Πώς να συμπληρώσετε μια φορτωτική
Εάν αποστέλλετε εμπορεύματα διεθνώς, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια φορτωτική. Αυτό το έγγραφο αποτελεί σύμβαση μεταξύ του αποστολέα και του μεταφορέα, επομένως είναι σημαντικό οι πληροφορίες να είναι σαφείς και ακριβείς. Μάθετε ποιες λεπτομέρειες πρέπει να παράσχετε και πώς να τις συμπληρώσετε σωστά.
Τι είναι η φορτωτική;
Μια φορτωτική, γνωστή και ως δελτίο αποστολής ή δηλωτικό μεταφοράς, είναι μια σύμβαση μεταξύ του αποστολέα και του μεταφορέα. Παρέχει βασικές πληροφορίες για τον αποστολέα και χρησιμοποιείται επίσης για τον εντοπισμό της αποστολής.
Πρέπει να πληκτρολογήσω ή να γράψω στο χέρι τις πληροφορίες;
Είναι προτιμότερο να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες, ώστε να είναι σαφείς και ευανάγνωστες. Εάν πρέπει να συμπληρώσετε χειρόγραφα τη φορτωτική, βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία είναι ευανάγνωστα σε όλα τα αντίγραφα. Με αυτόν τον τρόπο ο μεταφορέας σας μπορεί να εξασφαλίσει ομαλή παράδοση.
Ποιες λεπτομέρειες πρέπει να συμπληρώσω;
Βήμα 1: Συμπληρώστε τα στοιχεία σας
- Ημερομηνία
- Αριθμός λογαριασμού
- Επωνυμία εταιρείας
- Αριθμός τηλεφώνου
- Πλήρης διεύθυνση
- Αριθμός φορολογικού μητρώου
Εάν υπάρχει διαφορετική διεύθυνση παραλαβής, πρέπει να συμπεριληφθεί.
Βήμα 2: Συμπληρώστε τα στοιχεία του παραλήπτη
- Όνομα
- Αριθμός τηλεφώνου
- Αριθμός φορολογικού μητρώου
Ισχύει το ίδιο και εδώ. Εάν υπάρχει διαφορετική διεύθυνση παράδοσης, θα χρειαστεί να συμπεριληφθεί μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας. Οι διευθύνσεις ταχυδρομείων είναι αποδεκτές σε μερικές χώρες.
Βήμα 3: Συμπληρώστε τα στοιχεία αποστολής
- Αριθμός των πακέτων
- Τύπος πακέτου
- Βάρος και διαστάσεις
Εάν πρόκειται για διεθνή αποστολή, συμπεριλάβετε:
Εάν η αποστολή περιλαμβάνει επικίνδυνα αγαθά, πρέπει να το δηλώσετε.
Βήμα 4: Επιλέξτε υπηρεσία αποστολής
Συνήθως, υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε, όπως παράδοση επόμενης ημέρας, παράδοση πριν από τις 10.00 π.μ. ή υπηρεσία Σαββάτου.
Βήμα 5: Συμπληρώστε την ενότητα χρέωσης
Η ενότητα αυτή περιγράφει ποιος πληρώνει το κόστος μεταφοράς. Εάν η πληρωμή θα γίνει από εσάς, προσθέστε τον αριθμό λογαριασμού σας. Εάν η πληρωμή θα γίνει από τον παραλήπτη, προσθέστε τον αριθμό λογαριασμού του και βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδειά του για να το κάνετε αυτό.
Βήμα 6: Υπογράψτε
Τέλος, είτε εσείς είτε ένας εκπρόσωπος της εταιρείας πρέπει να υπογράψει τη φορτωτική.
Υπάρχει κάτι άλλο που πρέπει να συμπεριλάβω;
Επίσης, εξυπηρετεί να συμπεριλάβετε μια λίστα συσκευασίας με περιγραφή προϊόντων. Τοποθετήστε τη λίστα μέσα στο πακέτο.
Αυτός ο ιστότοπος έχει σχεδιαστεί για να παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τις αποστολές. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις απαιτήσεις αποστολής που ισχύουν για εσάς, επικοινωνήστε με τον μεταφορέα σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τους κανόνες και τους κανονισμούς της χώρας από και προς την οποία θα πραγματοποιήσετε αποστολή, πριν προχωρήσετε. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες σε κυβερνητικούς ιστότοπους.
