Το εμπορικό τιμολόγιο είναι το κύριο έγγραφο που χρησιμοποιείται από τα περισσότερα τελωνεία για τον έλεγχο των εισαγωγών, την εκτίμηση και τον προσδιορισμό των δασμών.

Ως εξαγωγέας της αποστολής, είστε υπεύθυνος για την παροχή του εμπορικού τιμολογίου. Δεδομένου ότι χρησιμεύει ως βάση για όλα τα υπόλοιπα διεθνή έγγραφα αποστολής, είναι το πρώτο που πρέπει να συμπληρώσετε. Οι υπάλληλοι του τελωνείου χρησιμοποιούν αυτό το έγγραφο (και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα απαιτεί η αποστολή σας) για να επεξεργαστούν την αποστολή σας, επομένως, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι όλες οι πληροφορίες που παρέχετε είναι λεπτομερείς και ακριβείς.

Το εμπορικό τιμολόγιο χρειάζεται να είναι συμπληρωμένο στα Αγγλικά. Οι πληροφορίες που παρέχετε σε άλλα διεθνή έγγραφα αποστολής, συμπεριλαμβανομένης της ετικέτας αποστολής, χρειάζεται να συνάδουν με τις πληροφορίες που παρέχετε στο εμπορικό τιμολόγιο. Εάν δεν έχετε δικό σας εταιρικό εμπορικό τιμολόγιο, παρακαλούμε κατεβάστε την πρότυπη φόρμα εμπορικού τιμολογίου που παρέχουμε σε μορφή επεξεργάσιμου αρχείου pdf παρακάτω.

Η ηλεκτρονική διαβίβαση των τελωνειακών σας εγγράφων μέσω της υπηρεσίας FedEx^® ETD Ηλεκτρονική υποβολή τελωνειακών εγγράφων μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε καθυστερήσεις στο τελωνείο. Για να ξεκινήσετε απαιτούνται μερικά απλά βήματα.

Το εμπορικό τιμολόγιο απαιτείται για όλες τις διεθνείς αποστολές εμπορευμάτων (εξαιρουμένων των αποστολών εντός ΕΕ). Με άλλα λόγια, απαιτείται για οποιαδήποτε διεθνή αποστολή με εμπορική αξία. Οι περισσότερες αποστολές μη εγγράφων κατηγοριοποιούνται ως αποστολές εμπορευμάτων.

Ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα, για να συμπληρώσετε το εμπορικό τιμολόγιο:
 

1. Αριθμός διεθνούς φορτωτικής

Εισαγάγετε τον αριθμό διεθνούς φορτωτικής της FedEx για την αποστολή σας.

2. Στοιχεία αναφοράς (π.χ. αριθμός παραγγελίας, αριθμός τιμολογίου κ.λ.π.)

Απαιτείται πάντα ο αριθμός τιμολογίου για το τελωνείο

3. Αποστολέας / Εξαγωγέας

Πλήρες όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση email και αριθμός EORI (Economic Operator Registration and Identification) και αριθμός φορολογικού μητρώου/ΦΠΑ εξαγωγέα. Λάβετε υπόψη ότι ο αποστολέας είναι ο κάτοχος των εμπορευμάτων και μπορεί να διαφέρει από τη διεύθυνση παραλαβής.

4. Παραλήπτης / Εισαγωγέας

Πλήρες όνομα, διεύθυνση, τηλεφωνικός αριθμός και αριθμός EORI ή αριθμός φορολογικού μητρώου εισαγωγέα.

5. Εισαγωγέας – αν είναι διαφορετικός από τον παραλήπτη.

Αν η διαχείριση της αποστολής γίνει από εισαγωγέα που δεν είναι ο παραλήπτης, συμπληρώστε το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση και τον τηλεφωνικό αριθμό του συγκεκριμένου εισαγωγέα.

6. Πλήρης περιγραφή εμπορευμάτων

Η συμπερίληψη ακριβούς περιγραφής των περιεχομένων της αποστολής σας είναι απαραίτητη για τον έγκαιρο εκτελωνισμό. Οι ανακριβείς ή ασαφείς περιγραφές αποστολών είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους καθυστερήσεων στο τελωνείο. Συμπεριλάβετε συνεπείς, λεπτομερείς περιγραφές σε όλα τα έγγραφα, ώστε να συμβάλετε στη σωστή διεκπεραίωση της αποστολής σας.

Η περιγραφή πρέπει να απαντάει στις εξής ερωτήσεις:

• Τι είναι;
• Πόσα είναι;
• Από τι είναι φτιαγμένα;
  
• Για ποιον σκοπό προορίζεται;

Παρακαλούμε λάβετε υπόψη ότι χρειάζεται να παρέχονται ξεχωριστές περιγραφές για κάθε τύπο εμπορευμάτων. Για παράδειγμα, εάν αποστέλλετε 15 πανομοιότυπα φούτερ και 30 πανομοιότυπα ζευγάρια αθλητικών παπουτσιών, θα πρέπει να συμπεριλάβετε ξεχωριστές περιγραφές για την ομάδα των φούτερ και την ομάδα των αθλητικών παπουτσιών.

Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε επίσης την ανάλυση σύνθεσης υλικών, π.χ. 80% βαμβάκι και 20% πολυεστέρας, και ελέγξτε αν χρειάζεστε επιπλέον έγγραφα, π.χ. για αποστολές υποδημάτων στις ΗΠΑ απαιτείται δήλωση υποδημάτων.

Παραδείγματα:

Η συμπερίληψη του σωστού κωδικού Εναρμονισμένου Συστήματος (ΕΣ) θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι η περιγραφή των εμπορευμάτων γίνεται κατανοητή από τις αρχές σε όλες τις χώρες.

Η υπηρεσία FedEx International Shipping Assist μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε γρήγορα και με ακρίβεια τον κωδικό ΕΣ για τα εμπορεύματά σας.

7. Χώρα/Περιοχή κατασκευής

Συμπληρώστε τη χώρα/περιοχή στην οποία κάθε ένα από τα είδη στην αποστολή σας προέλευσης κατασκευής ή παραγωγής. Αν έχετε πολλά είδη με διαφορετικές χώρες/περιοχές κατασκευής στην αποστολή σας, πρέπει να συμπεριλάβετε κάθε χώρα/περιοχή κατασκευής δίπλα σε κάθε περιγραφή προϊόντος.

8. Αξία μονάδας

Απαιτείται μια πραγματική δασμολογητέα αξία, ακόμα κι αν δεν υπάρχει αξία συναλλαγής για τα εμπορεύματα που αποστέλλονται. Αν έχετε πολλά είδη με διαφορετικές αξίες, πρέπει να συμπεριλάβετε κάθε αξία δίπλα σε κάθε περιγραφή προϊόντος.

9. Δήλωση του ακριβούς βάρους της αποστολής

Είναι σημαντικό καθώς και νομική απαίτηση για σκοπούς ασφάλειας και τελωνειακής αρχειοθέτησης να συμπεριλάβετε το ακριβές βάρος στη φορτωτική και στο εμπορικό τιμολόγιο. Πρέπει να συμπεριλάβετε το μικτό και το καθαρό βάρος για κάθε στοιχείο γραμμής των εμπορευμάτων, τη μονάδα μέτρησης (π.χ. κιλό) και την ποσότητα (π.χ. 4 αντικείμενα).

Έχετε υπόψη: Η αποστολή σας θα υποβληθεί σε διάφορες σαρώσεις κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένων των σαρώσεων για βάρος και διαστάσεις. Αν υπάρχουν διαφορές, ενδέχεται να προσαρμοστούν και η χρέωση αποστολής σας να αλλάξει με βάση αυτές τις αλλαγές. Με την παροχή εσφαλμένου βάρους το κόστος μεταφοράς φορτίου ενδέχεται να είναι υψηλότερο από το αναμενόμενο.

10. Δήλωση του λόγου της αποστολής

Αυτό μπορεί να συμβάλει στη μείωση του κινδύνου καθυστερήσεων και κρατήσεων στο τελωνείο, αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Ορισμένα εμπορεύματα ενδέχεται να πληρούν τις προϋποθέσεις για ειδικές τελωνειακές διαδικασίες ή ακόμα και για χαμηλότερα έξοδα τελωνείου. Αυτό περιλαμβάνει αποστολές που αποστέλλονται ως δώρα, επιστροφές, επισκευές, δείγματα ή ως εμπορεύματα για δοκιμές. Εάν ο λόγος της αποστολής δεν περιλαμβάνεται, ο παραλήπτης ενδέχεται να πληρώσει υψηλότερα έξοδα τελωνείου από τα απαιτούμενα.

Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τον Κωδικό Διαδικασίας Εκτελωνισμού (Customs Procedure Code, CPC) εάν τον γνωρίζετε, μας ενημερώνει για τη σωστή διαδικασία εκτελωνισμού που χρειάζεται να χρησιμοποιήσουμε.

11. Συμπερίληψη του σωστού Incoterm®

Οι όροι Incoterms® ή διεθνείς εμπορικοί όροι είναι μια σειρά προκαθορισμένων εμπορικών όρων που έχουν εκδοθεί από το Διεθνές Εμπορικό Επιμελητήριο (International Chamber of Commerce, ICC) και σχετίζονται με το διεθνές εμπορικό δίκαιο.

Είναι ένα σύνολο συντομογραφιών που χρησιμοποιούνται για να καθοριστεί ποιος φέρει τον κίνδυνο στην αποστολή. Με τον όρο «κίνδυνος», εννοούμε την ευθύνη απώλειας ή ζημίας ή ποιου μέρους η ασφάλιση θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για κάποια αξίωση.

12. Χρέωση δασμών και φόρων

Οι δασμοί, οι φόροι και η χρέωση δαπανών (disbursement fee) θα χρεώνονται στον παραλήπτη από προεπιλογή, εκτός αν ο αποστολέας επισημάνει την επιλογή «Χρέωση αποστολέα» στη φορτωτική. Εάν ο παραλήπτης απορρίψει την αποστολή ή αρνηθεί να πληρώσει, ο αποστολέας είναι τελικά υπεύθυνος για τυχόν δασμούς, φόρους και χρεώσεις που έχουν οριστεί για την αποστολή.

13. Έλεγχος επιλεξιμότητας των εμπορευμάτων για εισαγωγή χωρίς δασμούς στον προορισμό

Ανάλογα με τη χώρα προορισμού, τα εμπορεύματά σας ενδέχεται να είναι επιλέξιμα για αφορολόγητη πρόσβαση στον προορισμό. Η ΕΕ και το ΗΒ έχουν ένα δίκτυο συμφωνιών ελεύθερων συναλλαγών (ΣΕΣ) που επιτρέπουν αφορολόγητη πρόσβαση σε τρίτες χώρες. Για να επωφεληθείτε από αυτές, ενδέχεται να απαιτείται να συμπληρώσετε επιπλέον έγγραφα ή να προσθέσετε μια δήλωση που αποδεικνύει την προέλευση των εμπορευμάτων σας στο εμπορικό σας τιμολόγιο.

14. Υπογραφή

Πριν να υπογράψετε τη δήλωση, βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι ίδιες με εκείνες στη φορτωτική . Τοποθετήστε το αυθεντικό εμπορικό τιμολόγιο και δύο αντίγραφα, όλα υπογεγραμμένα ξεχωριστά, στο πακέτο, μαζί με τη φορτωτική.