Wie Sie Ihre Waren genau beschreiben
Wie Sie Ihre Waren genau beschreiben
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Waren effizient abgefertigt werden.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Waren effizient abgefertigt werden.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Waren effizient abgefertigt werden.
Warum sind genaue Beschreibungen so wichtig?
Ungenaue Warenbeschreibungen auf der Handelsrechnung sind einer der Hauptgründe, warum sich Sendungen verzögern oder von den Zollbehörden zurückgehalten werden.
Durch die Beschreibung Ihrer Waren zusammen mit dem Ursprungsland und der Zolltarifnummer (HS-Code) können die Behörden genau erkennen, um welches Produkt es sich handelt, bestimmen, welche Einfuhrkontrollen erforderlich sind und wie die Abgaben berechnet werden.
Eine vollständige und genaue Beschreibung auf Ihrer Handelsrechnung verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Sendung vom Zoll zurückgehalten wird und stellt sicher, dass Sie nicht zu viele Zölle und Steuern zahlen.
Was die Beschreibung umfasst
Die Beschreibung sollte auf Englisch sein und genau ausführen, welche Artikel Sie senden, woraus sie bestehen und, falls zutreffend, welchen Zweck sie erfüllen. Eine einfache Beschreibung wie „Geschenk“ oder „Muster“ reicht nicht aus. Sie sollten für jeden der Artikel die Einzel- und Gesamtgewichte sowie -werte angeben. Es ist wichtig, dass Sie die Waren genau beschreiben. Denken Sie daran, dass alles – sogar Muster, Geschenke oder Rücksendungen – einen Warenwert hat.
Bei der Beschreibung Ihrer Güter sollten Sie sich drei zentrale Fragen stellen:
1
Um welche Waren handelt es sich?
2
Woraus bestehen sie?
3
Wozu werden sie verwendet?
Es ist wichtig, diese Fragen präzise zu beantworten. Zum Beispiel:
Geben Sie anstelle von „Muttern“ besser „26 Sechskant-Aluminium-Fahrradmuttern“ an.
Geben Sie statt „Shirt“ besser „10 Männer-Shirts, Größe XL, 100 % Baumwolle“ an.
Geben Sie bei Markenartikeln die Marke und Modellnummer an.
Vergewissern Sie sich zum Schluss, dass Sie auf allen Zollpapieren – wie der Handelsrechnung, dem Luftfrachtbrief und allen anderen von den Behörden geforderten Zusatzdokumenten – eine eindeutige Warenbeschreibung angeben und dass alle Angaben übereinstimmen.
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