμό λογαριασμού του και βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδειά του για να το κάνετε αυτό.
Βήμα 6: Υπογράψτε
Τέλος, είτε εσείς είτε ένας εκπρόσωπος της εταιρείας πρέπει να υπογράψετε τη φορτωτική.
Υπάρχει κάτι άλλο που πρέπει να συμπεριλάβω;
Αξίζει επίσης να συμπεριλάβετε μια λίστα συσκευασίας με περιγραφή προϊόντων. Τοποθετήστε τη λίστα μέσα στο πακέτο.
Αυτός ο ιστότοπος έχει σχεδιαστεί για να παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τις αποστολές. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις απαιτήσεις αποστολής που ισχύουν για εσάς, επικοινωνήστε με τον μεταφορέα σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τους κανόνες και τους κανονισμούς της χώρας από και προς την οποία πραγματοποιείτε αποστολή πριν από την αποστολή. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες σε κυβερνητικούς ιστότοπους.
