Σύμφωνα με τον Ari Spitzer, Αντιπρόεδρο Ακινήτων στην FedEx Office, το σύστημα παρέχει ακόμα ένα βασικό πλεονέκτημα, πέρα από την ενεργειακή αποδοτικότητα. «όταν μιλάμε για τη διαχείριση ενός τεράστιου δικτύου εξοπλισμού θέρμανσης και κλιματισμού, η δυνατότητα παρακολούθησης της λειτουργίας αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα. Από ένα κεντρικό σημείο και σε πραγματικό χρόνο, μπορούμε να βλέπουμε και να ελέγχουμε την απόδοση των μονάδων θέρμανσης, αερισμού και κλιματισμού στα καταστήματά μας, να εντοπίζουμε δυνητικά προβλήματα και να αντιμετωπίζουμε γρήγορα κάθε πιθανή κατάσταση ώστε οι συνθήκες στα καταστήματά μας να είναι πάντοτε άνετες και τα συστήματά μας να λειτουργούν αποδοτικά.»

Χρησιμοποιώντας το υπερσύγχρονο σύστημα διαχείρισης ενέργειας, οι ειδικοί συντήρησης της FedEx Office μπορούν να παρακολουθούν τις χιλιάδες μονάδες θέρμανσης/αερισμού/κλιματισμού που υπάρχουν στην εταιρεία και να δρουν πιο έγκαιρα όσον αφορά τη συντήρηση. Ο Fred LaChance, Διευθυντής Συντήρησης και Ενέργειας, FedEx Office, εξηγεί μερικά από τα άλλα οφέλη: «Έχοντας τη δυνατότητα κεντρικού ελέγχου των μονάδων, μπορούμε να εφαρμόσουμε καθολικές αλλαγές, όπως διακοπή μονάδων τις ημέρες αργίας. Επίσης, χάρη στα δεδομένα που προκύπτουν από ανάλυση, μπορούμε να λαμβάνουμε σωστές αποφάσεις για το ποιες μονάδες χρειάζονται συντήρηση ή αντικατάσταση.»

Επίσης, τα εργαλεία ανάλυσης των στοιχείων παρέχουν δεδομένα λειτουργίας που βοηθούν τους ιδιοκτήτες των εγκαταστάσεων όταν κάποιες παλιότερες ή μη αποδοτικές μονάδες πρέπει να αντικατασταθούν προληπτικά. Τέτοια στοιχεία μπορεί να είναι η ενέργεια που καταναλώνει μια μονάδα, η ικανότητα της να φτάσει στην επιθυμητή θερμοκρασία και ο χρόνος λειτουργίας της σε σύγκριση με άλλες μονάδες. Με αυτές τις προληπτικές αντικαταστάσεις εξοικονομούμε ενέργεια, χρόνο και χρήματα, ενώ ταυτόχρονα διασφαλίζεται η άνεση στα καταστήματα. Τέλος, όταν εκτελούνται εργασίες επισκευής ή αντικατάστασης, τα μέλη της ομάδας μας μπορούν να χρησιμοποιούν το σύστημα διαχείρισης για να επαληθεύσουν εξ αποστάσεως ότι οι πάροχοι υπηρεσιών τις έχουν ολοκληρώσει, είτε εργάζονται σε κάποιο κοντινό κατάστημα της FedEx Office ή χιλιάδες χιλιόμετρα μακριά.

Η Aimee DiCicco, Senior Vice President Πωλήσεων της FedEx Office, συνοψίζει. «Οι σημαντικές μειώσεις που επιτυγχάνει το σύστημα όσον αφορά την κατανάλωση ενέργειας και τις εκπομπές αντανακλούν τη γενικότερη δέσμευσή μας απέναντι στη βιωσιμότητα—μια σημαντική αξία που μοιραζόμαστε με τους πελάτες μας. Γνωρίζουμε ότι ήδη εκτιμούν τις βιώσιμες επιλογές που προσφέρουμε για πιστοποιημένο χαρτί, διαδικτυακές υπηρεσίες εκτύπωσης και ασφαλούς ανακύκλωσης χαρτιού. Η εξοικονόμηση ενέργειας στα καταστήματά μας αποτελεί έναν ακόμα τρόπο με τον οποίο αναλαμβάνουμε δράση στο πλαίσιο της δέσμευσής μας για βιωσιμότητα, προς όφελος των πελατών μας, των μελών της ομάδας μας και των περιοχών στις οποίες δραστηριοποιούμαστε.»