Der Versand von Gefahrgut kann kompliziert erscheinen und ist sicherlich nicht so selbsterklärend wie der Versand gewöhnlicher Artikel. Sobald Sie aber erst einmal über die nötigen Kenntnisse verfügen, wird der Prozess einfacher.

Es ist wichtig, die Vorschriften und Bestimmungen zu kennen. Diese sind strenger als beim regulären Versand und unterscheiden sich von diesem vor allem in den Punkten Verpackung, Etikettierung und Dokumentation.

Sie sollten zudem wissen, welche Ihrer Produkte gegebenenfalls als Gefahrgut klassifiziert werden. Für manche ist dies vielleicht offensichtlich, für andere aber womöglich nicht. Parfums, Laptops und Mobiltelefone können zum Beispiel auch als Gefahrgut gelten.

Wenn Sie zum ersten Mal Gefahrgut versenden – oder kurz davor sind –, sollten Sie daher die sieben Punkte auf unserer Checkliste befolgen, um sicherzugehen, dass Sie alles richtig machen.

Es gibt Einschränkungen dazu, wer befugt ist, Gefahrgut für den Versand vorzubereiten. Alle, die dies innerhalb Ihres Unternehmens tun, benötigen eine entsprechende Schulung und Kenntnis der Bestimmungen. Sie können auch eine*n externe*n Expert*in oder ein externes Unternehmen mit dieser Aufgabe betrauen.

Die Bestimmungen für die Sendungen selbst können je nach Transportart variieren. Darüber hinaus haben die einzelnen Versandunternehmen ihre eigenen Einschränkungen dazu, was sie transportieren können und was nicht (und wohin sie bestimmte Arten von Gefahrgut transportieren können).

Es ist entscheidend, dass Sie sämtliche Vorgaben und Bestimmungen noch vor dem Versand von Gefahrgut in Erfahrung bringen und diese einhalten.

Gefahrgut bezeichnet Waren, die Schäden für Gesundheit, Sicherheit, Eigentum oder Umwelt verursachen können. Einige Gefahrgutartikel – wie zum Beispiel Sprengstoffe oder Chemikalien – erkennt man leicht als solche. Andere sind wiederum weniger offensichtlich und Ihnen ist vielleicht gar nicht bewusst, dass Ihre Waren als Gefahrgut gelten. Haarspray, Nagellackentferner und Möbelpolitur wirken womöglich ungefährlich, werden jedoch alle als Gefahrgut eingeordnet. Wenn Sie Produkte versenden, die an einem anderen Ort hergestellt wurden, und sich nicht sicher sind, ob sie als Gefahrgut gelten, können Sie einen Blick auf das Sicherheitsdatenblatt des Herstellers werfen. Weitere Informationen über Gefahrgutbestimmungen finden Sie hier.

Wenn Ihre Sendung als Gefahrgut gilt, ist es wichtig, sie der richtigen Kategorie zuzuordnen. Es gibt neun Gefahrgutklassen sowie einige Unterklassen. Für einige dieser Klassen gilt, dass die Waren während eines Flugs der Besatzung zugänglich sein sollen, wohingegen andere Klassen dies nicht voraussetzen. Weitere Details zu den Gefahrgutklassen finden Sie hier.

Lithiumbatterien sind in vielen Produkten von Armbanduhren über Elektrowerkzeuge bis hin zu Smartphones und Laptops vorhanden. Sie gelten zudem als Gefahrgut, was bedeutet, dass Produkte, die Lithiumbatterien enthalten, entsprechend versendet werden müssen (weitere Details finden Sie unten).

Für Gefahrgut gelten andere Verpackungsregeln als für andere Artikel. Diese Anforderungen für einzelne Produkte können sich unterscheiden, beinhalten aber mit großer Wahrscheinlichkeit Verpackungen mit UN-Spezifikationen und unverdeckten UN-Markierungen. Unter Umständen sind noch weitere Maßnahmen zu ergreifen, zum Beispiel zusätzliches absorbierendes Verpackungsmaterial oder eine zweite Verschlussmöglichkeit. Weitere Informationen finden Sie hier.

Wenn Sie Lithiumbatterien als eigenständigen Artikel versenden, sollten Sie eine starre, stabile Außenverpackung verwenden. Je nach Batterietyp kann eine spezielle Etikettierung erforderlich sein. Wenn Sie Lithiumbatterien in Geräten versenden, sollten Sie sicherstellen, dass die Batterien nicht beschädigt oder kaputt sind. Darüber hinaus sollte gewährleistet werden, dass sie bei einem Kurzschluss nicht mit leitfähigen Materialien in Kontakt kommen. Außerdem sollten Sie sichergehen, dass die Geräte während des Transports nicht versehentlich eingeschaltet werden.

Weitere Informationen zum Versand von Lithiumbatterien – sowohl isoliert als auch in Geräten – finden Sie in unserem Leitfaden.

Die korrekte Kennzeichnung und Etikettierung von Paketen trägt dazu bei, Strafgebühren und Verzögerungen zu vermeiden, und ist entscheidend für einen sicheren Versand der Waren. Stellen Sie zunächst sicher, dass der Karton groß genug ist. Alle Etiketten und Kennzeichnungen sind auf einer Seite des Kartons anzubringen und sollten flach auf der Oberfläche anliegen und nicht über den Kanten platziert sein.

Sorgen Sie dafür, dass Etiketten sichtbar und nicht verdeckt sind und die Adressen von Versender*in und Empfänger*in sicher an der Kartonseite angebracht (oder aufgedruckt) wurden. Etiketten können Sie über die IATA-Gefahrgut-Webseite erwerben. Sie sollten diamantförmig befestigt werden, damit die Sendung sofort als Gefahrgut identifiziert werden kann. Alte Etiketten müssen auf wiederverwendeten Verpackungen unbedingt entfernt werden. Weitere Informationen zur Etikettierung und Kennzeichnung finden Sie hier.

Für Gefahrgutsendungen sind in den meisten Fällen zusätzliche Dokumente erforderlich. Neben dem Luftfrachtbrief und den Zolldokumenten, die für die Überschreitung internationaler Zollgrenzen erforderlich sind, benötigen Sie wahrscheinlich eine Erklärung des*der Versender*in, die in das Paket gelegt wird. Diese zertifiziert, dass die Waren entsprechend den IATA-Gefahrgutbestimmungen verpackt, etikettiert und angemeldet wurden. Weitere Informationen zur Erstellung dieser Erklärung finden Sie hier.