Um sicherzustellen, dass Waren in ein Land eingeführt werden dürfen und eventuell für eine Befreiung oder Ermäßigung der Zollsätze in Frage kommen, benötigen Sie möglicherweise einen Nachweis, wo diese hergestellt oder produziert worden sind. Es reicht normalerweise aus, wenn der*die Absender*in dies auf der Handelsrechnung angibt. Manche Länder verlangen jedoch ein bestimmtes Zertifikat, das den Ursprung der Güter bestätigt oder von der entsprechenden Regierungsstelle, Handelskammer, oder Botschaft des Ausfuhrlands unterzeichnet wurde.

Die meisten Produkte erfordern keine Zulassung. Sie brauchen aber möglicherweise eine Genehmigung oder müssen bestimmte Regelungen einhalten, wenn Sie eingeschränkte Güter ausführen oder bestimmte Dienstleistungen ins Ausland verkaufen. Produkte, die wahrscheinlich eine Zulassung erfordern, sind beispielsweise:

• Tiere, Pflanzen, landwirtschaftliche Waren und Nahrungsmittel
• Waren, die von bedrohten Arten stammen
• Chemikalien und Abfälle
• Medikamente
• Kontrollierte Güter (in der Regel militärische Güter, Feuerwaffen und Güter, die sowohl militärisch als auch zivil genutzt werden können)
• Waren mit einem kulturellen oder historischen Wert
• Diamanten
• Waren, die Sanktionen oder Handelsschutzmaßnahmen unterliegen

Um herauszufinden, ob Sie eine Ausfuhrgenehmigung benötigen, sollten Sie die Ausfuhrkontrolllisten auf der Webseite der Regierung Ihres Landes überprüfen. Sie müssen auch die Lizenznummer auf Ihrer Handelsrechnung angeben und das FedEx Zollabfertigungs-Team im Vorfeld informieren, indem Sie unseren FedEx Kundendienst benachrichtigen.

Eine Vollmacht ist eine schriftliche Ermächtigung, einen anderen zu vertreten oder in dessen Namen zu handeln. Wir bitten Sie möglicherweise, uns Ihre Vollmacht vorzulegen, sodass wir Zollgenehmigungen in Ihrem Namen vornehmen können. Dies ist generell nur erforderlich, wenn Sie zum ersten Mal mit FedEx Express versenden. In den meisten Ländern ist dies eine gesetzliche Vorschrift und die Zollbehörden fordern uns auf, Nachweise unserer Vollmacht vorzulegen.

Viele Länder verlangen ein Produktbewertungszertifikat, um sicherzustellen, dass die Waren bestimmte Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltstandards erfüllen. Sie benötigen beispielsweise eine CE-Kennzeichnung, um Waren in die EU auszuführen. Eine CE-Kennzeichnung bedeutet nicht, dass das Produkt in der EU hergestellt wurde, sondern dass es die EU-Standards erfüllt.

Andere Länder haben eine andere Terminologie und Standards, welche Sie vor dem Versand überprüfen sollten. Im Vereinigten Königreich gibt es beispielsweise die UKCA-Kennzeichnung (UK Conformity Assessed), in China das CCC-Zertifizierungssystem (China Compulsory Certification).

Im Vereinigten Königreich und vielen anderen Ländern ist die Port Health die zuständige Behörde zum Schutz der Gesundheit von Mensch, Umwelt und Tier. Diese Behörde führt verschiedene Gesundheitskontrollen an den Grenzen durch. Sie müssen möglicherweise zusätzliche Dokumente vorlegen, wenn Ihre Waren essbar sind oder in Nahrungsmitteln und Getränken verwendet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Waren von der Port Health oder der entsprechenden Behörde im Bestimmungsland abgefertigt werden können. Alle Waren, die ein Gesundheitsrisiko darstellen könnten, erfordern wahrscheinlich eine Bescheinigung. Beispiele für diese Bescheinigungen sind:

• Ökozertifizierung
• Pflanzengesundheitszeugnis
• Gesundheitszeugnis

Bestimmte Produkte (wie manche Elektrogeräte) können von den Behörden für eine Sicherheitsprüfung zurückgehalten werden. Um die Zollabfertigung zu vereinfachen, sollten Sie nachweisen können, dass die Waren offiziell geprüft wurden und die erforderliche Bescheinigung vorlegen, einschließlich:

• Konformitätsbescheinigung
• Elektrische/chemische Prüfberichte
• Bericht für sicheren Transport von Waren

Sicherheitsdatenblätter müssen Gefahrgutsendungen beigelegt werden, da sie die potenzielle Gefahr/das Risiko für Menschen oder die Umwelt identifizieren und klassifizieren. Sie enthalten zudem Informationen zur Handhabung und Lagerung, zusammen mit Anweisungen, wie man in einem Notfall reagiert, z. B. welche Erste-Hilfe-Maßnahmen zuerst angewendet werden sollen oder wie man ein Feuer löscht.

Wenn Sie Waren einführen, die geistiges Eigentum enthalten, wie Marken, Bilder oder Schriftzeichen, benötigen Sie möglicherweise einen Nachweis, dass Ihr*e Hersteller*in diese Waren mit der entsprechenden Erlaubnis hergestellt hat. Zulassungsbescheinigungen werden meistens in Form von Briefen der Inhaber*innen der geistigen Eigentumsrechte ausgestellt. Wenn Sie keine Nachweise vorlegen können, werden die Waren möglicherweise konfisziert und Sie könnten eine Geldstrafe erhalten.

Es ist in einigen Ländern vorgeschrieben, eine Packliste und eine Handelsrechnung vorzulegen. Eine Packliste ist ein von dem*der Absender*in bereitgestelltes Dokument mit Informationen zu den in der Sendung enthaltenen Waren und wie man diese verpackt. Sie umfasst die Anzahl der Kartons, die Anzahl der Artikel in den Kartons sowie das Gewicht und die Abmessungen der Kartons. So können alle am Prozess Beteiligten in den verschiedenen Phasen überprüfen, was sie versenden. Die Packliste wird vom Zoll für die Abfertigung und die Einfuhr in manche Länder verwendet, um nachzuweisen, dass die verpackten Waren mit der Handelsrechnung übereinstimmen.

Manche Kunden*innen verwenden den Frachtbrief als Zahlungsgarantie für Waren. Bei dieser Zahlungsmethode ist der Frachtbrief das offizielle Versanddokument, um die Zahlung, den Eigentumsübergang und die Freigabe von Mitteln durch die Bank an den*die Absender*in zu bewirken, sobald die Ware bei dem*der Empfänger*in eingetroffen ist.