Electronic Trade Documents ist direkt über den FedEx Ship Manager™ at fedex.com verfügbar. Laden Sie bei der Erstellung Ihrer Sendung Ihre eigene Rechnung im Bereich Paketinhalt hoch oder erstellen Sie Ihre Rechnung mit FedEx. Sie können auch zusätzliche Dokumente hochladen.
 

Entwickeln Sie die Trade Documents Upload API. Greifen Sie über das FedEx Developer Portal auf nützliche Dokumente zu. Damit können Sie Electronic Trade Dokuments ganz einfach in Ihre Versandeinstellungen integrieren.

Kund*innen in der Schweiz, die elektronische Handelsdokumente von FedEx nutzen möchten, müssen Folgendes berücksichtigen: Nicht alle Zolldokumente können elektronisch abgesendet werden, ohne dass zusätzliche Dokumente bereitgestellt werden, die der*die FedEx Kurier*in bei der Abholung erhält. Nachfolgend sind die entsprechenden Dokumente aufgeführt, die für jeden spezifischen Fall im Original erforderlich sind.

Um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Versand- und Zolldokumente allen relevanten Anweisungen entsprechen, die oben aufgeführt sind.

Nicht alle Länder und Gebiete akzeptieren ETD-Sendungen.

Sollte eines der beiden Länder – Ursprungs- oder Bestimmungsland – eine papierlose Zollabfertigung nicht akzeptieren, wird Ihre Sendung als EWO (Electronic with Originals, Elektronisch mit Originalen) gekennzeichnet. In diesem Fall können Sie Ihre Handelsdokumente direkt elektronisch übermitteln, damit sie frühzeitig von einem Zollagenten geprüft werden. Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, müssen Sie jedoch weiterhin die gedruckten Handelsdokumente an Ihre Sendung anhängen.

Die gesamte Liste der Länder und Gebiete mit ETD-Optionen ansehen.

• „ETD“ wird auf dem Versandetikett angezeigt, sofern der Bestimmungsort der Sendung ein Land ist, jenes Electronic Trade Documents vollständig unterstützt.

• „EWO“ wird auf dem Versandetikett angezeigt, wenn die Dokumente elektronisch übermittelt wurden, aber trotzdem eine Papierversion Ihres Zolldokuments ausgedruckt und in die Versandtasche gesteckt werden soll.

Electronic Trade Documents kann sowohl für Ein- als auch für Ausfuhrsendungen verwendet werden und bietet besonders für Warensendungen deutliche Vorteile. Gefahrgut- und Trockeneissendungen sind zulässig.

Electronic Trade Documents ist standardmässig im FedEx Ship Manager™ auf fedex.com verfügbar. ETD ist auch über FedEx APIs – Trade Documents Upload – verfügbar.

Sie sollten zumindest Ihre Handelsrechnung oder gegebenenfalls Ihre Pro-forma-Rechnung hochladen. Andere Dokumente (z. B. Ursprungszeugnis, Ursprungserklärung usw.) können Sie entsprechend den Anforderungen Ihres Herkunfts- und Bestimmungslandes und Ihrer Sendung hochladen.

Handelsrechnung

• Eine Handelsrechnung ist erforderlich, wenn es sich um ein Handelsgeschäft mit Waren handelt oder diese zum Verkauf bestimmt sind. Sie wird von den Zollbehörden benötigt, um Waren zu klassifizieren, damit Zölle und Steuern korrekt festgesetzt werden können.
• Dieses internationale Versandpapier sollte zuerst ausgefüllt werden, da es die Grundlage für alle anderen Dokumente bildet. Die Angaben auf anderen Begleitdokumenten der Sendung, einschliesslich des Frachtbriefs oder des Versandetiketts, müssen mit den korrespondierenden Angaben auf der Handelsrechnung übereinstimmen.
• Die Handelsrechnung wird vom Exporteur erstellt und wird vom Importeur benötigt, um nachzuweisen, dass es sich um das rechtmässige Eigentum handelt und um die Zahlung von Zöllen und Steuern zu veranlassen.
• Für Waren, die sich im zollrechtlich freien Warenverkehr befinden und innerhalb der Europäischen Union versandt werden, müssen Sie keine Handelsrechnung erstellen. Für Sendungen in Länder und Gebiete ausserhalb der EU ist die Handelsrechnung ein verpflichtendes Zolldokument.
   

Proforma-Rechnung

• Für Sendungen von kostenlosen Waren wie Produktmustern, Geschenken, Katalogen oder Produkten, die nicht zum Verkauf bestimmt sind oder für die es keine Zahlungsaufforderung bzw. keinen Zahlungsantrag gibt.
• Nicht alle Länder/Gebiete akzeptieren Pro-forma-Rechnungen. Wir empfehlen Ihnen, auch in diesem Fall eine Handelsrechnung zu erstellen.

Nutzer*innen von FedEx Ship Manager™ auf fedex.com:

Bei der Erstellung Ihres Versandetiketts können Sie folgende Dokumente elektronisch einreichen:

• Bis zu 5 Dokumente pro Sendung
• Dokumente mit maximal 5 MB
• Zulässige Dateiformate: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG oder PDF.
• Die Dateinamen dürfen maximal 244 Zeichen lang sein
• Vor dem Hochladen können mehrere Seiten zu einer PDF-Datei zusammengefügt werden, sofern sie nicht grösser als 5 MB ist und wenn Sie die Option Ich möchte, dass FedEx mir bei der Erstellung einer Handelsrechnung hilft auswählen.
• Bei Dokumenten mit Briefkopf und Dokumenten zum Unterzeichnen ist für Bilder das GIF- oder PNG-Format möglich
  • Abmessungen bei Briefkopf: Seitenverhältnis (Breite und Höhe): 14:1, z. B. Breite = 1 400 Pixel und Höhe = 100 Pixel
  • Abmessungen bei Unterzeichnungen: Seitenverhältnis (Breite und Höhe): 10:1, z. B. Breite = 1 000 Pixel und Höhe = 100 Pixel
     

Nutzer*innen von FedEx APIs:

Sie können einzelne Dokumente nacheinander hochladen, bevor Sie die Sendung erstellen (Pre-Shipment) oder nachdem Sie eine Sendung erstellt haben (Post-Shipment). Sie finden alle anwendbaren Geschäftsregeln im FedEx Developer Portal.

Ja, es ist erforderlich, ein Versandetikett auszudrucken und es auf Ihrem Paket anzubringen.

• Welche Dokumente für Ihre internationale Sendung erforderlich sind, können Sie über die Suchfunktion "Internationale Dokumente finden" im FedEx Global Trade Manager abrufen.
• Über das FedEx Document Preparation Center können Sie Handelsdokumente online vorbereiten, speichern und wiederverwenden.
• Auf unserem Shipping Channel erhalten Sie weitere wertvolle Informationen zum Ausfüllen Ihrer Handelsdokumente.
• Stellen Sie sicher, dass die Angaben in allen erforderlichen Dokumenten korrekt und einheitlich sind. Dies gilt insbesondere für den Wert Ihrer Ware und ihre Beschreibung.