Τι είναι εμπορικό τιμολόγιο και πώς το συμπληρώνω;

Ένα εμπορικό τιμολόγιο αποτελεί μια σύμβαση πώλησης ή ένα είδος συναλλαγής μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη. Παρέχει απαραίτητες πληροφορίες για τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων και τον προσδιορισμό τυχόν κρατικών χρεώσεων, όπως δασμών και φόρων. 

Για κάθε διεθνή αποστολή, εκτός από τις περισσότερες αποστολές εγγράφων, πρέπει να υπάρχει ένα εμπορικό τιμολόγιο, κατά προτίμηση εκτυπωμένο σε εταιρικό επιστολόχαρτο. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λύση Ηλεκτρονικά έγγραφα συναλλαγών (ETD) για να μεταφορτώσετε ή να δημιουργήσετε ηλεκτρονικά το εμπορικό σας τιμολόγιο, ώστε να μην χρειάζεται να το εκτυπώσετε (λάβετε υπόψη ότι αυτή η δυνατότητα εξαρτάται από το εάν την επιτρέπει κάθε χώρα).

Οι πληροφορίες πρέπει να είναι στα αγγλικά και να περιλαμβάνουν στοιχεία της εταιρείας, όπως διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας και αριθμό φορολογικού μητρώου. Ο αποστολέας πρέπει επίσης να συμπεριλάβει τα ίδια στοιχεία για τον παραλήπτη. 

Άλλα στοιχεία για συμπερίληψη:

• Λόγος εξαγωγής 
• Ημερομηνία αποστολής και αριθμός φορτωτικής αερομεταφοράς/παραγγελίας
• Incoterms®
• Περιγραφή εμπορευμάτων
• Ποσότητα εμπορευμάτων ανά στοιχείο
• Κωδικός ΕΣ
• Δηλωθείσα αξία εμπορευμάτων ανά στοιχείο
• Κόστος ασφάλισης 
• Χώρα προέλευσης
• Βάρος

Τέλος, πρέπει να το υπογράψετε και να συμπεριλάβετε τη θέση σας στην εταιρεία.

Ανατρέξτε εδώ για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες καθώς και ένα πρότυπο εμπορικού τιμολογίου που μπορείτε να κατεβάσετε.