Grundlagen der Zolldokumentation für Importeure
Grundlagen der Zolldokumentation für Importeure
Grundlagen der Zolldokumentation für Importeure
Im Regelfall ist es nicht nötig, dass Sie als Importeur Zolldokumente vorbereiten.
Während Ihre Sendung auf dem Weg ist, überprüfen wir die Dokumente und bereiten die Zollabfertigung vor. Wir werden Sie nur kontaktieren, wenn etwas fehlt oder falsch angegeben wurde, damit Sie uns die erforderlichen Informationen geben können. In diesem Fall können Sie mit einer umgehenden Antwort zur zügigen Abfertigung und Zustellung Ihrer Sendung beitragen.
Gut zu wissen: In der Regel sind sämtliche Zolldokumente am Ursprungsort vom Exporteur anzufertigen. Für eine zügige und genaue Zollabfertigung ist es entscheidend, dass der Exporteur die Zolldokumente korrekt ausfüllt.
Ihre Rolle, Schritt für Schritt, im internationalen Versandprozess
Die Rolle des Importeurs
Schritt 1: Der Versender bereitet die Zollunterlagen vor
Wenn Sie zum ersten Mal mit FedEx internationale Sendungen verschicken: Achten Sie darauf, dass Sie bei FedEx Electronic Trade Documents ® (ETD) die Funktion aktiviert haben, Ihre Dokumentation elektronisch hochzuladen.
Wenn Sie zum ersten Mal diese Art von Waren versenden: Informieren Sie sich, ob die Waren, die Sie verschicken möchten, im Bestimmungsland zur Einfuhr zugelassen sind und ob es besondere Regelungen oder Restriktionen gibt. Bringen Sie in Erfahrung, welche Dokumente Ihrer Sendung aufgrund der Regeln des Bestimmungslandes und in Verbindung mit dem Inhalt Ihrer Sendung beigelegt werden müssen.
Schritt 2: Der Versender bereitet den Frachtbrief vor, plant eine Abholung und lädt die Zollunterlagen hoch.
Wenn Sie Ihre Sendung vorbereiten, müssen Sie dem Paket eine Kopie Ihres Frachtbriefes und drei Kopien der Handelsrechnung beilegen.
Tipp: Sie können Zeit und Papier sparen, wenn Sie für das Hochladen FedEx Ship ManagerTM verwenden.
Um Ihre Dokumente elektronisch hochzuladen und zu übermitteln (und nicht ausdrucken zu müssen), aktivieren Sie einfach ETD im FedEx Ship Manager.
Schritt 3: Der Versender druckt den Frachtbrief und die Zolldokumente aus und bringt sie auf der Sendung an.
Lassen Sie Ihre Sendung wunschgemäss abholen.
Die Rolle von FedEx
Schritt 4: Wir kümmern uns um die Zollabfertigung für den Ausgang aus der Schweiz.
Wir werden die Sendung durch die Exportzollabfertigung führen. Wir kontaktieren Sie in der Regel nur bei fehlenden oder unvollständigen Papieren.
Gut zu wissen: Es kommt selten zu Verzögerungen bei der Ausfuhrzollabfertigung.
Schritt 5: Wir kümmern uns um Ihre Sendung im Transit
Wir kümmern uns um Ihre Sendung im Transit.
Schritt 6: Wir kümmern uns um die Einfuhrzollabfertigung
Wir werden die Sendung durch die Einfuhrzollabfertigung führen.
Wir kontaktieren den*die Empfänger*in bezüglich der Bezahlung von Zöllen und Steuern nur bei fehlenden Informationen (unvollständige Produktinformationen usw.).
Hinweis: Der Empfänger muss bei möglichen Fragen zur Einfuhrverzollung schnell reagieren, um eine rechtzeitige Zustellung seiner Sendung zu gewährleisten.
Die Rolle des Importeurs
Schritt 8: Sie müssen entsprechende Zölle und Steuern bezahlen
Wenn nicht anders mit Ihnen vereinbart, muss der Empfänger die Zölle und Steuern, die von FedEx vorverauslagt wurden, bezahlen.
Hinweis: Bei bestimmten Warenwerten kann es erforderlich werden, dass Zoll- und Steuerabgaben bezahlt werden müssen, bevor die Sendung zugestellt wird.
Was ist eine EORI-Nummer?
Eine EORI-Nummer ist eine eindeutige Referenz, die von einer Zollbehörde vergeben wird, um Wirtschaftsbeteiligte innerhalb der Europäischen Union zu identifizieren. Sie wird für alle Unternehmen und alle Arten von Aus- und Einfuhrsendungen benötigt. Seit dem 1. Juli 2009 verlangt die Gesetzgebung der Europäischen Union, dass alle Mitgliedsstaaten das EORI-System (Economic Operators Registration and Identification) einführen.
Warum brauchen Sie eine EORI-Nummer?
Die EORI-Nummer ist gesetzlich vorgeschrieben und wird bei der Zollabfertigung bei Einfuhr in die EU und Ausfuhr aus der EU benötigt. Die Zollbehörden verweigern die Einfuhr von Waren ohne EORI-Nummer.
Wie können Sie eine EORI-Nummer erhalten?
Eine EORI-Nummer muss von den Zollbehörden des Landes/Geltungsbereichs erteilt werden, in dem Sie oder Ihr Unternehmen ansässig sind.
Mein Unternehmen befindet sich in der Schweiz. Brauche ich auch eine EORI-Nummer?
Da die Schweiz nicht der Europäischen Union angehört, findet das EORI-System keine Anwendung. Daher erteilt die Schweiz keine EORI-Nummern.
Hier finden Sie die Liste der im FedEx Netzwerk verbotenen Waren.
Für weitere Informationen über länder- bzw. gebietsspezifische Verbote wenden Sie sich bitte an uns.
- Menschliche Leichen, menschliche Organe oder Körperteile, menschliche und tierische Embryonen, eingeäscherte oder exhumierte menschliche Überreste.
- Sprengstoffe*.
- Schusswaffen, Waffen und deren Teile.
- Verderbliche Lebensmittel sowie Lebensmittel und Getränke, die gekühlt werden müssen oder anderer, besonderer Kontrollen bedürfen.
- Lebende Tiere einschliesslich Insekten.
- Pflanzen und Pflanzenmaterial, einschliesslich Schnittblumen (Schnittblumen sind von den USA an ausgewählte Orte in Kanada und von Kolumbien, Ecuador und den Niederlanden in die USA zulässig).
- Lotteriescheine und Glücksspielgeräte, wenn sie durch örtliche, staatliche, provinzielle oder nationale Gesetze verboten sind.
- Geld (Münzen, Noten, Währungen, Papiergeld und Wertpapiere, die gleichbedeutend mit Bargeld sind, wie gebilligte Aktien, Anleihen und Briefe mit Bargeld).
- Pornografie und/oder obszönes Material.
- Sendungen**, für die Folgendes zutrifft:
- Anträge auf Zollrückerstattung, sofern keine Vorabvereinbarungen getroffen werden.
- Temporäre Importanleihen – zulässig unter der FedEx Internationalen Zollagentenauswahl, nur für den Erstimport.
- Lizenzen des US-Aussenministeriums.
- Carnets.
- Ausfuhrgenehmigung der Drug Enforcement Administration (Drogenvollzugsbehörde) der USA.
- Kreditbriefe. Sendungen aufgrund von Kreditbriefen sind grundsätzlich verboten mit Ausnahme solcher Sendungen, die eine Kurier-Empfangsbestätigung erfordern, wie unter UCP 600 Artikel 25 definiert, vorausgesetzt sie werden unter einem FedEx Expanded Service Internationalem Frachtbrief transportiert.
- Sendungen mit Registrierungsbescheinigung (CF4455).
- Gefährliche Abfälle, einschliesslich, jedoch nicht beschränkt auf gebrauchte Injektionsnadeln, Spritzen oder andere medizinische Abfälle.
- Sendungen, die Schäden oder Verzögerung im Hinblick auf die Ausrüstung, die Mitarbeiter oder die anderen Sendungen verursachen könnten.
- Sendungen, für die wir eine spezielle Lizenz oder Genehmigung für den Transport, die Einfuhr oder Ausfuhr benötigen.
- Sendungen oder Waren, deren Beförderung, Einfuhr, Ausfuhr oder Durchfuhr durch ein Gesetz, ein Statut oder eine Verordnung verboten sind.
- Marihuana, einschliesslich Marihuana für den persönlichen und medizinischen Gebrauch, und synthetische Cannabinoide.
- Sendungen mit einem deklarierten Zollwert, der über dem für einen bestimmten Bestimmungsort zulässigen Wert liegt.
- Gefahrgut, ausser wie im Abschnitt "Gefahrgut" der Federal Express Allgemeinen Geschäftsbedingungen zugelassen.
- Verarbeitete oder nicht verarbeitete tote Tiere, einschliesslich Insekten und Haustiere. Taxidermie-bearbeitete Jagdtrophäen oder vollständig verarbeitete (getrocknete) Exemplare ganzer Tiere oder Teile von Tieren sind für den Versand in die USA zulässig.
- Pakete, die nass oder undicht sind oder irgendeinen Geruch abgeben.
- Von Wildtieren stammende Produkte, für die vor dem Export aus den USA eine entsprechende Fisch- und Wildtierfreigabe von FedEx erforderlich ist.
- Sendungen unter Zollverschluss, die für eine Aussenhandelszone oder ein Zolllager bestimmt sind oder daraus entnommen werden, es sei denn, für US-Importsendungen wird die FedEx Internationale Zollagentenauswahl oder für US-Exportsendungen der FedEx International Controlled Export Service gewählt.
- APO/FPO/DPO-Adressen.
- Nachnahme-Sendungen.
*Explosivstoffe der Klasse 1.4 sind zur Beförderung nach Kanada, Deutschland, Frankreich, Japan, in die Vereinigten Arabischen Emiraten und in das Vereinigte Königreich zugelassen. Hinweis: In den Vereinigten Arabischen Emiraten ist es nur zulässig, Sprengstoffe der Klasse 1.4 zur Abholung am FedEx Express Standort in Dubai zu versenden.
**Möglicherweise können Sie diese Waren über FedEx International Controlled Export, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) oder FedEx International Airport-to-Airport (ATA) versenden. Für Informationen über FedEx International Controlled Export rufen Sie den Internationalen Kundendienst unter 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339 an (und sagen Sie "internationale Services"). Informationen über die anderen aufgeführten Services erhalten Sie beim FedEx Express Freight Kundendienst unter der Nummer 1.800.332.0807.
Stellt Ihr Geschäft komplexe Anforderungen an die Zollabfertigung? Wir haben die Lösung!
Erfordern Ihre Sendungen bei der Zollabfertigung die Mitwirkung weiterer Behörden?
Bei bestimmten Waren sind zusätzliche Rechtsgebiete zu beachten und andere Behörden als die Zollbehörde zu involvieren. FedEx kann, abhängig von der Art der Dokumentation, bei der Erstellung und Einreichung an die Behörde behilflich sein. Wir werden in Ihrem Namen die für die Arbeit der Behörde entstandenen Zusatzkosten für Sie im Voraus auslegen, damit Ihre Sendung zügig abgefertigt werden kann. Die Kosten der Behörde und ein FedEx Bearbeitungszuschlag werden anschliessend dem Rechnungsempfänger in Rechnung gestellt.
Möchten Sie, dass Ihre Sendung als Nicht-Unionsware im T-Status bis zum Empfänger transportiert wird?
Wenn Sie für die Abfertigung Ihrer eingehenden Sendungen Ihre eigene Zollabfertigungsabteilung oder ein anderes Zollagentenunternehmen als FedEx in Anspruch nehmen möchten, berechnen wir eine Servicezuschlag für die Erstellung der erforderlichen Transferdokumente. Wir transportieren auch Ihre eingehende Sendung vom Ankunftsort zu einem von Ihnen angegebenen Ort.
Um mehr darüber zu erfahren, entdecken Sie unsere zusätzlichen Zolllösungen oder setzen Sie sich mit Ihrem FedEx Verkaufsleiter in Verbindung.
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Sie können sich auf unser Fachwissen im Bereich der Zollabfertigung verlassen, um die richtigen Lösungen für Ihre komplexesten Zollanforderungen zu finden.
Zusätzliche Tipps und Zollressourcen
Zollabfertigung für Exporteure*innen
Hier finden Sie die Schritte, mit denen Sie und FedEx sicherstellen, dass Ihre Waren den Zoll reibungslos passieren.
Dokumentvorbereitung
Hier finden Sie alles, was Sie über die wichtigsten Dokumente wissen sollten, die für eine reibungslose Zollabfertigung erforderlich sind.
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