Was ist eine Handelsrechnung und wie fülle ich sie aus?

Eine Handelsrechnung ist ein Kaufvertrag oder eine Art Transaktion zwischen dem*der Versender*in und dem*der Empfänger*in. Sie enthält relevante Informationen zur Zollfreigabe Ihrer Waren sowie zur Berechnung staatlicher Abgaben wie Zölle und Steuern. 

Mit Ausnahme der meisten Dokumentensendungen ist für alle internationalen Sendungen eine Handelsrechnung erforderlich, die idealerweise auf Papier mit Firmenbriefkopf gedruckt ist. Alternativ können Sie Ihre Handelsrechnung als Electronic Trade Document (ETD) hochladen oder erstellen, wenn Sie sie nicht ausdrucken möchten. (Hinweis: Diese Möglichkeit ist länderabhängig.)

Die Informationen auf der Rechnung müssen in englischer Sprache sein und Angaben zu Ihrem Unternehmen wie Adresse, Kontaktinformationen und Steuernummer enthalten. Dieselben Angaben muss der*die Absender*in auch zum*zur Empfänger*in machen. 

Weitere erforderliche Informationen:

• Grund der Ausfuhr 
• Versanddatum und Luftfrachtbrief/Auftragsnummer
• Incoterms®
• Warenbeschreibung
• Warenmenge pro Artikel
• Zolltarifnummer (HS-Code)
• Deklarierter Warenwert pro Artikel
• Versicherungskosten 
• Ursprungsland
• Gewicht

Außerdem müssen Sie das Dokument unterschreiben und Ihre Position im Unternehmen angeben.

Hier finden Sie weitere Informationen und eine Handelsrechnungsvorlage zum Herunterladen.